Учет оплаты импортных работ и услуг

Чтобы оплатить услуги иностранной фирмы, нужно купить иностранную валюту.

Перед тем как выполнить распоряжение организации на покупку валюты, банк потребует оформленный паспорт сделки (ПС).

Форма этого документа есть в инструкции Банка России от 15 июня 2004 г. N 117-И.

Порядок заполнения паспорта при импорте работ и услуг такой же, как и при импорте товаров.

Однако у порядка оформления импорта услуг могут быть и свои особенности. Например, если организация будет оплачивать уже оказанные услуги, банк при подготовке паспорта сделки потребует акт сдачи-приемки оказанных услуг.

Необходимо учесть, что банк вправе требовать от организации только те документы, которые непосредственно относятся к данной валютной операции.

Все документы должны быть действительными на день их представления в банк. Если документы представлены на иностранном языке, банк может потребовать от вас их заверенный перевод.

Если организация не представила затребованных документов или банк признал их недостоверными, организации могут отказать в открытии ПС.

После представления в банк паспорта сделки банк купит валюту и зачислит ее на валютный счет организации. После этого организация сможет рассчитаться с иностранным партнером.

Обратите внимание: если в контракте предусмотрена предварительная оплата услуг, то организация должна четко следить за сроками исполнения договора. Если иностранный партнер вовремя не выполнит все обязательства по сделке, то организация должна будет потребовать от него возврата аванса (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле").

В противном случае организацию оштрафуют. Сумма штрафа составит от 3/4 до 100% невозвращенного в срок аванса (п. 5 ст. 15.25 КоАП РФ).