Студопедия — МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. В 1С:Бухгалтерии используется два плана счетов
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. В 1С:Бухгалтерии используется два плана счетов






1. План счетов

В 1С: Бухгалтерии используется два плана счетов. Первый план счетов - это План счетов бухгалтерского учета, второй - План счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

Получить доступ к планам счетов и к дополнительным функциям, касающимся планов счетов, можно в меню Предприятие > Планы счетов.

Для того, чтобы открыть План счетов бухгалтерского учета, воспользуемся командой Предприятие > Планы счетов > План счетов бухгалтерского учета (рис. 13.1).

 

Рисунок 13.1 ― План счетов бухгалтерского учета

 

Счета делят на забалансовые (зачисление средств на счет происходит по дебету, списание - по кредиту, бухгалтерская запись состоит из одного счета) и балансовые (бухгалтерские записи состоят из двух счетов, корреспондирующих друг с другом по дебету и по кредиту).

Балансовые счета делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные (АП). Данная характеристика счета определяет его отношение к Бухгалтерскому балансу, порядок формирования записей по счету, порядок формирования остатков по счету. Все забалансовые счета в 1С: Бухгалтерии являются активными.

Активные счета отражаются в активе Баланса, пассивные счета - в пассиве, активно-пассивные счета обычно имеют несколько субсчетов, по некоторым из которых формируется дебетовое сальдо (то есть - активных), по некоторым - кредитовое (то есть - пассивных).

Яркий пример активного счета - счет 50 " Касса" (рис. 13.2).

 

Рисунок 13.2 ― Счет 50, Касса

 

Обратите внимание на то, что в свойствах счета установлен флаг Запретить использование в проводках. Этот признак обычно устанавливается для счетов, которые имеют субсчета - в проводках используются субсчета, а счет выполняет агрегирующую функцию.

На рис. 13.3 вы можете видеть форму субсчета 50.01 " Касса организации". В 1С: Бухгалтерии субсчета нередко называют просто счетами.

Рисунок 13.3 ― Субсчет 50.01, Касса организации

Этот счет можно использовать в проводках, он подчинен счету 50 и, как и главный счет, является активным.

Типичный пассивный счет - счет 80 " Уставный капитал".

Типичный активно-пассивный счет - 68 " Расчеты по налогам и сборам".

Типичный забалансовый счет - счет 004 " Товары, принятые на комиссию".

Контрарные и дополняющие счета в 1С: Бухгалтерии не выделяют особым образом. Так, счет 02 " Амортизация основных средств" считается пассивным, однако логика его использования не отличается от обычной - основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости, которая равна первоначальной стоимости объекта ОС, хранящейся на счете 01 (в разрезе соответствующего субконто) за вычетом суммы накопленной амортизации.

В плане счетов встречается один необычный счет это счет с кодом 000 " Вспомогательный счет". Счет это балансовый, активно-пассивный, не имеет субсчетов и субконто. Он используется для ввода начальных остатков, корреспондируя с различными счетами по дебету или по кредиту.

Изучая план счетов, можно заметить, что каждый счет может иметь до трех субконто. Например, у субсчетов счета 55 есть субконто Статьи движения денежных средств, у счета 60 и его субсчетов - есть субконто Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами.

При необходимости План счетов можно дополнять собственными счетами и субсчетами, управлять аналитическими разрезами.

 

План счетов налогового учета (Предприятие > Планы счетов > План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)) подчинен целям учета налога на прибыль. Поэтому в нем (рис. 13.4) нет некоторых счетов, которые не влияют на расчет налога на прибыль организаций.

Рисунок 13.4 ― План счетов налогового учета

 

Как видите, здесь нет, например, счета 19. Как и счета бухгалтерского учета, счета налогового учета могут иметь до трех субконто. Сейчас давайте рассмотрим некоторые подробности о работе с субконто.

 

2. Виды субконто

Виды субконто, которые можно назначать счетам, хранятся в плане видов характеристик Виды субконто хозрасчетные (Предприятие > Планы счетов > Виды субконто (Бухгалтерский и налоговый учет)), рис. 13.5.

Рисунок 13.5 ― План видов характеристик Виды субконто хозрасчетные

 

Планы видов характеристик используются для описания и хранения видов характеристик объектов аналитического учета. В нашем случае здесь хранятся виды характеристик субконто. Каждый вид имеет наименование (например - Номенклатура) и тип значения (например - Справочник ссылка: Номенклатура).

План видов характеристик предназначен для того, чтобы указать на то, какие субконто могут использоваться для организации аналитического учета. По умолчанию в данном плане предусмотрено достаточно много видов характеристик, однако на практике может возникнуть необходимость расширить список видов характеристик. Например - для того, чтобы организовать аналитический учет по объектам, которых нет в списке по умолчанию.

Новые элементы планов видов характеристик создаются так же, как создаются новые элементы справочников и других объектов. При создании нового элемента для него нужно указать наименование и тип - а в качестве типа может быть использован любой из доступных типообразующих объектов (справочник, документ, перечисление).

В механизме создания видов субконто предусмотрена ситуация, когда нужно организовать аналитический учет по объектам, для которых не существует встроенных типов данных. Для таких целей предусмотрен специальный справочник, который называется Субконто. Этот справочник может содержать элементы, подчиненные элементу плана видов характеристик Виды субконто хозрасчетные.

Для того чтобы добавить в систему новый вид субконто, следует создать новый элемент плана видов характеристик, выбрать для него в качестве типа значения Справочник ссылка: Субконто, после чего перейти в справочник Субконто (по кнопке Перейти > Субконтов главном меню списка плана) и создать в справочнике нужные элементы (то есть те элементы, по которым вы хотите организовать аналитический учет с использованием нового вида субконто), подчиненные созданному в плане новому виду (рис. 13.6).

 

Рисунок 13.6 ― Создание нового вида субконто

 

3. Установка соответствия счетов налогового и бухгалтерского учета

В системе предусмотрено автоматизированное заполнение бухгалтерских операций налогового учета на основе операций бухгалтерского учета. Для настройки соответствия счетов налогового и бухгалтерского учета можно воспользоваться документом Установка соответствия счетов БУ и НУ (Предприятие > Планы счетов > Установка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета). Для того, чтобы система заполнила документ значениями по умолчанию, можно выбрать команду Заполнить > По умолчанию в панели инструментов табличной части документа.

Документы вышеописанного вида формируют записи по регистру сведений Соответствие счетов БУ и НУ (Предприятие > Планы счетов > Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета).

На рис. 13.7 можете видеть форму документа и регистра сведений, о которых говорилось выше.

 

Рисунок 13.7 ― Документ и регистр сведений, используемые для задания соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета

 

4. Контрагенты

Контрагенты - это юридические и физические лица, с которыми взаимодействует организация, учет которой ведется. Контрагенты - это поставщики сырья и материалов, покупатели продукции, заказчики услуг, подрядчики, выполняющие для нашей организации какие-либо работы. Для хранения информации о контрагентах служит специализированный справочник Контрагенты. Его можно открыть из меню Предприятие > Контрагенты (рис. 13.8).

 

Рисунок 13.8 ― Справочник Контрагенты

 

Справочник Контрагенты может содержать группы, по которым распределяются контрагенты. Группы бухгалтер (или администратор) создает самостоятельно в зависимости от классификации контрагентов, принятой в организации. В нашем примере создано две группы - Покупатели и Поставщики.

Элемент справочника Контрагенты содержит сведения о контрагенте. При заполнении элемента нужно ввести сведения о наименовании контрагента, о том, является ли он юридическим или физическим лицом, к какой группе контрагентов он относится, указать контактные данные, банковские счета и информацию о договорах, заключенных с ним.

Как правило, заполнением справочника Контрагенты занимаются в процессе обычной работы с системой.

 

5. Ввод начальных остатков по ОС

В целом наша база готова для начала учета. Однако не выполнено еще одно важное действие. Это - ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета. Организация переходит на автоматизированную форму ведения учета с 01.01.09, регистрировать начальные остатки мы будем на 31.12.08. В целом методика ввода начальных остатков по различным счетам выглядит так: нужно сформировать проводки по этим счетам в корреспонденции со счетом 000. Однако при работе с некоторыми счетами действует особый порядок. Например, это относится к вводу начальных остатков по основным средствам (ОС) и по НДС.

Рассмотрим " ручной" порядок ввода начальных остатков. В 1С: Бухгалтерии есть полезная возможность - обработка Ввод начальных остатков. Она позволяет ускорить работу, но как бы маскирует механизмы системы, которые выполняют ввод начальных остатков. Поэтому мы, в учебных целях, начнем именно с самостоятельного ввода нужных документов, а после этого взглянем на эту обработку.

Напомним, что основные средства - это здания, сооружения, станки, вычислительная техника и многие другие объекты, которые используются для производственных или других целей, но, в отличие от материалов, не потребляются в производстве. Например, при изготовлении деревянных изделий на токарном станке потребляются материалы - дерево, а сам станок остается таким же, каким был до начала производства. Конечно, станок изнашивается, а часть его стоимости включается в себестоимость произведенной продукции в виде амортизации.

Основные средства учитывают на счете 01 " Основные средства". Они принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она складывается из расходов, которые понесла организация при приобретении объекта ОС и при вводе его в эксплуатацию.

Амортизация основных средств учитывается на счете 02 " Амортизация основных средств". Существует несколько способов амортизации, принятых в бухгалтерском учете. Например, часто используется линейный способ, когда стоимость основного средства переносится на себестоимость выпущенной с его помощью продукции равными долями. Например, если первоначальная стоимость объекта ОС составила 240000 рублей, а срок его полезного использования составляет 2 года (24 месяца), то при использовании линейного способа амортизации мы будем ежемесячно начислять 10000 рублей на счет 02 (240000 / 24), который корреспондирует со счетами учета затрат (например, со счетом 20 " Основное производство" и со многими другими счетами).

В Бухгалтерском балансе объекты основных средств представлены в остаточной стоимости, которая равняется разнице между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Для ввода остатков по основным средствам используется документ Ввод начальных остатков по ОС (Операции > Документы > Ввод начальных остатков по ОС).

Прежде чем вводить документ, приведем данные по основным средствам, которые мы хотим ввести (табл. 13.1).

Данные по основным средствам приведены в таком составе, который соответствует составу данных об основных средствах, запрашиваемых программой при вводе информации об объекте основных средств.

 

Таблица13.1 - Информация об ОС

Показатель Объекты ОС
1. Наименование объекта ОС, расположение Станок токарный; производственный цех Кондиционер; администрация
2. Начальные остатки по БУ Первоначальная стоимость Счет учета Стоимость на момент ввода остатков Счет начисления амортизации (износа) Сумма накопленной амортизации (износа)   01.01 02.01   01.01 02.01
3. Начальные остатки по НУ Первоначальная стоимость Счет учета Стоимость на момент ввода остатков Счет начисления амортизации (износа) Сумма накопленной амортизации (износа)   01.01 02.01   01.01 02.01
4. Бухгалтерский учет Способ поступления Материально-ответственное лицо Порядок учета Способ начисления амортизации Срок полезного использования в месяцах Начислять амортизацию (флаг) Способ отражения расходов по амортизации   Приобретение за плату Васильев Петр Петрович Начисление амортизации Линейный способ Установлен Амортизация, счет 20 (см. рис. 13.12)   Приобретение за плату Васильев Петр Петрович Начисление амортизации Линейный способ Установлен Амортизация, счет 26 (см. рис. 13.13)
5. Налоговый учет Порядок включения стоимости в состав расходов Метод начисления амортизации Срок полезного использования (в месяцах) Начислять амортизацию (флаг) Способ отражения расходов по амортизации   Специальный коэффициент   Начисление амортизации   Линейный Установлен Амортизация, счет 20 (см. рис. 13.12)   Начисление амортизации   Линейный Установлен Амортизация, счет 26 (см. рис. 13.13.)
6. События Дата принятия к учету   01.01.2008   01.10.2006

 

Рассмотрим документ Ввод начальных остатков по ОС (рис. 13.9).

 

Рисунок 13.9 ― Документ Ввод начальных остатков по ОС

 

Помимо стандартных реквизитов Номер и Дата (поле от:), документ предусматривает указание организации и подразделения организации, для которого он формируется. Таким образом, сразу можно отметить, что для ввода начальных остатков по ОС, которые относятся к различным подразделениям организации, понадобится несколько документов.

В шапке документа есть два реквизита-флага, которые позволяют указать, отражать ли введенные данные в налоговом учете и формировать ли проводки по данному документу.

Форма документа имеет две вкладки. Вкладка Основные средства предназначена для ввода данных по основным средствам. Она содержит табличную часть, каждая строка которой представляет информацию об одном объекте ОС.

Вкладка Итоги содержит итоговые данные по введенным показателям.

Добавим новый элемент в табличную часть Основные средства. Появится форма для ввода сведений об основном средстве (рис. 13.10). Выше мы приводили таблицу, на основании которой следует заполнить данные о двух основных средствах. Ее структура соответствует структуре формы строки табличной части.

 

Рисунок 13.10 ― Заполнение информации об объекте ОС

 

В поле Основное средство находится наименование основного средства, а информация об основных средствах организации хранится в справочнике Основные средства. Нажав на кнопку с тремя точками, мы попадаем в справочник. Если ранее вы не создавали список основных средств организации, на данном этапе вы можете вводить сведения о тех ОС, которые вы вносите в документ ввода начальных остатков. На рис. 13.11 вы можете видеть окно формы элемента справочника Основные средства.

 

Рисунок 13.11 ― Форма элемента справочника Основные средства

 

Пользуясь таблицей 13.1, заполните сведения об основных средствах.

 

6. Способы отражения расходов по амортизации

Обратите внимание на рис. 13.12. Здесь показано заполнение элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации для объекта Станок токарный.

 

Рисунок 13.12 ― Способ отражения расходов по амортизации объекта Станок токарный, используемого в производственном цехе

 

Создав новый элемент справочника и задав наименование способа амортизации, необходимо заполнить табличную часть Способы. Здесь, при создании нового элемента, следует, в первую очередь, указать счет бухгалтерского учета (поле Счет затрат), на который будут отнесены расходы по амортизации основного средства. В нашем случае это 20.01. Как вы помните, в системе есть механизмы, которые позволяют настраивать соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета. После выбора счета бухгалтерского учета, счет налогового учета (Счет затрат (НУ)) будет подставлен автоматически. Теперь нужно настроить субконто, предусмотренные на счете - при нажатии на кнопку с тремя точками в соответствующем поле, будут появляться доступные списки субконто. Настроим их следующим образом:

· Субконто 1: Производственный цех (тот цех, к которому приписан станок, в котором он эксплуатируется)

· Субконто 2: Готовая продукция (станок используется для производства готовой продукции, поэтому логично относить расходы по его амортизации на эти изделия)

· Субконто 3: Амортизация (так как на данный счет мы собираемся относить расходы по амортизации)

Как вы помните, выше рассматривался ввод начальных остатков по объектам ОС, один из которых используется в производстве, а второй - в администрации. Ниже, на рис. 13.13 приведена форма элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации для объекта ОС, который используется в администрации.

 

Рисунок 13.13 ― Способ отражения расходов по амортизации объекта Кондиционер, используемого в администрации

 

Выше, заполняя сведения об объекте основных средств, вы могли заметить, что элемент справочника Основные средства содержит вкладки, схожие с данными, которые мы вводили в документ Ввод начальных остатков ОС. Эти вкладки будут заполнены данными при принятии объекта к учету, или, как в нашем случае, при проведении документа Ввод начальных остатков ОС. Посмотрим, какие изменения в системе производит этот документ.

 

7. Проведение документа Ввод начальных остатков ОС по бухгалтерскому учету

При проведении документы Ввод начальных остатков ОС сформировали следующие проводки по бухгалтерскому учету:

На рис. 13.14 вы можете видеть Журнал проводок (бухгалтерский учет).

 

Рисунок 13.14 ― Проводки, сформированные документами Ввод начальных остатков ОС

 

8. Проведение документа Ввод начальных остатков ОС по налоговому учету

При проведении документы Ввод начальных остатков ОС сформировали следующие проводки по налоговому учету:

 

На рис. 13.15 вы можете видеть Журнал проводок (налоговый учет).

 

Рисунок 13.15 ― Журнал проводок (налоговый учет)

 

Вы уже заметили, что в проводках по налоговому учету приведен лишь дебет или кредит счета. В налоговом учете нет необходимости в дополнительном счете, который в бухгалтерском учете нужен лишь для того, чтобы, введя начальные остатки по счетам, мы могли бы построить на их основе правильную отчетность, в частности, бухгалтерский баланс, сумма статей актива которого равна сумме статей пассива.

Выше мы кратко охарактеризовали особенности документа, используемого для ввода начальных остатков ОС, рассмотрели движения, формируемые этим документом.

 

9. Ввод начальных остатков по другим счетам

Начальные остатки по счетам (исключая остатки по ОС, НДС, по УСН, остатки по учету предпринимателя) вводят с помощью ручных операций. Для формирования бухгалтерских записей по счетам в ручном режиме используется документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Этот документ можно найти в меню Операции > Операции, введенные вручную (рис. 13.16)

 

Рисунок 13.16 ― Форма документа для ручного ввода бухгалтерских операций

 

В бухгалтерском плане счетов 1С: Бухгалтерии есть специальный счет - 000, который используется как корреспондирующий в проводках по вводу начальных остатков. Для ввода начальных остатков по активным счетам используется проводка вида ДАС К000, где АС - это активный счет, для ввода проводок по пассивным счетам, используется конструкция вида Д000 КПС, где ПС - это пассивный счет.

Если вы вводите данные по забалансовому счету - корреспондирующий счет указывать не нужно, так как при учете на забалансовых счетах не применяется метод двойной записи.

Вводя остатки с помощью документа Операция, следует учесть, что вводить их надо с необходимой детализацией по субсчетам и по субконто.

В табл. 13.2 приведена информация по начальным остаткам по счетам организации. Все эти остатки нужно ввести в систему с помощью документа Операция.

 

Таблица 13.2 Описание бухгалтерских операций для ручного ввода

Описание Д К Сумма, руб
1. Остаток денежных средств на основном расчетном счете (Субконто 1 - " Ростбанк" (расчетный))      
2. Остаток товара на оптовом складе Вагонка, количество 30 м3. Субконто: · Субконто1: Вагонка; · Субконто 2: (получено от поставщика ООО " Технодрайв" на Оптовый склад покупных товаров); · Субконто3: Оптовый склад покупных товаров;   41.01    
3. Остаток материалов Доска Д1, количество 10 куб. м. · Субконто 1: Доска Д1; · Субконто 2: Информация о партии (получено от поставщика ООО " Техно драйв" на Оптовый склад покупных товаров); · Субконто 3: Оптовый склад покупных товаров 10.01    
4. Уставный капитал: Субконто 1: Владимиров А.В.   80.09  

 

Вводя документ Операция, обратите внимание на то, что у него есть две вкладки. Вкладку Бухгалтерский учет мы заполняем самостоятельно, а для того, чтобы заполнить вкладку Налоговый учет, достаточно нажать на кнопку Заполнить. Обратите внимание на то, что остатки по счетам налогового учета вводятся без корреспонденции.

На рис. 13.17 вы можете видеть заполненный документ, в частности - его вкладку Бухгалтерский учет.

 

Рисунок 13.17 ― Документ Операция, заполненная вкладка Бухгалтерский учет

 

На рис. 13.18 вы можете видеть вкладку Налоговый учет нашего документа.

 

Рисунок 13.18 ― Документ Операция, заполненная вкладка Налоговый учет

 

10. Проверка правильности ввода начальных остатков

Мы настроили систему, ввели начальные остатки по счетам. Но как проверить, верно ли введены начальные остатки? Для этого нужно воспользоваться одним из стандартных бухгалтерских отчетов - Оборотно-сальдовой ведомостью. Сейчас рассмотрим ее использование для контроля правильности ввода начальных остатков, а так же некоторые особенности ее настройки.

Для того, чтобы построить оборотно-сальдовую ведомость, выполним команду Отчеты > Оборотно-сальдовая ведомость. В окне отчета будет построена оборотно-сальдовая ведомость с текущими настройками. Если вы внесете изменения в параметры отчета - для того, чтобы он был построен заново, нужно нажать на кнопку Сформировать.

На рис. 13.19 вы можете видеть оборотно-сальдовую ведомость, построенную по базе данных, настройкой которой занимались выше.

 

Рисунок 13.19 ― Оборотно-сальдовая ведомость

 

Оборотно-сальдовую ведомость часто называют пробным балансом. Ее столбец Сальдо на начало периода представляет собой остатки по счетам на начало периода, которые можно использовать для составления баланса на начало периода. А столбец Сальдо на конец периода - это, фактически, баланс на конец периода.

В нашем случае обороты по дебету и кредиту счета 000 равны 1419954 руб, дебетовое сальдо по счетам равно кредитовому сальдо и так же равно 1419954. Следовательно, все данные внесены верно.

Обратите внимание на следующие контрольные показатели ОСВ, позволяющие проверить правильность начального заполнения данных по счетам бухучета

1. Дебетовый оборот по счету 000 должен быть равен кредитовому обороту. Если это равенство выполняется - это значит, что дебетовый оборот по другим счетам и кредитовый оборот по другим счетам так же равны между собой, то есть, если перейти от оборотно-сальдовой ведомости к балансу, окажется, что величина активов равна величине источников их образования.

2. Дебетовое сальдо по всем счетам на конец периода равно кредитовому сальдо, и они, в свою очередь, равны оборотам по счету 000.

3. Выполнение первого условия приводит к тому, что счет 000 не имеет сальдо.

 

11. Начало учета для новых организаций

Если организация только начинает деятельность, то есть, начало учета в 1С: Бухгалтерии совпадает с началом бухгалтерского учета в организации, первоначальная настройка системы отличается лишь тем, что нет нужды вводить начальные остатки по счетам. Как известно, бухгалтерская операция, с которой начинается учет в организации - это регистрация уставного капитала. Для ввода этой операции в 1С: Бухгалтерии не предусмотрено отдельного документа. Ввести сведения об уставном капитале можно, воспользовавшись универсальным инструментом для ввода бухгалтерских операций.

Предположим, нам нужно ввести в систему следующую операцию: Зарегистрирован уставный капитал ООО в размере 100000 руб. Учредителем организации является Владимиров Александр Васильевич, физическое лицо.

Для ввода этой операции выполним команду Операции > Операции введенные вручную. В появившемся окне списка операций, введенных вручную, нажмем на кнопку Добавить. Появится окно для ввода информации об операции (рис. 13.20).

 

Рисунок 13.20 ― Окно ввода бухгалтерской операции

 

Фактически, сейчас формируем электронный вариант документа, который принято называть бухгалтерской справкой. Кстати, для создания печатной формы этого документа используется кнопка с надписью Бухгалтерская справка.

Рассмотрим порядок заполнения этого документа.

 

Номер: Задается автоматически при записи документа. Может быть изменен вручную, по команде Действия > Редактировать номер.
От: Дата документа, ее можно либо оставить в том виде, в котором она введена автоматически, либо, при необходимости, изменить вручную.
Организация: Здесь устанавливается организация, для которой выполняется операция. В нашем случае это уже известная вам организация " Мебельщик".
Ответственный: Здесь автоматически указывается сотрудник, который вошел в систему, используя свои идентификационные данные.
Сумма операции: Заполняется автоматически по данным из табличного поля. Поддается редактированию.
Содержание: В это поле нужно ввести содержание операции. В нашем случае можно ввести " Сформирован уставный капитал".
Типовая операция: Нажав кнопку с тремя точками в этом окне, можно открыть список типовых операций и выбрать из них подходящую. Далее можно нажать на кнопку Сформировать проводки и система автоматически сформирует проводки по этой операции. В нашем случае нужно будет вводить проводки вручную.

 

Ниже полей шапки расположены две вкладки. Одна из них называется Бухгалтерский учет и содержит табличное поле, предназначенное для ввода проводок в бухгалтерском учете, вторая - Налоговый учет, и, соответственно, предназначена для ввода проводок по налоговому учету.

Вкладка Налоговый учет может быть заполнена автоматически на основе вкладки Бухгалтерский учет - это можно сделать, заполнив вкладку Бухгалтерский учет и нажав на кнопку Заполнить на панели инструментов табличного поля. Правила заполнения вкладки Налоговый учет задаются с помощью специальных механизмов системы, в частности - регистра Соответствие счетов БУ и НУ.

Заполним табличное поле Бухгалтерский учет. Для этого необходимо хорошо представлять, какие изменения в учете должна произвести операция, знать номера счетов и особенности аналитического учета по этим счетам. В нашем случае бухгалтерская запись будет выглядеть следующим образом:

Д75 К80 100000 руб. - зарегистрирован вклад в уставный капитал Владимирова А.В.

Если подойти к описанию бухгалтерской записи более подробно, то окажется, что в 1С: Бухгалтерии заведен специальный субсчет - 75.01 " Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал". Этот счет имеет одно субконто - Контрагенты - то есть - позволяет вести учет в аналитическом разрезе контрагентов.

Добавим новую строку в табличное поле Бухгалтерский учет, выберем колонку Счет ДТ и нажмем на кнопку с тремя точками. Появится форма списка плана счетов для выбора нужного счета. На рис. 13.21 вы можете видеть процесс заполнения номера счета. Здесь, для наглядности, открыто окно настройки счета 75.01, на практике же, заполняя номер счета, достаточно выбрать его из списка счетов.

 

Рисунок 13.21 ― Заполнение номера счета

 

Теперь заполним данные по субконто (рис. 13.22).

 

Рисунок 13.22 ― Заполнение субконто Контрагенты

 

Здесь выбираем контрагента из справочника Контрагенты(если нужный контрагент заранее не создан, создайте его). Обратите внимание на то, что в поле Юр./Физ. лицо установили Физ. лицо. На практике нужно вводить как можно более полную информацию о контрагентах.

Аналогичным способом заполняем колонку Счет Кт, выбирая счет 80.09 " Прочий капитал" и субконто для этого счета - Владимиров А.В. В колонку Сумма введем 100000 (рис. 13.23).

 

Рисунок 13.23 ― Заполнение табличной части Бухгалтерский учет

 

В колонку Содержание введем " Формирование уставного капитала", в колонку № журнала введем " УК". Теперь попытаемся заполнить вкладку Налоговый учет на основе введенных данных. Нажмем на кнопку Заполнить на панели инструментов вкладки Бухгалтерский учет. Если после этого перейти на вкладку Налоговый учет - окажется, что она пуста. Это неудивительно - в плане счетов налогового учета нет счетов, соответствующих счетам 75.01 и 80.09 - для налогового учета операция регистрации уставного капитала не имеет значения. Для того чтобы просмотреть соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета, можете выполнить команду главного меню Предприятие > Планы счетов > Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета. На рис. 13.24 вы можете видеть окно Список Соответствие счетов БУ и НУ.

 

Рисунок 13.24 ― Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета

 

Можно заметить, что счета 75 и 80 в списке отсутствуют. Вернемся к документу, которым мы вводим информацию о регистрации уставного капитала. Проведем документ с помощью кнопки ОК - он сформирует проводку, которую мы ввели вручную.

Проводка Д75 К80 говорит о том, что учредители должны организации некие суммы или ценности. Внесение ценностей и денег оформляется либо соответствующими специальными документами (например, если учредитель решит оплатить взнос наличными - это будет Приходный кассовый ордер и т.д.), либо, если подходящего документа найти не удается - с помощью Бухгалтерской справки.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

1. Создайте новую информационную базу из шаблона Бухгалтерия для Беларуси 1.6.16.1. и откройте ее в режиме 1С: Предприятие. Т.о. запустится система 1С: Бухгалтерия.

2. Выполнить задания, приведенные в методических рекомендациях.

 

ВОПРОСЫ ВЫХОДНОГО КОНТРОЛЯ:

  1. Дайте понятие план счетов.
  2. Опишите суть аналитического учета в системе 1С: Предприятие.
  3. Опишите суть количественного учета в системе 1С: Предприятие.
  4. Опишите суть валютного учета в системе 1С: Предприятие.
  5. Дайте понятия забалансового и балансового счетов в системе 1С: Предприятие.
  6. Дайте понятие операция, проводка, корреспонденция. Опишите их.

 

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ:

Выучить особенности работы с счетами и субсчетами, видами субконто в системе «1С: Бухгалтерия».








Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 1189. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Дренирование желчных протоков Показаниями к дренированию желчных протоков являются декомпрессия на фоне внутрипротоковой гипертензии, интраоперационная холангиография, контроль за динамикой восстановления пассажа желчи в 12-перстную кишку...

Деятельность сестер милосердия общин Красного Креста ярко проявилась в период Тритоны – интервалы, в которых содержится три тона. К тритонам относятся увеличенная кварта (ув.4) и уменьшенная квинта (ум.5). Их можно построить на ступенях натурального и гармонического мажора и минора.  ...

Понятие о синдроме нарушения бронхиальной проходимости и его клинические проявления Синдром нарушения бронхиальной проходимости (бронхообструктивный синдром) – это патологическое состояние...

ТРАНСПОРТНАЯ ИММОБИЛИЗАЦИЯ   Под транспортной иммобилизацией понимают мероприятия, направленные на обеспечение покоя в поврежденном участке тела и близлежащих к нему суставах на период перевозки пострадавшего в лечебное учреждение...

Кишечный шов (Ламбера, Альберта, Шмидена, Матешука) Кишечный шов– это способ соединения кишечной стенки. В основе кишечного шва лежит принцип футлярного строения кишечной стенки...

Принципы резекции желудка по типу Бильрот 1, Бильрот 2; операция Гофмейстера-Финстерера. Гастрэктомия Резекция желудка – удаление части желудка: а) дистальная – удаляют 2/3 желудка б) проксимальная – удаляют 95% желудка. Показания...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия