Назначение офисных программ
Возможности MS Office. Создание и обработка электронных док-тов
| Вопросы для изучения
| 1. Единые признаки приложений MS Office.
2. Основные приложения MS Office и их назначение..
3. Форматы документов. MS Office
| | Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейсиединообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
| В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
- совместимость по данным;
- унифицированный интерфейс;
- единые средства программирования.
| Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений.
Основные приложения Microsoft Office:
| Word
| Текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
| | Excel
| Табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
| | Access
| Система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
| | Power Point
| Система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
| | Outlook
| Менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
| | FrontPage
| Система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
*) начиная с 2007 г. Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
|
| | Photo Draw
| Графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
| | Publisher
| Настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
| | Visio
| Редактор деловой графики
|
| Вспомогательные приложения Microsoft Office
Используются для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
| MS Graph
| предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
| 
| MS Equation Editor
| предназначен для создания и редактирования научных формул;
| | MS Office Art
| графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
| | MS Word Art
| предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
| | MS Photo Editor
| предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
| | MS Clip Gallery
| предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
|
| Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какая информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office.
Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office:
| Наименование
| Расширение
| Приложение
| Краткое описание
| | Текстовый документ
| .doc
| Word
| Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
| | Рабочая книга
| .xls
| Excel
| Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
| | База данных
| .mdb
| Access
| Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
| | Презентация
| .ppt
| Power Point
| Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
| | Публикация
| .pub
| Publisher
| Основной тип документов Publisher, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
| | План проекта
| .mpp
| Project
| Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи
| |
Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...
|
Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...
|
Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...
|
Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...
|
|
САНИТАРНО-МИКРОБИОЛОГИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ВОДЫ, ВОЗДУХА И ПОЧВЫ Цель занятия.Ознакомить студентов с основными методами и показателями...
Меры безопасности при обращении с оружием и боеприпасами 64. Получение (сдача) оружия и боеприпасов для проведения стрельб осуществляется в установленном порядке[1].
65. Безопасность при проведении стрельб обеспечивается...
Весы настольные циферблатные Весы настольные циферблатные РН-10Ц13 (рис.3.1) выпускаются с наибольшими пределами взвешивания 2...
|
|
Понятие о синдроме нарушения бронхиальной проходимости и его клинические проявления Синдром нарушения бронхиальной проходимости (бронхообструктивный синдром) – это патологическое состояние...
Опухоли яичников в детском и подростковом возрасте Опухоли яичников занимают первое место в структуре опухолей половой системы у девочек и встречаются в возрасте 10 – 16 лет и в период полового созревания...
Способы тактических действий при проведении специальных операций Специальные операции проводятся с применением следующих основных тактических способов действий: охрана...
|
|
