Текст у документах різного типу

 

План

1.Основні правила написання та оформлення тексту документа.

2.Текстова рубрикація.

3.Особливості тексту в документах різного типу.

4.Лексичні та граматичні особливості документів.

5.Окремі риси синтаксису ділових паперів.

6.Технічні правила скорочення, переносу слів у докментах.

Контрольні питання:

1. Які основні вимоги до оформлення приміток?

2. Як треба нумерувати текст, який поділяють на пункти?

3. Назвіть основні правила оформлення сторінки документа?

4. В чому полягає лексична особливість документів?

5. Основні риси синтаксису документа.

Література:

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: навч.посіб./ В.А Блощинська. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 320с.

2. Загнітко А. Т.Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілкування/

А. Т. Загнітко., І. Г. Данилюк. – Донецьк: ТОВ ВКФ "БАО", 2007. – С. 212-232.

3. Злотницька І.М. Ділова українська мова: навч. посіб./ І.М.Злотницька – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 256с.

4. Максименко В.Ф. Сучасна ділова українська мова/ В.Ф.Максименко. – Харків: ТОР-СІНГ ПЛЮС, 2006. – 448с.

5. Паламар Л.М. Мова ділових паперів: практ. посіб./ Л.М.Паламар, Г.М.Кацавець. – К.: Либідь, 1998. – 296с.

6. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини // За ред. В.М. Бріцина – К.: «Довіра», 2007. – 687с.

Методичні поради:

Під час укладання тексту документа слід дотримуватися таких правил:

1. Правильно й у певній послідовності розміщувати реквізити документа.
2. Текст викладати від третьої особи: комісія ухвалила…, ректорат клопочеться…. Від першої особи викладаються заяви, автобіографії, службові записки, накази…
3. Не вживати образних висловів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій.
4. Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, у зв’язку з, згідно з метою, в порядку.
5. Уживати синтаксичні конструкції типу: доводимо до Вашого відома, що; нагадуємо Вам, що; підтверджуємо з вдячністю; у порядку надання матеріальної допомоги; у порядку обміну досвідом; у зв’язку з вказівкою; відповідно до попередньої домовленості; відповідно до Вашого прохання.
6. Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи..., Беручи до уваги…, Розглянувши…, Вважаючи….
7. Уживати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.
8. Уживати прямий порядок слів у реченнях: підмет - перед присудком; означення - перед означуваним словом; додатки - після керуючого слова; вставні слова – на початку речення.
9. Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, слід замінити активну форму дієслова на пасивну: вами ще не дана відповідь…. Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то слід вживати активну форму: комісія підтверджує…,університет не гарантує….
10. Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію…, затвердити пропозицію….
11. У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: наказую, пропоную.
12. Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у справочинстві, за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. філол. наук.
13. Надавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомогою слів: шановний, високошановний, вельмишановний….