Выполнение задания. 2. Выделите область для итоговой таблицы А5:С11

1. Перейдите на лист Баланс.

2. Выделите область для итоговой таблицы А5:С11.

3. Выберите в меню Данные команду Консолидация. На экране появится диалоговое окно.

4. В раскрывающемся списке Функция выберите функцию Сумма.

5. Перейдите на лист Филиал №1.

6. Выделите интервал с данными первого раздела А5:С11.

7. Щелкните мышью в диалоговом окне по кнопке Добавить.

8. Перейдите на лист Филиал №2.

9. Выделите интервал с данными первого раздела А5:С11.

10. Щелкните мышью по кнопке Добавить.

11. В области Использовать в качестве имен установите флажки проверки подписи верхней строки и значения левого столбца.

12. Установите флажок проверки Создавать связи с исходными данными.

13. Щелкните кнопку ОК.

14. Посмотрите на итоги и сравните их с исходными данными.

Сводная таблица

Сводная таблица предназначена для анализа данных таблицы большого объема. Для создания сводной таблицы необходимо определить:

— какие данные исходной таблицы будут метками строк сводной таблицы;

— какие данные исходной таблицы будут метками столбцов сводной таблицы;

— какие данные исходной таблицы будут анализироваться в сводной таблице. Данные анализируются относительно меток строк и столбцов сводной таблицы. Данные с одинаковыми метками суммируются.

В поле данных, которая будет использоваться в качестве метки строк, не должно быть пустых записей, в противном случае соответствующая запись

 

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами

поля, используемого в качестве столбца, не будет включена в сводную

таблицу.

 

Также можно определить данные в исходной таблице, для каждого элемента
которых будет создана своя страница со сводной таблицей и страница с общей сводной
таблицей.'

В сводной таблице можно задать итоговые вычисления по строкам и столбцам.

 

В данном примере метками строк сводной таблицы являются элементы столбца Наименование исходной таблицы. Метками столбцов сводной таблицы являются элементы столбца Отправка исходной таблицы.

Анализируются в сводной таблице данные столбца Количество исходной таблицы. Данные с одинаковыми метками просуммированы. Кроме общей сводной таблицы созданы сводные таблицы на каждую календарную дату столбца Дата исходной таблицы. В сводной таблице подсчитаны итоговые суммы по строкам и столбцам.

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами