ПОРЯДОК ПРИЕМА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ7.1. В случае установления излишне выплаченной суммы пенсии (пособия) пенсионер (доверенное лицо) обращается в отдел по работе c пенсионерами (или учреждение банка по месту жительства) для внесения средств наличными деньгами на действующий пенсионный лицевой счет. При обращении пенсионера (доверенного лица) в отдел по работе с пенсионерами Исполнитель: - удостоверяется в личности пенсионера (доверенного лица); - вносит в базу ПО «SC‑Пенсия» данные для формирования приходного кассового ордера ф. 0402540101; - выводит приходный кассовый ордер на печать (три экземпляра); - предлагает пенсионеру (доверенному лицу) расписаться в приходном кассовом ордере; - подписывает и передает приходный кассовый ордер для проверки работнику отдела по работе с пенсионерами, на которого возложена контрольная функция. Контролирующий работник: - проверяет правильность оформления приходного кассового ордера и подписывает его; - подтверждает в базе ПО «SC‑Пенсия» взнос наличных денег с занесением номера приходного кассового ордера; - регистрирует операцию в журнале регистрации приходных кассовых документов; - передает кассиру приходный кассовый ордер под роспись в журнале регистрации приходных кассовых документов. Кассир: - принимает деньги от пенсионера (доверенного лица), подписывает приходный кассовый ордер; - третий экземпляр приходного кассового ордера выдает пенсионеру (доверенному лицу) в подтверждение получения от него денежной наличности. Первый экземпляр приходного кассового ордера помещается в кассовые документы. Второй экземпляр приходного кассового ордера подшивается в документы дня по кредиту счета 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» (либо кредиту счета 6670 «Расчеты с прочими кредиторами»). 7.2. При взносе денежных средств по лицевому счету пенсионера, находящемуся в архивной картотеке, исполнитель отдела по работе с пенсионерами оформляет приходный кассовый ордер (три экземпляра), в котором указывается: номер документа, дата, фамилия, имя, отчество от кого принимаются денежные средства. Далее операция по приему денежных средств осуществляется аналогично пункту 7.1, при этом зачисление средств производится на счет 3605 соответствующего министерства. 7.3. По факту внесения средств по лицевому счету, находящемуся в архивной картотеке, исполнитель готовит письмо в орган, назначивший пенсию, в котором указывается номер дела, фамилия, имя отчество пенсионера, сумма цифрами и прописью, назначение взноса и дата, наименование счета, на который зачислена внесенная сумма. Письмо визируется заведующим сектором расчетов, подписывается начальником отдела по работе с пенсионерами, скрепляется оттиском печати филиала № 514 и отсылается в орган, назначивший пенсию, для приобщения к пенсионному делу. 7.4. При обращении пенсионера (доверенного лица) в учреждение банка по месту жительства для внесения сумм излишне выплаченной пенсии (пособия) оформляется квитанция ф. 0402280179 для приема наличных денежных средств и перечисления филиалу № 514. При получении денежных средств и подтверждающих документов исполнитель отдела по работе с пенсионерами: - по действующему лицевому счету пенсионера в базе ПО «SC‑Пенсия» отражает возврат денежных средств с уменьшением суммы выплаты с начала года; - по лицевому счету, находящемуся в архивной картотеке, готовит письмо в адрес органа, назначившего пенсию, в порядке, предусмотренном пунктом 7.3 настоящего Положения.
|
