ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В МЕНЕДЖМЕНТЕ

 

 

Методические указания

к выполнению лабораторных работ

в среде табличного процессора EXCEL 2013

для студентов всех форм обучения

 

Санкт-Петербург

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ.. 4

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 4

Создание и оформление таблиц на одном.. 4

рабочем листе. 4

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 21

Графическое представление табличных данных. 21

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 38

Структурирование, консолидация данных, 38

построение сводных таблиц и диаграмм.. 38

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 52

Использование сценариев модели “что-если”, 52

средств подбора параметра и поиска решения. 52

для анализа данных. 52

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. 64

Создание, редактирование и использование шаблонов. 64

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. 71

Математические функции МОБР, МОПРЕД и МУМНОЖ. 71

Запись макросов с помощью макрорекордера. 71

и способы выполнения макросов. 71

ВВЕДЕНИЕ

 

Microsoft Office Excel 2013 – приложение для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт Microsoft Office Excel 2013 предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel 2013 является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение Microsoft Excel 2013 обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.

Интерфейс MS Excel 2013 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, представленного лентой, использованным впервые в выпуске системы Microsoft Office 2007.

Чтобы можно было исследовать большие объемы данных, Excel 2013 поддерживает листы с 1048576 строками и 16384 столбцами.

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Создание и оформление таблиц на одном

Рабочем листе

 

Цель лабораторной работы

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц:

· ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения;

· редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных);

· числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование.

Основные сведения о построении формул

Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.

Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.

В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.

Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.

Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная (A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.

Абсолютная ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.

Смешанная (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.

Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.

Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:

 

СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.