1. Заполнить 3 и 4 части таблицы в Работе № 38
| Функции кадровой службы
| Документы, используемые при документировании трудовых правоотношений
| Примечание
|
| Обязательные
| Дополнительные
|
| 3. Командирование
| 3.1. Приказ по личному составу
| 3.1. Докладная записка
| О необходимости направить в командировку, указывается для чего
|
| 3.2. Заявление работника о выдаче денег на подотчет
|
| В бухгалтерию
|
| 3.3. Командировочное удостоверение
|
| Обязательна регистрация в журнале
|
| 4. Предоставление отпусков
| 4.1. Приказ по л\с
| 4.1. Справка учебного заведения или вызов
| Перед началом учебного отпуска
|
| 4.2. Личное заявление
|
| В связи с простоем о вынужденном отпуске
|
| 4.3. График отпусков
|
| Составляется кадровой службой
|
| | | | | |
Раздел 4. КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Тема 4.1. Составление и оформление кадровой документации
Тема 4.1.4. Оформление РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ
1. Если трудовой контракт заключается на неопределенное время
- работник пишет заявление об увольнении за 2 недели – обязательный документ
- руководитель накладывает резолюцию, на основании которой
- пишется приказ, к которому составляется записка-расчет – обязательные документы во всех случаях
- делается запись в ТК – обязательный документ во всех случаях
- вносятся изменения карточку формы Т-2 – обязательный документ во всех случаях
2. Если поступает в вуз или ссуз на дневное отделение ИЛИ выход на пенсию, ИЛИ пенсионер рассчитывается ИЛИ перевод мужа в другую местность и т.д.
- заявление может быть написано в любое время – не обязательно за 2 недели, но в любом случае обязательный документ
3. Если Трудовой договор заключался на определенный срок, то досрочно работник может расторгнуть в случае:
- болезнь, инвалидность
- нарушение администрацией условий договора (+ 2-недельное пособие)
В любом случае это должно быть подтверждено документами: справками, заключением и пр. – обязательный документ
4. Если по инициативе администрации за нарушение трудовой дисциплины
- начальник структурного подразделения пишет Докладную записку или Акт (другие документов, подтверждающие нарушение дисциплины) - обязательный документ
- с нарушившего дисциплину берется объяснительная записка – обязательный документ
в этих случаях необходимо согласие профкома (почти всегда), то есть:
- руководитель пишет заявление в профком – обязательный документ
- на собрании или заседании профкома, выносится решение об увольнении – обязательный документ
- решение прилагается к приказу или гриф Согласования в приказе
Если работник увольняется по собственному желанию, он в любое время (2 недели отработки) имеет право отозвать свое заявление об увольнении, если на его место не приглашен другой работник.
Все документы, которые сопровождают увольнение работника, нам известны. Самое главное вовремя их составить и оформить.
СРОКИ РАСЧЕТА И УВОЛЬНЕНИЯ
Увольнение и полный расчет с работником, выдача трудовой книжки – в последний день работы работника, то есть в день увольнения.
Работа № 46 в РДТ
ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ
1. Перечислите обязательные документы, которые оформляются при увольнении работника по собственному желанию
2. Назовите сроки расчета с работником при увольнении. Что включает в себя понятие «расчет».
3. Какие дополнительные документы составляются и оформляются при увольнении работника по инициативе администрации (нарушение трудовой дисциплины)
4. Может ли работник подавший заявление об увольнении остаться на работе? Как это сделать?
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
Заполнить 4 часть таблицы в работе № 38
| Функции кадровой службы
| Документы, используемые при документировании трудовых правоотношений
| Примечание
|
| Обязательные
| Дополнительные
|
| 5. Увольнение
| 5.1. Приказ по л\с
5.2. Записка расчет
| 5.1. Докладная записка
| О нарушении дисциплины
|
| 5.3. Личное заявление
| 5.2. Акт
5.3. Объяснительная записка
| Например о растрате
|
| 5.4. ТК
| 5.4. Приказ по о/д
| О сокращении должности и пр.
|
Раздел 4. КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Тема 4.1. Составление и оформление кадровой документации
