Складские операции и пути совершенствования складского хозяйства

 

Организация складского хозяйства позволяет руководству предприятия иметь сведения о наличии товарно-материальных ценностей и своевременно принимать решение по пополнению и бесперебойному снабжению производства.

При функционировании складского хозяйства выполняются следующие операции:

- приемка;

- хранение;

- учет;

- отпуска материальных ценностей.

При приемке материала кладовщик проверяет количество поступивших ценностей, объем и номенклатуру указанных в сопроводительных документах. Качественную приемку производят работники ОТК. На принятые материалы составляется приемный акт. В случае несоответствия материалов указанным требованиям составляется оперативно-технический акт, служащий основанием для предъявления поставщику рекламаций. Принятые на хранение материалы размещаются в соответствующих складах таким образом, чтобы соблюдались следующие правила:

- обеспечивалась количественная и качественная сохранность материала;

- удобство выполнения приемных и отпускных операций;

- противопожарная безопасность;

- легкость проверки наличия материалов;

- максимальная механизация и автоматизация погрузки, разгрузки и перемещений.

Учет товарно-материальных ценностей на складах должен отражать их движение (приход и расход), а также их наличие. Ведется учет материалов по карточкам, которые являются основным учетным документом. Об уровне запаса сообщается в отдел материально-технического обеспечения. Контролирует и анализирует работу всех заводских и цеховых служб бухгалтерия по приходно-расходным документам и учетным картам, с учетом установленных норм потерь путем сопоставления фактических и документальных остатков материальных ценностей, т.е. периодически проводится инвентаризация складов.

На некоторых складах, в зависимости от особенностей отпускаемых материалов, проводят их подготовку. Она сводится к централизованному раскрою, резке, правке, расфасовке и др. Этим сокращаются затраты на транспортировку, сохраняются и используются отходы.

Отпуск материалов осуществляется по лимитным картам в пределах установленного месячного лимита. Все операции по приходу и расходу заносятся в карточки складского учета, где отдельно указывают приход, расход и после каждой записи выводят остаток. Остатки, числящиеся по учетным карточкам, сверяют с карточками запаса.

Организация отпуска материальных ценностей может быть пассивной и активной.

При пассивной системе потребители получают на складах товарно-материальные ценности и своими средствами доставляют их в цех (применяется в основном в единичном и мелкосерийном производстве).

При активной системе на складе заранее подготавливают материалы и доставляют их в цех к рабочим местам точно по графику своими средствами транспорта. Применяется такая система в крупносерийном и массовом производстве.

При анализе работы складского хозяйства определяются различные технико-экономические показатели: грузооборот склада, коэффициент использования площади склада, коэффициент оснащенности склада средствами механизации и др.

При анализе состояния складского хозяйства рекомендуется:

- оценить рациональность размещения складов на территории предприятия;

- проанализировать рациональность использования складских помещений;

- проверить правильность установления размеров страховых запасов, точек заказа и максимальных запасов;

- определить размеры и причины потерь материалов на складах;

- изучить состояние учета, планирования и управления складским хозяйством.

Основными направлениями совершенствования складского хозяйства являются:

- внедрение автоматических складов, сортирующих и выдающих грузы с помощью специальных устройств, с программным управлением;

- широкое применение стандартной сборно-разборной унифицированной тары;

- совершенствование планирования и управления складским хозяйством на основе компьютеризации, применения экономико-математических методов и моделей;

- внедрение подсистемы АСУП «Склад», позволяющей выработать оптимальные решения по управлению складским хозяйством