ОРГАНАЙЗЕР свадебных дел - помощник для будущих молодожёнов. 14 марта 2013 года Мы не имеем в виду что сейчас всего этого нет в других странах мы просто были первыми

ОРГАНАЙЗЕР свадебных дел - помощник для будущих молодожёнов

В тот вечер, когда мой, тем временем ещё будущий, муж сделал мне предложение, я не могла спокойно уснуть. У меня чуть мозг не взорвался от той кучи мыслей о делах, которые нужно сделать, чтобы организовать свадьбу. И сердце бешено колотилось и руки дрожали не от того, что мой любимый человек мне сделал предложение, что он хочет, чтобы я стала его спутницей по жизни, и я невеста (неужели?? ура!!), а от тревожных мыслей «где найти хорошего ведущего? Музыкантов? Фотографа? Оформителя?», «Какой стиль?», «где найти и как заработать столько денег?», «как сэкономить?», «как и когда подать заявление в ЗАГС?», «сколько будет гостей?», «где и когда купить платье??» и «как всё это успеть сделать?», «как ничего не забыть?».

Поэтому в помощь невестам и их любимым я решила составить план-календарь свадебных дел, чтобы подготовка максимально комфортно и радостно проходила, чтобы вы могли воплотить все свои идеи и задумки, а в результате неё у вас получилось такое мероприятие, о котором вы мечтали! Это оптимальный универсальный план-календарь, созданный уже на определённом опыте проведённых и организованных свадеб, но вы, конечно, можете сделать по-своему. Главный совет: ничего не оставляйте на последнюю неделю! Она и так у вас будет нагружена заданиями, которые можно будет осуществить только в эту неделю.

Все начинают подготовку по-разному: кто-то за год до торжества начинает готовиться основательно, а кто-то умудряется успеть всё сделать за две недели до. Безусловно, есть большая разница к какого масштаба событию готовиться. В основном вполне достаточно полугода…

Итак, за 7-5 месяцев до…

ü В первую очередь нужно определиться какое торжество вы хотите: романтический вечер для двоих или пышную свадьбу со всеми вытекающими. Совсем не обязательно останавливаться на этих двух крайностях, конечно, но, выбирая первый вариант, многие другие вопросы отпадут сами собой.

ü Пообщавшись с родителями (обе стороны) важно определить «рулевого»: это вы или родители, дабы предотвратить конфликты. И, конечно же, понять для кого и с какой целью праздник.

ü Важно подумать хотите ли вы венчаться. Планируете ли всё в один день свадьбы или другой датой. Уточните календарь венчания на соответствующий год.

ü Также подумайте как будет проходить регистрация: выездная церемония или классическая регистрация в ЗАГСе.

ü Приняв во внимание вышеперечисленное, выберите дату свадьбы (возможно у вас будет два дня). И забронируйте в желаемом ЗАГСе (по месту прописки жениха или невесты) дату и день регистрации (заявление пишется позже: за 3 месяца – 15 дней до дня регистрации).

А также, если вы решили венчаться в день свадьбы, сходите в церковь и запишитесь на выбранный день.

Документы, необходимые для регистрации первично вступающих в брак:

1. Паспорта

2. Квитанция об оплате госпошлины на счет ГОРФО

3. Заявление

4. Свидетельства о рождении

ü Определите бюджет свадьбы, т.е. какую сумму вы готовы потратить на торжество. И кто основной плательщик: вы или родители. Если родители – бюджет нужно обсудить с ними.

ü Начните собирать идеи. Присматриваться к красивым местам для прогулки, выездной регистрации и т.п. Для этого можно завести свадебный блокнот, он может быть и в электронном виде: блог, страничку ВКонтакте, где сможете и черпать идеи, и обсуждать их с уже «опытными невестами» и «подругами по счастью».

ü Также заведите тетрадь для учёта расходов, помечайте в составленном плане подготовки, что вы сделали, что ещё предстоит сделать. В любом случае, всё записывайте – не надейтесь на свою память.

5-3 месяца до…

ü Пора определятся с масштабом более конкретно. Составьте ориентировочные списки и предварительно уточните у потенциальных гостей об их возможностях на это время. Если это лето, то это пора отпусков и ненароком весомая часть гостей может отсеяться. Уточните списки с родителями: как показывает практика, некоторые родители начинают сами приглашать своих друзей и родственников, считая по праву этот праздник и своим J

ü Продумайте общую концепцию, стиль, цветовую гамму свадьбы. Лучше если в этом вопросе вам будет помогать профессионал – дизайнер-оформитель, поэтому пора заняться его поиском.

ü Определите формат мероприятия: банкет или фуршет.

ü Для себя расставьте приоритеты, подумайте, что для вас важнее: насыщенная шоу-программа или оформление площадки (зала) для проведения мероприятия, качественные и красивые фотографии или шикарный кортеж. Количество приглашённых или ….

ü Учитывая предыдущие пару пунктов выберите и забронируйте банкетный зал или площадку для проведения торжества. Если свадьба летом или вначале осени, то ни в коем случае не тяните с этим вопросом, ведь это разгар свадебного сезона.

ü А также определитесь и забронируйте место проведения выездной регистрации, если таковая подразумевается.

ü На этом же этапе продумайте свои образы, в соответствии со стилем и цветовой гаммой свадьбы. И начните поиск платья-мечты J Возможно вы захотите сшить наряды на заказ – с этим вопросом тоже медлить нельзя.

ü Здорово, если вы ведёте постоянно здоровый образ жизни. Однако не всегда так. Поэтому пора задуматься не только о нарядах, но о своём собственном внешнем виде. Правильное питание + приемлемая физическая нагрузка + уход за телом и лицом + полноценный сон =прекрасный цветущий вид не только в день свадьбы!

ü Займитесь подбором фотографа (-ов), видеографа. Тут важно понять с какой именно целью вам нужен фотограф. Нужен ли видеограф? Просматривайте портфолио, спрашивайте рекомендации. Пообщайтесь лично со специалистами, ведь в день свадьбы, важно чтобы окружали приятные вам люди – единомышленники. С этой целью в том числе можно организовать фотосъёмку «love story», которую можно использовать на банкете. Причём, даже если вы и ранее участвовали в профессиональных фотосессиях, то предсвадебная фотосессия послужит репетицией вашей совместной работы J

ü И здесь, скорее всего, вы точно поймёте, нужна ли вам профессиональная помощь в организации торжества и подборе подрядчиков (если с самого начала не определились). Справитесь со всем этим сами или часть забот переложите на плечи организатора? Возможно вам нужны советы и рекомендации?

Если вы уверены в своих силах – это чудесно! Дерзайте! И тут подумайте, может стоит пригласить координатора на день проведения свадьбы (распорядителя), чтобы потраченные усилия по подготовке, потрясающие идеи, всё задуманное состоялось по плану, а вы в это время наслаждались, а не вспоминали свою свадьбу в последствии по словам гостей, фотографиям да видеозаписям. И не смотря, что координатор может начать работу всего за 3 дня до свадьбы, найти его нужно уже сейчас.

Дальнейшие пункты намного будут упрощены, если с вами будет работать организатор, а часть пунктов вообще снимется.

ü Вот и пора искать ведущего или тамаду, в зависимости от формата и стиля мероприятия. А также ведущего на выездной церемонии.

ü А также актуален поиск музыкантов (ди-джея)

ü Займитесь поиском визажиста, парикмахера, маникюрши и т.п. Все эти услуги может оказать один салон, которому вы доверяете. Обычно на комплекс для невест предоставляют скидки.

ü В зависимости от предполагаемой даты и назначенного времени регистрации, венчания и т.д., начните продумывать сценарий дня свадьбы. Т.е., грубо говоря, график: что за чем и в какое время идёт.

ü Самое время уточнить бюджет свадьбы в зависимости от уже потраченных и запланированных при заказе средств и намеченных расходов.

3-1,5 месяца до…

ü Если ещё не решили этот вопрос, то это самый крайний срок окончательно остановиться на выборе подрядчиков: фото- и видео-графа, ведущих, музыкантов, оформителя, визажиста, парикмахера и др., потому что у большинства профессионалов график работы расписан на несколько месяцев вперёд. Заключайте договора с подрядчиками.

ü Продумайте шоу-программу (песочное шоу, приглашённые актёры, файершоу, фейерверк и т.д.) и закажите необходимые услуги. Обсудите программу с ведущим.

ü Будет ли у вас постановочный танец? Если да, то пора искать постановщика и возможно уже начать брать уроки, в зависимости от сложности танца и вашего уровня подготовки.

ü Ранее определившись со стилем и общей концепцией свадьбы, обсудите с декоратором оформление зала, выездной церемонии, предсвадебной фотосессии.

ü Поедите ли вы в свадебное путешествие? Обдумайте куда, предполагаемую стоимость, уточните предложения у турфирм.

ü Подумайте о машинах для свадебного кортежа. Нужны ли заказывать машины только вам или ещё и гостям?

ü Пройдитесь по ювелирным магазинам – присмотритесь. Если вы планируете делать кольца на заказ, то уже пора определятся с дизайном и заказывать его.

ü Выбирайте букет… Какой стиль? Форма? Какие цветы в нём? Займитесь поиском флориста.

ü Подумайте о свадебном торте. Это будет торт или каравай? В зависимости от сложности работы ищите кондитера. Если работа уникальная его уже нужно заказывать (хотя бы просто дату бронировать).

ü У вас будет свидетель и свидетельница или друзья и подружки жениха и невесты? Стоит подумать кто это, сообщить им (не затягивайте, будет сложно в последний момент кого-то найти, если откажутся) и, если это друзья и подружки, то обдумать их наряды. Будете покупать или шить на заказ? Если шить, то уже заказывайте.

ü Продумайте и обсудите с фото-и видеографом маршрут прогулки.

ü Начните составлять wish-лист

ü Можете уже заказать аксессуары: бокалы, подушечку, бутылки и др. Не стоит затягивать, если это ручная работа.

ü Пора определяться с приглашениями и другой полиграфией. Если это будет ручная работа, то заказ на приглашения должен быть сделан не позднее, чем за 1,5 месяца до торжества, ведь вам ещё разослать и раздать приглашения (не позднее чем за 2-3 недели до свадьбы)

1 месяц до…

ü Подумайте о девичнике и мальчишнике. Будет ли он у вас? Какой формат? Когда именно? Начните подготовку, заказывайте необходимое.

ü Если вы планируете венчаться, то стоит сходить в храм и утонить, что требуется для этого.

ü Проведите предсвадебную фотосессию. Если вам не понравилась работа специалистов, то вы можете ещё успеть сделать заказ у других, но лишний раз рисковать не стоит: лучше обсудите более чётко с профессионалами ваши предпочтения: если что-то вам не сразу понравилось - это ведь не значит в целом плохо.

ü Сделайте пробный макияж, причёску.

ü Где планируете провести первую брачную ночь? Если в гостинице, то пора заказать номер.

ü Есть ли у вас иногородние гости? Если да, то продумайте как и где их расселить.

ü Если ещё не определились с нарядами, то лучше сейчас сделать выбор и начать приобретать аксессуары, а также туфли, бельё и т.д.

ü Если ещё не заказали, то закажите свадебный букет, кортеж.

ü Закажите украшения на машину.

ü А обручальные кольца? Если пока нет, то уже заканчивайте с выбором J

ü Проверьте свой план и посмотрите, всё ли заказали и сделали, если нет – это крайний срок – срочно решайте неопределённые вопросы.

3-2 недели до…

ü Уточните список гостей, разошлите приглашения. А после прозвоните всех, уточнив получили ли приглашение и приду ли.

ü Будет ли у вас выкуп? Если да, то вы можете уже продумывать его сценарий с подругами. Закупать необходимое.

ü Проверьте свой план и посмотрите, всё ли сделали и предусмотрели.

ü Продумайте меню. Чаще всего заказ заведения берут за неделю до торжества.

ü Обсудите с фото- и видеографами маршрут прогулки.

ü Составьте план рассадки гостей в зале. Закажите карточки рассадки с запасными «болванками»

ü Составьте план рассадки всех по машинам, предварительно уточнив кто куда едет. Если не хватает машин – дозакажите.

ü Проверить все ли предоплаты и оплаты сделаны, чтобы не было казусов.

ü Посетите салон красоты J

ü Начните разнашивать туфли.

ü Уточните сценарий дня свадьбы программу банкета, определитесь окончательно.

ü Проверьте свой план и посмотрите, всё ли сделали и предусмотрели.