Укажите техническое средство, позволяющее защитить документы от влаги, пыли и небрежного хранения?

а) фальцевальные машины б) ламинаторы в) переплетные машины г) биговальные машины

Область применения диктофона не включает:

а) запись и прослушивание собственных телефонных переговоров

б) ведение промышленного шпионажа

в) «черные ящики» в авиации

г) записывание музыкальных произведений

 

 

Не подлежат регистрации:

А. Личные справки

В. Приказы

С. Рекламные письма

Д. Гарантийные письма

В состав реквизита «Подпись» входит:

А. Наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи

В. Наименование должности лица, подписавшего документ и личная подпись

С. Личная подпись составителя и ее расшифровка

Д. Только личная подпись составителя

В дело подшиваются документы:

А. Одного календарного года

В. За 3 календарных года

С. Разных сроков хранения

Д. За 5 календарных лет

Номенклатура дел предназначена для:

А. Группировки исполненных документов в дела

В. Занесения данных о документе

С. Установления промежуточных контрольных сроков

Д. Учета и контроля исполненных документов

Какое утверждение является правильным:

А. Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденной инструкцией по ведению делопроизводства

В. Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на исполнение

С. Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению

Д. Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем

Дело – это ……:

А. Совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, хранящийся в папке

В. Совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку

С. Совокупность документов или документ, относящийся ко всем участка деятельности, помещенные в отдельную обложку

Д. Совокупность документов, относящихся к одному участку деятельности помещенных в твердую обложку

 

Какой формы регистрации не существует:

А. Карточной

В. Автоматизированной

С. Контрольной

Д. Журнальной

Какой из перечисленных документов требует грифа утверждения:

А. Акт об отказе работника от ознакомления с приказом

В. Правила внутреннего трудового распорядка

С. Распоряжение о переоборудовании рабочих мест

Д. Приказ о переводе сотрудника на другую должность

Укажите, в каком нормативном документе закреплены структура, функции и задачи службы ДОУ:

А. В уставе организации

В. В положении о структурном подразделении

С. В инструкции по делопроизводству

Д. В должностной инструкции работников

Протокол – это …

А. Правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач

В. Основной документ по учету кадров учреждения

С. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса любым коллегиальным органом и принятые им решения

Д. Документ, составленный группой лиц в подтверждении каких-либо фактов

Какой реквизит проставляется на верхнем поле справа:

А. Гриф согласования

В. Резолюция

С. Отметка о контроле

Д. Гриф утверждения

По указанному фрагменту определите, о каком документе идет речь:

Опыт работы: 2008 г. – ОАО «Кристалл» (менеджер)

2006 г. – УВД ЛАО (инспектор отдела кадров)

2004 г. – СПКК (секретарь учебной части)

А. Характеристика

В. Рекомендательное письмо

С. Резюме

Д. Заявление

Сколько лет хранятся приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении:

А. 3 года

В. 10 лет

С. 5 лет

Д. 75 лет

Трудовой договор составляется в:

А. Одном экземпляре и хранится у контрактанта

В. Трех экземплярах и хранится у работника, работодателя и бухгалтера

С. Двух экземплярах и хранится у работодателя и работника

Д. Четырех экземплярах и хранится в личном деле работника, у работника, у работодателя и у бухгалтера

Трудовые отношения организации и сотрудников регламентируются:

А. Постановлением о труде

В. Трудовым кодексом РФ

С. Гражданским кодексом РФ

Д. Указом президента

 

Назовите документ, в котором не оформляется реквизит «Наименование вида документа»:

А. Расписка

В. Автобиография

С. Служебное письмо

Д. Договор

К распорядительной документации относится:

А. Акт

В. Объяснительная записка

С. Указание

Д. Положение

Назовите государственный стандарт, который используют при составлении и оформлении современных документов:

А. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».ГОСТ Р 6.30 - 97

В. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

С. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

Д. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» ГОСТ Р 6.30 - 2003

Укажите, какой документ составляется по окончании формирования дела:

А. Внутренняя опись документов

В. Лист-заместитель

С. Лист-заверитель

Д. Карта-заместитель

Описи составляются:

А. На дела постоянного хранения

В. Дела временного хранения менее 10 лет

С. Дела временного хранения менее 5 лет

Д. Дела временного хранения менее 3 лет

Сводная номенклатура дел в организации вводится в действие:

А. Каждые полгода текущего года

В. С 1 января следующего календарного года

С. С декабря текущего года

Д. С 31 декабря текущего года

Завершенные дела постоянного или долговременного сроков хранения хранятся по месту их формирования:

А. 2 года

В. передаются в архив сразу после завершения формирования

С. 3 года

Д. 1 год

С какой периодичностью проходит проверка наличия и состояния дел в архиве:

А. 1 раз в 3 года

В. 2 раза в год

С. 1 раз в 5 лет

Д. 1 раз в год

Датой введения секретарского чина в России является:

А. 13 марта 1848 год

В. 27 февраля 1720 год

С. 25 июня 1811 год

Д. 13 мая 1649 год

Укажите, когда введены первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию в ДОУ:

А. в 1990 году

В. в 1972 году

С. в 1964 году

Д. в 1988 году

Укажите, что не включал Генеральный регламент 1720 года:

А. Структуру коллегий

В. Понятие архива

С. Введение необходимости регистрации документов

Д. Введение бланков для оформления документов

Какой архив Омской области является ведущим:

А. Муниципальный

В. Центр документации новейшей истории

С. Исторический архив

Д. По личному составу

Для впечатывания стандартных адресов клиентов используются…:

а) штемпелевальные машины б) ламинаторы

в) пишущие машинки г) адресовальные машины

Аппараты, используемые при трафаретной печати, называют:

а) ризографы б) ротаторы в) ротапринты г) ксероксы

Машины для переплетно-брошюровочных работ не включают:

а) ризографы

б) брошюровальные машины

в) листоподборочные машины

г) фальцевальные машины

Основное назначение этого технического средства – перепечатывание информации машинописным способом или переписывание от руки:

а) диктофон б) спикерфон в) магнитофон г) звукопоглотитель

Автоматизация оформительских и переплетно-брошюровочных не включает:

а) степлер б) резак в) ламинатор г) термокопировальный аппарат