По номенклатурному номеру
Функция "Сервис" обеспечивает печать визитной карточки, настройку цвета, копирование, а также ведение справочников и рекламаций. Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету готовой продукции, ее отгрузке и реализации в бухгалтерии (АРМ УГПБ) может функционировать автономно или в комплексе с другими АРМ. Входная информация формируется на месте возникновения в отделе сбыта и передается в бухгалтерию в электронном виде. На основании этих данных выписывают счета-фактуры, которые, однако, могут быть сформированы и при вводе соответствующей информации с клавиатуры. Информационная модель АРМ УГПС представлена на рис. 9.3. АРМ УГПБ обеспечивает выполнение пользователем четырех функций: решение задачи "Отгрузка и реализация", печать машинограмм, ведение справочников и сервис (рис. 9.4). Решение задачи "Отгрузка и реализация" предусматривает выполнение всех основных технологических действий по вводу исходной информации, обработке и выводу результатной. Режим "Ведение отгрузки и реализации" обеспечивает ведение оперативной информации по отгрузке и реализации готовой продукции. После окончания ввода и корректировки по желаний пользователя, который должен в этом случае указать дату оплаты, может быть выполнен контроль данных об оплате и их печать в следующем виде.
Ввод данных об отгрузке имеет свое локальное подменю и обеспечивает копирование (ввод с дискеты), просмотр базы и добавление (перенос данных из промежуточной базы в основную). При ведении базы данных об отказах осуществляется ввод оперативной информации в полноэкранном режиме, ее корректировка и перенос в файл OTKAZ (табл. 9.9.). Таблица 9.9 Структура записи файла "Отказы" (OTKAZ)
Режим "Выписка счета" обеспечивается на основе промежуточной базы, которая должна быть к этому моменту откорректирована пользователем. После выписки счета данные об отгрузке автоматически переносятся в основную базу. По выписанным платежным документам может быть выполнен режим "Печать реестра". Последний выдается в виде типовой формы № 884, представленной в табл. 9.10. Таблица 9.10
|
