ЗАВЕДУЮЩИЙ ЭКСПЕДИЦИЕЙ

 

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой экспедиции. Организует работу

по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и

корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Составляет

инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. Участвует в

проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными

 

 

 

документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда,

инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически

исправным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта,

организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ,

размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления

приемосдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению установленной

отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим

хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

 

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные

документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; структуру

предприятия, учреждения, организации; приемы и методы обработки корреспонденции;

организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и

сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов; формы документов на прием и

отправку грузов и правила их оформления; порядок составления требований на транспорт,

особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; порядок

регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию

контроля за их доставкой; установленную отчетность; средства механизации труда; специальное

оборудование и инвентарь; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового

законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности

экспедитора не менее 1 года.