Справочник Контрагенты

Справочник Контрагенты предназначен для хранения сведений о физических и юридических лицах, с которыми тем или иным образом взаимодействует ваша организация: поставщики, покупатели, реализаторы, банки и др. Кроме того, в этом справочнике можно хранить сведения о получателях перечисленных налогов: пенсионном фонде, счете по перечислению подоходного налога, медицинского страхования. Для удобства хранения столь разнообразных данных в справочнике могут быть созданы группы, например Поставщики, Покупатели, Налоговые органы, Банки и др.

1. Откройте справочник командой Предприятие► Контрагенты и создайте новую запись, нажав кнопку или клавишу Insert. Открывшаяся форма содержит три вкладки: Общие, Контакты и Счета и договоры.

2. На вкладке Общие (рис. 2.12) указываются:

1) полное и рабочее наименование контрагента;

2) тип контрагента (юридическое или физическое лицо);

3) группа контрагентов, к которой он относится;

4) ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);

5) КПП (код причины постановки);

6) код по ОКПО.

3. После заполнения вкладки Общие нажмите кнопку Записать, чтобы стали доступны для заполнения вкладки Контакты и Счета и договоры.

4. Перейдите на вкладку Контакты и укажите телефоны и прочую контактную информацию контрагента (рис. 2.13), а также имена контактных лиц. Для добавления записей в табличную часть окна используйте кнопку или клавишу Ins.

5. На вкладке Счета и договоры указываются банковские счета и договоры с контрагентом.

6. Сохраните запись и закройте окно, нажав кнопку OK.

7. При заполнении платежного поручения необходимо обратить внимание на вид договора. Для поставщика выбирается вид договора С поставщиком, для покупателя выбирается вид договора С покупателем, С комитентом, С комиссионером.

 

Рис. 2.12. Заполнение общей информации о контрагенте

Рис. 2.13. Информация о контактах контрагента