Сохранение и восстановление настройки отчета

Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при по­следующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметров сохраняется как набор значений реквизитов диа­лога.

Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов. В этом слу­чае можно запомнить несколько наиболее часто используемых набо­ров параметров. Перед формированием отчета выполняется восста­новление одного из запомненных наборов параметров, в который, при необходимости, можно внести изменения.

Возможность сохранения настройки используется для большин­ства отчетов и обработок, действия которых настраиваются с использованием различных параметров. Для некоторых отчетов и обработок режим сохранения настройки может быть в конфигурации не преду­смотрен.

При сохранении настройки могут запоминаться значения не всех параметров отчета, а только тех, которые целесообразно использо­вать при восстановлении настройки.

Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку на панели инструментов окна диалога или выбрать пункт «Сохранить настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, в котором необходимо задать имя сохраняемому набору параметров.

После ввода имени следует нажать кнопку «ОК» для сохранения набора параметров под указанным именем или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.

Если в момент сохранения установлен флажок «Использовать при открытии», то сохраненная настройка автоматически будет ис­пользоваться при следующем открытии этого отчета.

В диалоге сохранения настройки выводится список ранее сохра­ненных настроек этого отчета. Вы можете при сохранении не вво­дить имя настройки, а выбрать его щелчком мыши в списке сохра­ненных настроек.

Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.

В нижней части диалога можно включить режим «Сохранять ав­томатически». Если этот режим включен, то при закрытии отчета, или открытии другой настройки текущая настройка будет автомати­чески сохраняться. Сочетание признака «Использовать при откры­тии» и режима «Сохранять автоматически» позволяет, не обращаясь к функциям сохранения и восстановления, работать со значениями параметров отчета, выбранных в предыдущий раз.

Для восстановления одной из ранее сохраненных настроек необ­ходимо нажать кнопку или выбрать пункт «Открыть настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан список сохраненных наборов параметров.

В этом списке необходимо клавишами или мышью выбрать имя одного из ранее сохраненных наборов параметров. После нажатия кнопки «ОК» список будет закрыт, а реквизиты формы будут запол­нены восстановленными значениями.

Для отказа от восстановления набора параметров следует нажать кнопку «Отмена».

Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.