Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий)

Внутрихозяйственный коммерческий расчет предполагает выделение внутри структурной организации предприятия подразделений, которые призваны самостоятельно решать свои организационно-технические задачи. Они могут взять в аренду активы организации. Эти подразделения условно покупают у предприятия ресурсы по учетной стоимости (по согласованию между администрацией и трудовым коллективом подразделения). Внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.

Продукцию или услуги такие подразделения условно продают предприятию по учетным ценам, вычитая условную прибыль, т. е. в основе внутрихозяйственного коммерческого расчета лежат принципы такой системы, как директ-костинг, с элементами нормативного учета, который может, однако, и не применяться.

Исходя из функций внутреннего контроля выделяют такой вид контроля, как управленческий контроль.

Управленческий контроль – это процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии. При этом его главной задачей является контроль по центрам ответственности. Другими словами, необходима система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности.

Важно организовать действенную систему управленческого контроля, что позволит руководству предприятия делегировать свои полномочия по управлению затратами подчиненным, которые могут более детально ориентироваться в обстановке на местах. Эти функции возможно осуществлять с помощью не только управленческого, но и управленческо-финансового контроля. Внутренний финансовый контроль в данных условиях сводится к изучению хозяйственно-технологических связей, потоков ресурсов от предприятия к подразделению и наоборот, отслеживанию оценки этих ресурсов и продукции от подразделения к предприятию, контролю нормативных показателей, отслеживанию отклонений от норм с выяснением причин, влияющих на эти отклонения, анализу номенклатуры затрат, которая не должна противоречить действующему законодательству.

Финансовому контролю подвергается документооборот между подразделениями и предприятием, проверке подвергается определение валового дохода подразделения исходя из стоимости произведенной продукции, работ, услуг в оценке по учетным ценам за вычетом стоимости ресурсов, отчислений в фонды, обязательных платежей. Остаток дохода и есть хозрасчетный доход, который направляется на выплату зарплаты.

Для того чтобы правильно, тщательно проконтролировать, необходимо понять специфику подразделения, т. е. прежде чем приступить к осуществлению финансового контроля, нужно проработать всю документацию, регламентирующую деятельность такого подразделения, это могут быть решения, распоряжения, положения, внутренние локальные нормативные акты.

С помощью финансового контроля руководство предприятия может осуществлять эффективное финансово-хозяйственное управление, а собственники – следить за управляющими их капиталов, что позволяет предоставить определенные гарантии для привлечения в экономику частных инвестиций и личных средств граждан. Осуществление финансового контроля на предприятии также связано с обнаружением отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов на возможно более ранней стадии. Это позволяет принять корректирующие меры, привлечь виновных к ответственности, получить компенсацию за причиненный ущерб, осуществить мероприятия, направленные на предотвращение таких нарушений в будущем.

 

45 вопрос. Позаказный метод

Позаказный метод – метод, при котором учет затрат осуществляется по заказам на изготовление одного изделия или небольшой партии одинаковых изделий. Применяется на предприятиях мелкосерийного производства, производствах уникальных видов продукции: полиграфия, авиастроение, судостроение, космическая промышленность, ателье, парикмахерские

Объектом учета затрат и объектом калькулирования себестоимости является заказ

Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные монтажные и экспериментальные работы. А при изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства в качестве заказа выступают агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции

Все производственные расходы, которые относятся к заказу, до его выполнения считаются незавершенным производством. Таким образом, фактическая себестоимость заказа определяется после его выполнения.

Учет расходов по отдельным видам заказов начинается с открытия заказа. Под «открытием заказа» понимают заполнение соответствующего бланка заказа. Прямые материальные затраты включаются в себестоимость заказа методом документирования. Косвенные затраты включаются в себестоимость заказа исходя из бюджетных ставок распределения, которые рассчитываются в 3 этапа:

1. Оценивается величина косвенных затрат на предстоящий период

2. Выбирается и прогнозируется база для их распределения

3. Рассчитывается ставка распределения = 1/2

Открываются субсчета по видам продукции

1. Отражаются прямые затраты Дт 20.1 Кт 10,70

2. Включаются косвенные затраты исходя из бюджетной ставки Дт 20.1 Кт 25

3. Собираются фактические косвенные расходы Дт 25 Кт 20, 7 0. 69

4. Списываются отклонения:

a. Если величина не существенна, то на 90 счет

b. Если > 5%, то

На с/c ГП Дт 20.1 Кт 25

Нас/с РП Дт 90.2 Кт 25

На остаток ГП на складе Дт 43 Кт 25

Счет 26 аналогично

Особенности позаказного метода заключаются в следующем:

- аккумулирование данных обо всех понесенных затратах и отнесение их на отдельные виды работ или партии готовой продукции;

- аккумулирование затрат по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени;

- ведение только одного счета «Незавершенного производство». [20, с. 63]

- из-за различий между партиями производимой продукции любая попытка усреднить затраты двух или более различных партий приводит к ошибочному определению себестоимости каждой партии.