Организация потоков информации на новом рабочем месте

Каждый раз, приступая к работе на новом месте (новая должность, организация или город) и ознакомившись с кругом предстоящих задач, стоит заново оценить свои информационные потребности и ресурсы. Следует изучить имеющуюся на рабочем месте справочную литературу, базы данных и иные источники информации, которыми располагает организация, где вы теперь трудитесь, разузнать о платных и бесплатных телефонных справочных службах и т.п. Нужно выяснить особенности работы пресс-служб и иных информационных подразделений государственных и общественных организаций, деятельность которых может представлять интерес в дальнейшей работе.

Полезно ознакомиться с фондами крупнейших универсальных и специализированных местных библиотек (просмотреть их каталоги и доступные базы данных), с работой их информационно-справочных отделов и служб, отвечающих за копирование документов, узнать расписание работы и особенности доступа к фондам. Не стоит пренебрегать и ближайшей к месту работы районной или ведомственной библиотекой. Такая предварительная подготовка позволит в условиях острого дефицита времени трезво оценивать доступные информационные ресурсы, быстро делать выбор между ними и получать наибольшее количество информации приемлемого качества с наименьшими трудозатратами.

Желательно иметь представление о печатных и электронных, универсальных и специализированных средствах массовой информации по профилю своей деятельности, как общероссийских, так – в особенности – и местных. Нужно знать их направление, структуру рубрик и разделов, аудиторию, интересы и ориентацию «хозяина» СМИ. Пригодятся сведения и о постоянных теле- и радиопередачах. Неплохо бы получить доступ к Интернету, тогда, где бы вы ни работали, у вас всегда под руками будет универсальный источник самой разнообразной информации.