Оформление пояснительной запискиПояснительная записка ВКР оформляется на листах формата А4 размером 210х297 на ПЭВМ. Каждый лист пояснительной записки должен иметь рамку. Представленная на кафедру выпускная квалификационная работа должна отвечать требованиям и правилам оформления документации, изложенным в СТО УГАТУ 016-2007, который разработан на основе: ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения»; ГСО Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению»; ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации, Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению»; ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Система менеджмента качества, требования»; СТО УГАТУ 001-2006 «Стандарты организации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и обозначению». [13] Титульный лист, задание на выпускную квалификационную работу, календарный график оформляются на стандартных бланках (прил. 3, 4 и 14), выдаваемых кафедрой. После календарного графика в пояснительной записке должен быть помещен лист со штампом (прил. 15). В графах (номера граф приведены в скобках) указывают: - в графе 1: наименование темы ВКР; - в графе 2: шифр документа; - в графе 3: в первой клетке ставят литеру «У»; - графу 4: в пояснительной записке не заполняют; - в графе 5: общее количество листов пояснительной записки; - в графе 6: указать наименование университета (УГАТУ) и номер учебной группы; - в графе 7: характер работы, выполненной лицом, подписавшим документ; - в графах 8, 9, 10: фамилии лиц, подписавших документ, их подписи и дата подписания; - графы 11, 12, 13, 14, 15: не заполняют. Текст пояснительной записки набирается на компьютере, используя редактор MSWord. При наборе текста рекомендуется использовать основной шрифт Times New Roman. Размер шрифта – 14, межстрочный интервал 1,5. Должны быть установлены автоматический перенос слов, выравнивание основного текста по ширине. Каждый лист пояснительной записки должен иметь рамку и штамп. Размеры полей рамки: левого – 20 мм, правого, верхнего и нижнего – 5 мм, высота штампа 15 мм. Расстояние от рамки до границ текста должно быть: в начале строк и в конце строк – не менее 3 мм, от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки – не менее 10 мм. Поэтому параметры страницы для набора текста должны быть установлены следующие: левое поле – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 2,5 см. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,5 мм. Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной, начиная с титульного листа, и включать в себя все материалы – текст, таблицы, иллюстрации и др. Таблицы, рисунки и чертежи, размеры которых больше формата А-4, учитываются как одна страница. Текст пояснительной записки разбивается на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа и обозначаться арабскими цифрами, записанными с абзацного отступа. Раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). «Введение» и «Заключение» не номеруются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. Разделы подразделы и пункты должны иметь заголовки, кратко и четко отражающие их содержание. Заголовки следует печатать строчными буквами, начиная с пропиской, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. После аннотации помещается содержание, в котором указываются номера, наименования разделов и подразделов и соответствующие им страницы текста. Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту, т.е. выровненного по центру) с прописной буквы. Текстовой материал пояснительной записки состоит из введения, разделов и заключения. Слова «Введение» и «Заключение» следует размещать с абзацного отступа, без кавычек начиная с прописной буквы. Например, Ведение и Заключение. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам (два раза по 1,5). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления пояснительной записки, допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами рукописным способом. При написании текстовой части пояснительной записки соблюдаются следующие требования: - цитаты, формулы, справочные сведения, заимствованные из других работ, должны сопровождаться ссылками на источники; - при ссылке на литературу указывают порядковый номер по списку литературы, заключая его в квадратные скобки (например [9]); - ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «в разделе 4», «... по пункту 1.2.4», «... в подпункте 2.3.4.1 перечисления 3». Ссылки на иллюстрации, таблицы и формулы заключают в круглые скобки: (рисунок 1.8); (таблица 3). Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации и таблицы дают с сокращенным словом «смотри» (см. рисунок 1.7; см. таблицу 5); - сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конец страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы; - знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения; - знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта; - нумерация сносок отдельная для каждой страницы; - допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. - часто встречающиеся в тексте сложные словосочетания при первом упоминании пишут полностью и тут же в скобках сокращенную запись. В дальнейшем изложении употребляют сокращенную запись без расшифровки. В пояснительной записке могут содержаться расчетные формулы. Каждому расчету должно предшествовать краткое пояснение его сущности. Перед каждой расчетной формулой записывается название определяемой величины. Пояснения значения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слов «где» без двоеточия.
Пример: Накладные расходы вычисляют по формуле Y=a+b*Q, (3.1)
где Y - накладные расходы, руб.; a - постоянные издержки, руб.; b - средние переменные затраты, руб.; Q - объем продаж, шт.
Уравнения и формулы следует располагать в тексте в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделять от текста интервалом, соответствующим одной строке текста. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (´), деления (:). Знак, по которому производят перенос, ставят два раза: в конце предыдущей строки и в начале следующей. После каждой формулы следует ставить (или не ставить, где это не требуется) знаки препинания в соответствии с правилами русской пунктуации и содержанием последующего текста. Формулы набираются в редакторе MS Equation Ed. 3.0. Сочетание рукописных символов и набранных в редакторе не допускается. При наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры (кегли) шрифтов: основной – 16, крупный индекс – 12, мелкий индекс – 8, крупный символ – 20, мелкий символ – 14. Латинские обозначения, кроме устойчивых наименований типа max, min, sin, cos, tg, log, exp, det и т.д., набирают курсивом. Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Первую формулу обозначают (1). Формулы, помещаемые в приложении, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Пояснительная записка содержит иллюстрации (диаграммы, фотографии, графики). Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и на отдельном листе. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу (Рисунок 7) или в пределах раздела (например, «Рисунок 2.3» - рисунок 3 второго раздела). Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 2». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3». При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации или «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименования и пояснительные данные. Слово «Рисунок 1.2» и наименование помещают под рисунком с абзацного отступа:
Объем продаж
Годы
Рисунок 1.2 – Динамика изменения объема продаж
Обширный цифровой материал целесообразно сводить в таблицу. Таблица может содержать справочный материал, результаты расчетов, статистические данные. Таблица должна иметь название, которое отражает ее содержание. Название должно быть точным, кратким, его помещают над таблицей слева с абзацного отступа после ее номера через дефис. Название печатают строчными буквами, начиная с прописной, точку в конце не ставят. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой «Таблица 1.2». Точку после номера таблицы не ставят. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф точка не ставится. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Размер шрифта в таблице должен быть не менее 10.
Таблица______ – __________________ номер название таблицы
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При переносе части таблицы на ту же или другую страницу название помещают только над первой частью таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...», «Окончание таблицы...». Текстовый материал пояснительной записки может содержать перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример: а)__________________ б)__________________ 1)______________ 2)______________ в)__________________ При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как привило», «при необходимости», «разрешено». Дипломник должен писать о себе в третьем лице, не употребляя местоимения «я» и «мы» (не я предлагаю, а автором предложено). В тексте пояснительной записке не допускается применять обороты разговорной речи, для одного и того же понятия различные термины и обозначения. Все слова должны быть написаны полностью. Разрешены только принятые сокращения правилами русской орфографии (т.е., и т.д., и т.п., и др., и пр., см., г.) и обозначения единиц измерения и физических величин (только тогда, когда они стоят после цифры). В тексте пояснительной записки следует избегать неопределенных выражений (более или менее, прежде всего, ориентировочно, по существу и т.п.) и канцеляризмов (в целях, в порядке, во главу угла, по сути дела, в конечном счете и т.п.) Текстовая часть ВКР должна быть логичной, лаконичной и литературно грамотно изложенной. Необходимо обязательно давать ссылку на источники, из которых взят тот или иной материал. Все цитаты должны быть взяты в кавычки. В пояснительной записке не должно быть повторов. Следует проявить требовательность к качеству отбираемого фактического материала, его систематизации, обеспечить ясность выражаемых мыслей и четкость формулировок, точность определений, разнообразие употребляемой лексики, правильное использование специальных понятий и разнообразной терминологии. Пояснительная записка ВКР не должна носить характер справки, доклада, реферата. В окончательном варианте ВКР текст должен быть тщательно выверен, проверены точность цифр, используемые цитаты, устранены опечатки и грамматические ошибки. Оформление пояснительной записки ВКР завершается брошюрованием в следующей последовательности: - титульный лист (прил. 14); - задание (прил. 3); - календарный график (прил. 4); - чистый лист со штампом (прил. 15); - введение; - информационно-теоретическая часть; - аналитическая часть; - проектно-практическая часть; - технологическая часть; - безопасность жизнедеятельности; - заключение; - список литературных источников; - приложения.
|
