Задачи фирмы, ее функции и структура.

Согласно законодательству Россий­ской Федерации предприятием (фирмой) является самостоятельный хозяйственный субъект, созданный в порядке, установленном законом, для производства продукции и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. К важнейшим за­дачам действующего предприятия (фирмы) относятся:

♦ возмещение затрат и получение дохода владельцем предпри­ятия (среди владельцев могут быть государство, акционеры, частные лица);

♦ недопущение сбоев в работе предприятия (в том числе срывов поставок и выпуска недоброкачественной, бракованной продук­ции, резкого сокращения объема производства и дохода предпри­ятия);

♦ обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответ­ствии с договорами и рыночным спросом;

♦ обеспечение выплаты заработной платы персоналу предпри­ятия, нормальных условий труда и возможностей профессионального роста работников;

♦ создание рабочих мест для населения, живущего в окрестностях предприятия;

♦ охрана окружающей среды (земли, воздушного и водного бас­сейнов);

♦ стабильное наращивание темпов роста объема производства и дохода предприятия.

Главной задачей предприятия является возмещение затрат и получение дополнительного дохода за счет реализации потребителям производимой продукции (выполняемых работ, оказанных услуг).

Независимо от формы собственности, размеров и отраслевой принадлежности предприятие работает, как правило, на условиях коммерческого расчета, самоокупаемости и самофинанси­рования. Руководство предприятия самостоятельно заключает дого­воры с потребителями продукции (в том числе получает государственные заказы), заключает договоры и ведет расчеты с поставщи­ками нужных производственных ресурсов, осуществляет наем рабочей силы, управляет собственными финансами, ведет денежные расчеты.

К основным функциям производственного предприятия можно отнести:

• изготовление продукции для производственного и личного потребления в соответствии с профилем предприятия и спросом на рынке;

• продажу и поставку продукции потребителю;

• послепродажное обслуживание продукции;

• материально-техническое обеспечение производственного процесса на предприятии;

• управление и организацию труда персонала на предприятии;

• повышение качества продукции;

• снижение удельных издержек и рост объема производства на предприятии;

• предпринимательство;

• уплату налогов, внесение обязательных и добровольных взно­сов и осуществление платежей в бюджет и др.;

• соблюдение действующих стандартов, нормативов, государ­ственных законов.

Функции предприятия (фирмы) конкретизируются и уточняются в зависимости от размера предприятия (фирмы), который определя­ется объемом производства, отраслевой принадлежностью, степенью специализации и кооперирования, наличием коммерческой и соци­альной инфраструктуры, формой собственности, взаимоотношени­ями с местными органами власти.

Предприятие несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет вы­ручки от реализации продукции (услуг) оно производит оплату рас­ходов на организацию и развитие производства, а также на закупку сырья и материалов, оплату рабочей силы. Администрация и персо­нал предприятия обязаны постоянно заботиться о том, чтобы изго­товленная продукция была достаточно высокого качества и не слиш­ком дорогостоящей. То и другое необходимо для завоевания и удер­жания рынка сбыта. Продукция низкого качества, так же как и слишком дорогостоящая, заставляет потребителя искать поставщика, у которого можно приобрести те же изделия с лучшими качествен­ными показателями или по более низкой цене. Чтобы не терять по­требителей, специалисты предприятия изучают рынки сбыта про­дукции, принимают меры по ускорению научно-технического про­гресса, улучшению качества продукции, снижению ее себестоимости.

Структура предприятия — это состав и соотношение его внутрен­них звеньев: цехов, отделов, лабораторий и других компонентов, со­ставляющих единый хозяйственный объект (рис. 3). Структура пред­приятия определяется следующими основными факторами:

• размером предприятия;

• отраслью производства;

• уровнем технологии и специализации предприятия. Какой-либо устойчивой стандартной структуры не существует.

Она постоянно корректируется под воздействием производствен­но-экономической конъюнктуры, научно-технического прогресса и социально-экономических процессов.

Рисунок 3 - Структура производственного предприятия (фирмы)

 

Чтобы обеспечить нормальное функционирование, фирма должна иметь в своем составе цехи или мастерские по изготовлению основ­ной продукции (выполнению работ, оказанию услуг) и по обслужи­ванию производственного процесса. Помимо того, каждое предпри­ятие независимо от его размеров, отраслевой принадлежности и уровня специализации ведет работу по оформлению заказов на из­готовление продукции; организует ее сохранность и сбыт заказчику; обеспечивает закупку и поставку необходимого сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента, оборудования, энергоресур­сов. Наконец, чтобы каждый работник в любой отрезок времени делал именно то, что необходимо остальным — предприятию в це­лом, нужны управляющие органы. На эти органы возлагается задача определения долгосрочной стратегии, координация и контроль те­кущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расста­новка кадров. Все структурные звенья предприятия, таким образом, связаны между собой с помощью системы управления, которая ста­новится его головным органом.

Непосредственное влияние на структуру внутренних подразделе­ний фирмы оказывают ее масштабы. Для выполнения разнообразных обязанностей на крупных и средних по размеру фирмах создаются специальные структурные подразделения — отделы, цехи. На малых фирмах указанные обязанности распределяются среди персонала — по взаимной договоренности или же выполняются сторонними организациями по договору. Принципиальная схема структуры фирмы показана на рис. 1.5. Она отражает не реальную структуру какого-либо конкретного производственного объекта, а его функции. На крупном объекте указанные функции, как правило, разделяются на более мелкие конкретные обязанности отдельных подразделений. Н-р, основные цехи делятся на группы:

♦ заготовительные;

♦ обрабатывающие;

♦ сборочные (отделочные).

Отделы и лаборатории тоже непосредственно классифицируются в зависимости от конкретных задач. Так, группа отделов может вклю­чать до десятка отделов главного конструктора (химика, металлурга) по каждому изделию, которое серийно выпускается фирмой. Кроме того, могут создаваться отделы главного технолога, главного меха­ника, главного модельера и т.д. Заместителей директора при этом становится значительно больше, чем работников, занятых на малом предприятии.

В отличие от крупных предприятий функции структурных звень­ев малых предприятий не дифференцируются, а наоборот, интегри­руются иногда до такой степени, что даже у директора не оказывает­ся ни одного заместителя, а во время его отсутствия функции руко­водителя берет на себя главный бухгалтер или, скажем, мастер. Последние также могут совмещать множество функций, включая материально-техническое обеспечение предприятия, сбыт продук­ции, организацию ремонта оборудования, транспорта и пр.