Правила оформления отчета

Отчет о научно-исследовательской работе выполняется на белой бумаге формата А4 (по ГОСТ 9327) любым печатным способом на одной стороне листа через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, кегль (высота шрифта) 14 пунктов. Полужирный шрифт не применяется. Размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Заголовки структурных элементов отчета («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ» и т.п.) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Основная часть отчета должна быть разбита на разделы и подразделы. Разделы и подразделы должны иметь заголовки и порядковую нумерацию. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом углу нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации (изображения, графики, чертежи, схемы, диаграммы) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. В отчете должны быть даны ссылки на все иллюстрации. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Схема установки.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Слово «Таблица» следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером. Наименование таблицы пишется справа от слова «таблица» и номера таблицы через тире. Например, «Таблица 1 – Значения переменных». На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Повторяющийся текст в таблице после первого написания допускается заменять кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр не допускается. Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, ставят прочерк. Заголовки граф таблицы принято писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или после знаков плюс, минус, умножения, деления или других математических знаков, причем знак в начале следующей строчки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×». Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Одну формулу обозначают – (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – «… в формуле (1)». Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.

Приложения оформляют как продолжение составляемого документа на последующих его листах. В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте отчета. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I и O. Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Текст каждого приложения может быть разделен на разделы и пункты. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Рекомендуемый объем отчета по НИРС – не менее 10 печатных листов, включая титульный лист, аннотацию и содержание, но не более 50.