ИНСПЕКТОР ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ

 

Должностные обязанности. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов,

поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых

на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на

основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов,

распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного

выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.

Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на

предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

 

 

 

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные

материалы по организации делопроизводства на предприятии; формы и методы контроля

исполнения документов; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной

системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; основы трудового

законодательства; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной

техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка

по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном

предприятии не менее 1 года.