Создание макросов в ExcelМакрос – это программа, записанная на языке VBA (Visual Basic for Applications – специальная версия языка Visual Basic), и предназначенная для автоматизации вычислений и действий в офисных приложениях фирмы Microsoft (Word, Excel, PowerPoint и других). Макросы часто используются: § для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; § для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов; § для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; § для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с помощью редактора Visual Basic. В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения Excel с помощью средства для записи макросов. Средство записи макросов (Сервис→Макрос→Начать запись) позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все действия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательности инструкций на языке VBA. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена. Записываемому макросу в диалоговом окне Запись макроса назначается имя (или принимается предлагаемое имя). Назначаемое имя должно обязательно начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания. При записи можно назначить для запуска макроса сочетание клавиш. Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос (Сервис→Макрос→Макросы). Для быстрого запуска макроса можно назначить ему: § кнопку из панели инструментов Формы, § сочетание клавиш, § графический объект на листе. Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту ‑ командой Назначить макрос в контекстном меню. Запустить макрос можно также по команде Сервис→Макрос→Макросы, выбрав из предлагаемого списка имя макроса, который требуется выполнить.
|