В течение года (в учебном заведении может быть учебного года).

В реквизите "место заседания" указывается город, где состоялось заседание.

Заголовок протокола отвечает на вопрос "чего?" и содержит указание вида

Коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания) и название коллегиального

Органа в родительном падеже. Название вида заседания согласуется с названием

Коллегиального органа. Начинается заголовок с прописной буквы.

Например, "Совещания студсовета", "Заседания комиссии", "Собрания трудового

коллектива";.

После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания)

приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части:

Первую - вводную, где указаны фамилия и инициалы председательствующего,

Секретаря, присутствующих и повестка дня;

Вторую - основную, фиксирующую ход заседания.

Словом "председатель" начинают протокол; оно печатается через два интервала

После заголовка, прямо от полей с прописной буквы; после тире указывают фамилию

председателя, инициалы. Так же оформляется слово "секретарь";.

Председатель - Харченко В.И.

Секретарь - Веселкова С.Л.

При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. Далее

Перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий. В

Протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствующие

Постоянные члены указываются в алфавитном порядке без должностей. После __________них

Записываются фамилии приглашенных с указанием их должности. На расширенных

Собраниях и заседаниях с числом присутствующих более 15 человек их состав

Указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем

Делается соответствующая запись в самом протоколе.

Например, Присутствовали: 43 человека (список прилагается)

На собраниях, конференциях и съездах, где принятие решения требует

определенного кворума, в разделе "Присутствовали" указывается, сколько человек

Должно присутствовать и сколько пришло на заседание.

Например, в протоколах профсоюзных собраний указывается: "На учете в

профсоюзной организации состоит 135 человек, присутствует 117";.

Далее следует повестка дня. В этой части протокола перечисляются вопросы,

Вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется.

Перечисление вопросов в повестке дня может начинаться с предлога "О" ("Об"), но

возможен и другой вариант, когда вопросы формулируются в именительном падеже без

предлога "О" или "Об";.

Например:

О перспективах развития завода. Доклад директора... (Ф., И., О.)

Об итогах социологического опроса рабочих.

• Доклад руководителя социологической службы... (Ф., И., О.)

Или

• Перспективы развития завода. Доклад директора... (Ф., И., О.)

• Итоги социологического опроса рабочих.

Доклад руководителя социологической службы... (Ф., И., О.)

В ряде случаев, например, при протоколировании заседаний коллегий

Министерств, комитетов, повестка дня может прилагаться к протоколу. Тогда она не

вносится в текст протокола, а делается лишь отсылочная запись: "Повестка заседания

прилагается";.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим

Пунктам повестки дня.

По каждому пункту могут быть такие части:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них

Ставится двоеточие, таким образом они зрительно разбивают текст.

Слово СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно

Пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса.

Фамилия и инициалы докладчика и выступавших в прениях указываются с новой

Строки с абзаца. При этом наименование должности докладчика не указывается, так как

Оно уже указано в повестке дня. После фамилии и инициалов лиц, выступивших в

Прениях, лучше указать должность.

В протоколе должны быть отражены все мнения по рассматриваемым вопросам и