Функції менеджменту, спеціалізовані види управлінської діяльності

1. Характеристика базових функцій управління.

2. Принципи реалізації функцій управління.

3. Функціональне управління як процес у сфері ФКС.

У визначенні сутності функцій менеджменту, їхньої класифікації і трактуванні немає однозначності. Одні ав­тори класифікують функції менеджменту за ознакою їх першочерговості в діяльності організації, інші - за пріо­ритетністю у застосуванні на певних рівнях управління. Але всі погоджуються, що лише комбінування функцій може дати конкретні результати.

Функції в спортивному менеджменті являють собою поділи, що відокремилися в процесі, праці відносно самостійні, спеціалізовані види управлінської діяльності, які виражають напрямки або стадії цілеспрямованого впливу суб'єкта керування на керований об'єкт. Функції займають одне із центральних місць у теорії й практиці спортивного менеджменту, тому що вони розкривають його сутність і утримування галузевої управлінської діяльності. Розрізняють загальні й галузеві функції.

1. Загальні функції менеджменту. Виникнення функцій спортивного менеджменту - об'єктивний процес. Управління фізичною культурою і спортом можна розглядати як процес послідовно переміняється, що носить, циклічний характер. Кожна управлінська взаємодія має відносну самостійність, є певним етапом, стадією управлінського циклу. Такі дії суб'єкта управління, одержали назву загальних функцій менеджменту.

У їхньому складі виділяють:

· планування;

· підготовку й ухвалення управлінського рішення;

· організацію;

· мотивацію;

· контроль;

· координацію.

Загальні функції, розкриваючи технологію соціального управління, універсальні, тому що характеризують будь-який процес управління незалежно від його галузевої специфіки й розміру керованої організації. Взаємозв'язок між загальними функціями може бути представлений круговою діаграмою.

Таким чином, функції спортивного менеджменту - це спеціалізовані види діяльності персоналу організації фізкультурно-спортивної спрямованості, що виражають напрямки або стадії цілеспрямованого впливу на зв'язки й відносини членів трудового колективу організації.

Розглянемо функції спортивного менеджменту.

Планування. Сьогодні все більша кількість обласних фізкультурних організацій в Україні, стали виділяти планування як самостійний вид діяльності. Відомо, що єдиного планування, яке би відповідало кожній ситуації, не існує.

У теорії менеджменту визначені такі види планування:

- стратегічне планування;

- тактичне планування;

- оперативне планування;

- кадрове планування.

Стратегічне планування - це одна з функцій управління, що являє собою процес вибору цілей організації й шляхів їхнього досягнення. Динамічний процес стратегічного планування передбачає всі функції в діяльності фізкультурно-спортивних організацій і забезпечує основу для подальшого функціонування фізкультурних організацій.

Сам процес планування проходить у 4 етапи:

· розробка загальних цілей;

· визначення конкретних цілей на заданий період часу;

· визначення шляхів і засобів їхнього досягнення;

· контроль за досягненням поставлених цілей шляхом співвідношення планових показників з фактичними, а також відшукує фактори, які є ключовими для успіху фізкультурної організації.

Кадрове планування здатне надати значну підтримку стратегічному процесу планування при забезпеченні засобами для досягнення бажаних результатів. Кадрове планування - це система підбора кваліфікованих кадрів, при використанні двох видів джерел - внутрішніх і зовнішніх, що мають своєю метою забезпечити потреби фізкультурної організації в необхідній кількості фахівців у конкретні тимчасові рамки. Процес кадрового планування складається із чотирьох кроків:

1) визначення впливу організаційних цілей на конкретні підрозділи організації;

2) визначення числа, необхідних кваліфікацій майбутнього персоналу;

3) визначення додаткової потреби у фахівцях фізичної культури з урахуванням наявних кадрів;

4) розробка конкретного плану дій.

Таблиця 1 містить головні фактори, що впливають на кожний з періодів кадрового планування організації.

Таблиця 1 Фактори, що впливають на конкретні тимчасові рамки кадрового планування.

Фактор прогнозу	Короткострокове планування 0-2 роки	Середньострокове планування 2-5 років	Довгострокове планування 5 років
Попит	Виправдана зайнятість, включаючи ріст і зміни	Потреби виводяться з ресурсів планів	У деяких організаціях аналогічно середньостроковому, інших використання методу експертних оцінок
Пропозиція	Перепис фахівців без очікуваних втрат	Вакансії фахівців очікуються, виходячи з конкретних завдань	Управлінські очікування зміни характеристик фахівців майбутніх можливостей кадрів
Потреби	Кількість і види необхідних фахівців	Кількість, види, дані й рівні потреб	Управлінські очікування майбутніх умов, що впливають на безпосереднє рішення

 

Будь-яка фізкультурна організація повинна застосовувати як довгострокове, так і короткострокове планування. Наприклад, при плануванні будівництва спортивних споруд як одного з найважливіших елементів успішної стратегії управління доцільно застосовувати довгострокове й оперативне планування в сукупності, тому що планування будівництва спортивних споруд має свої специфічні риси й визначається поставленою метою, строками її досягнення, проектуванням і підготовкою креслень, своєчасним фінансуванням.

Довгостроковий план у фізкультурних організаціях звичайно охоплює чотирирічний, п'ятирічний і більше періоди. Вони скоріше носять описовий характер і визначають загальну стратегію фізкультурної організації, оскільки важко вгадати всі можливі розрахунки на такий тривалий строк. Довгостроковий план виробляється керівництвом регіональної фізкультурної організації й містить головні стратегічні цілі на перспективу.

Основні складові довгострокового планування:

- організаційна структура, кадрова потреба;

- виробничі потужності для будівництва спортивних споруд;

- капітальні вкладення;

- потреби у фінансових засобах;

- наукові дослідження й досягнення в спорті.

Короткострокове планування може бути розраховане на рік, півроку, місяць, і менше. Короткостроковий план на рік включає підготовку календарного плану спортивно-масових заходів, підготовку й розгляд основних питань на колегії управлінь, спорткомітетах, президіях фізкультурних спортивних товариств, контроль і перевірку діяльності за розвитком фізичної культури, фізичного виховання, спорту, рекреації. Короткострокове планування тісно зв'язує свої плани з різними органами й організаціями територіальної приналежності організацій району, міста, області.

Стратегічні плани повинні бути розроблені так, щоб не тільки залишатися цілісними протягом тривалих періодів часу, але й бути досить гнучкими, щоб при необхідності можна було здійснити переорієнтацію [9, 26, 39].

У перспективних і поточних планах організації фізкультурно-спортивної спрямованості визначають ринки потенційних споживачів своїх послуг, установлюють конкретні цілі, завдання й планові показники по наданню фізкультурно-спортивних послуг і досягненню результатів, визначають необхідні для цього трудові, фінансові, матеріальні ресурси й ін. Планування, як функція спортивного менеджменту включає також розробку цільових комплексних програм, планів організаційної роботи, календарних планів змагань і спортивних заходів і т.д.