Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Форматирование и защита информации в Excel. (1 час)




Цели работы:

- познакомиться с использованием функций в Excel;

- познакомиться с форматами чисел;

- научиться осуществлять защиту информации в таблице;

- научиться распечатывать таблицу.

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл work 2_1.xls, созданный на прошлом уроке.

ЗАДАНИЕ 2. Защитите и таблице информацию, которая не изменяется заголовки, полностью основная таблица, шапка вспомогательной таблицы).

 

Защита ячеек

В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации пока она не отключена.

 

Обычно защищают данные, которые не должны измените (расчетные формулы заголовки, шапки таблиц).

Установка (снятие) защиты выполняется за два действия:

- отключают блокировку (защиту) с ячеек, подлежащих последующей корректировке;

- включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек

Выделите необходимый блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Заблокировать.

Включение (снятие) защиты с чиста или книги

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения - команду Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

2.1.Выделитe блок H4:J4 и снимите блокировку.

Меню: Формат, Ячейки, Защита, Убрать знак [х] в окне блокировка.

2.2.Защитите лист.

Меню. Сервис, Защита, Защитить лист, ОК.

В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной таблицы.

2.3.Попробуйте изменить значения в ячейках:

- в ячейке А4 с 1 на 10.

Это не возможно.

- значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет.

- измените текст «step» в ячейке 13 на текст «шаг».

Каков результат? Почему?

верите начальное значение шага 0,2.

ЗАДАНИЕ 3. Сохраните файл под старым именем.

Воспользуйтесь кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная.

ЗАДАНИЕ 4. Снимите защиту с листа.

Меню Сервис, Защита, Снять защиту листа

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel.

Функции

Функции предназначены для упрощения расчетов и имеют следующую форму Y=f(x), где у- результат вычисления функции х- аргумент f- функция

Пример содержимого ячейки с функцией

=A5+sin(C7)

где А5 - адрес ячейки.

sin () - имя функции, в скобках указывается аргумент

С7 - аргумент (чисто, текст и т.д.) в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

Скобка – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

Некоторые функции:

МАКС (список) – возвращает из списка максимальное число.

МИН (список) - возвращает минимальное значение из списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

ЦЕЛОЕ (Х) - округляет аргумент X до ближайшего меньшего целого.

ABS(X) - возвращает модуль числа X.

ЕХР(Х) - возвращает экспоненту числа X.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа X.

LOG10(X) - возвращает десятичный лог. Числа X.

LOG(X) - возвращает натуральный логарифм числа X.

SIN(X) - вычисляет синус угла X, в радианах,

СУММ (список) - возвращает сумму указанного списка.

 

Например, СУММ (А1:А300)=> подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:АЗОО:

За кнопкой суммирования закреплена кнопка на панели инструментов

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функций,

вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой .

Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку ШАГ> или (Далее>) (рис.2.3).

Рис. 2.3.

Встроенное диалоговое окно (второй шаг Мастера функций) позволяет задать аргументы выбранной функции (рис.2.4.)

5.1. Нажмите кнопку . Выберите категорию Все.

Посмотрите с помощью линейки просмотра, каким огромным арсеналом функций располагает Excel.

5.2.Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25.

- сделайте текущей ячейку F25;

- щелкните по кнопке .

Вычисление суммы - часто используемая операция. Она закреплена за кнопкой на панели инструментов Стандартная.

- в ячейку Е25 запишите поясняющий текст Сумма у=(рис.2.5).

5.3.Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений у.

- сделайте текущей ячейку F26;

- щелкните по кнопке ;

- в диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 выберите категорию функций Все и имя функции СРЗНАЧ (см. рис.2.3);

- щелкните по кнопке Шаг>(Далее>);

- в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (Р4:Р24).

Это можно сделать:

- набрав диапазон вручную в окне число 1.

- выделив соответствующий диапазон таблицы щелкните по кнопке Закончить;

- занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, a в F26 - среднее значение.

5.4. Оформите нахождение минимального и максимального значений у, занеся в ячейки Е27 и E2S поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 минимальное и максимальное значения.

Если имя функции известно, то ее можно вставить в формулу без использования Мастера функций, например =MAKC(F4:F24).

ЗАДАНИЕ 6.Оформите блок ячеек E25:F28.

6.1. Обрамите блок E25:F28.

6.2. Заполните этот блок фоном шапки таблицы.

6.3. Поясняющие подписи в ячейках E25:F23 оформите жирным шрифтом типа Arial Cyr с выравниванием вправо.

Экран после выполнения данном частя должен иметь вид, представленный на рис. 25.

рис.2.5.

ЗАДАНИЕ 7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls

ЗАДАНИЕ 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Форматы чисел

Число в ячейке можно представить в различных форматах

Например число 100 будет выглядеть как:

100,00 р - в денежном формате;

10000%- в процентном выражении;

1,00Е+2 - в научной форме, что означает 1*10^2.

Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ

Лучше воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число (рис.2.6) и выбрать желаемый формат. При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные. Если ячейка отображается в виде ### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Установите масштаб 75%.

8.2. Скопируйте значения из столбца F в столбцы К,L,М,N.

Столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значения:

- выделите столбец F;

- подведите курсор к границе выделенного блока(он должен принять форму белой стрелки);

- нажмите правую кнопку мыши;

рис.2.6

- буксируйте блок с помощью мыши до столбца К;

- отпустите мышь;

- в открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду Копировать значения.

При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.

заполните значениями столбца К столбцы L,M,N.

8.3. в столбце К задайте формат, в котором отражаются 2 значащие цифры после запятой 0,00.

8.4. В столбце L задайте научный формат.

8.5. В столбце М задайте формат процент.

8.6.В столбце N установите собственный формат 4 знака после запятой:

Меню: Формат, Ячейки, Число

Код: 0.0000,ОК

8.7.Оформите блок K2:N24 в стиле оформления основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт).

ЗАДАНИЕ 9. Предъявите результат работы преподавателю.

Экран должен иметь вид, представленный на рис 2.7

ЗАДАНИЕ 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls

рис.2.7

ЗАДАНИЕ 11.Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.

Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере.

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это

Для этого необходимо выполнить команды меню Файл, Просмотр или щелкнуть по кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, но не позволяет исправлять явные ошибки. Для этого придется вернуться в обычный экран, но в этом режиме можно выполнять очень полезные операции:

- изменить параметры страницы;

- изменить установленные поля и разбивку на страницы;

- начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11.1.Задайте режим просмотра.

С помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная

11.2. Щелкните по кнопке <Страница>.

11.3. В диалоговом окне Параметры страницы (рис.2.8) раскройте вкладку Страница и установите переключатель [х] ландшафт.

11.4. Проверьте, что установлен размер листа 210х297(формат А4).

11.5. Откройте вкладку Колонтитулы (рис.2.9)

Щелкните по кнопке «Верхний колонтитул». Откроется новое диалоговое окно (рис. 2.10)

рис.2.10

В окне Центр (см. Рис. 2.10) удалите № листа и наберите свои фамилию и имя.

Щелкните по кнопке <ОК>.

Щелкните по кнопке <Нижний колонтитул>.

В окне Центр удалите № страницы и установите текущую дату и время

Щелкните по кнопке <ОК>.

Раскройте вкладку Лист и уберите флажок [х] Печатать сетку.

Щелкните по кнопке <ОК>.

Диалоговое окно Параметры страницы закроется

11.4.Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны пинии, обозначающие поля.
Зацепившись за черный квадратик и перемещая его можно изменить размер любого
поля.

Измените ширину попей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица помещалась на странице полностью.

11.5.Убедитесь, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.

ЗАДАНИЕ 12. Завершите работу с Excel.

ЗАДАНИЕ 13. Подведите итоги.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

1. Проверьте, знаете ли вы, что такое:

- функции Excel;

- форматы чисел;

- режим предварительного просмотра;

- колонтитулы.

2. Умеете ли вы:

- защищать информацию в таблице:

- использовать функции:

- изменять форматы представления чисел:

- распечатывать таблицу.

Если нет, то еще раз перечитайте разделы работы.

3. Предъявите преподавателю:

краткий конспект:

файл work2_2.<xls на экране и на рабочем диске и личном каталоге;

распечатку таблицы work2_2.<xls.

Рекомендуемая литература:[7], [8], [25] –д.

 

 

Тренинг №4






Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 168. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.11 сек.) русская версия | украинская версия