Функциональная структура автоматизированной информационной системы проектирования трудовых процессов и нормирования труда

 

Для формирования структуры ИС после описания всего комплекса задач по проектированию трудовых процессов и нормированию труда необходимо выполнить их классификацию по следующим признакам:

1) В зависимости от характера их использования в управлении произ

водством все задачи делятся на:

- управляющие;

- обеспечивающие.

Такое деление позволяет разделить всю информацию в автоматизированной ИС на исходную, промежуточную и результатную и является основой разработки информационного обеспечения системы.

2) По содержанию деятельности специалистов задачи делятся на следующие типы:

- аналитические;

- расчетные;

- учетно-отчетные;

- принятия решений.

3) По периодичности решения задачи могут быть:

- эпизодические;

- систематические.

При проектировании ИС необходимо выделить весь комплекс решаемых задач и по каждой задаче описать ее содержание; решить к какой группе она относится; указать ее характер и периодичность решения; описать исходную информацию; сформировать алгоритм решения задачи, а также выходные результаты.

 

Требования к ИС проектирования трудовых процессов и нормирования труда

Создание ИС специалиста по организации и нормированию труда служит цели максимально автоматизировать процесс обработки информации, формирования документов и тем самым повысить оперативность, достоверность информации, эффективность труда специалистов. Участие пользователя-специалиста в разработке ИС обеспечивает качественную постановку задач, сокращение времени на внедрение, так как опытная эксплуатация и внедрение, по существу, совпадают. Происходит активное обучение пользователя, повышается уровень его квалификации как постановщика задач, специалиста.

Внедрение современных информационных систем автоматизированных рабочих мест ведет к изменению условий труда исполнителей, освобождает их от выполнения рутинных и трудоемких работ и позволяет сконцентрироваться на основной задаче - принятии необходимых решений.

Проведенный учеными анализ показал, что до внедрения ИС 10-15% рабочего времени специалиста занимал сбор данных, до 50% — выполнение расчетов, 10-20% — оформление документов, 15-20% — анализ и подготовка решения, 5-10% — передача решений руководству. Автоматизация обработки расчетов приводит к сокращению затрат времени на выполнение расчетов в 5-6 раз, а на оформление документов в 2-3 раза. Автоматизация рабочих мест не только приводит к высвобождению работников, но и выдвигает новые требования к ним, т.е. позволяет качественно изменить труд специалистов (118).