Форматирование шрифта - изменение параметров введенных сим­волов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте. В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Вверху на панели выбираем меню «Формат» далее «Шрифт». Перед вами откроется окно «Шрифт». В этом окне три вкладки это Шрифт, Интервал, Анимация. Рассмотрим каждую по порядку.

Вкладка «Шрифт». Здесь вы можете выбрать понравившейся вам шрифт, в начертание выбрать какой вам шрифт, нужен: обычный, курсив, полужирный, жирный. Далее выбираем размер шрифта. Так же можно выбрать нужный цвет, подчеркивание и видоизменение текста. Ниже вам предлагается образец, чтоб вы видели все ваши изменения.

Вкладка «Интервал».Здесь нам предлагают выбрать нужный Масштаб из выпадающего меню. Далее выставляем нужный интервал и смещение текста. Также внизу в окне образец смотрим на все изменения.

Вкладка «Анимация». Здесь у нас один пункт «Вид». То есть нам предлагается видоизменить наш текст как нам понравится. Все изменения смотрим внизу в окне образец. После всех изменений нажимаем на кнопку «Ок». На этом инструкция закончена. Форматирование абзацев с использованием панели инструментов Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью необходимую кнопку на панели инструментов. Однако панель инструментов Форматирование предоставляет не столь богатый набор средств, как диалоговое окно Абзац.

Понятие "основные параметры" весьма условно. В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов. рифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков - Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа. Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.

28. Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего.

Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки. Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки).

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

Выделите один или несколько абзацев. Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает. Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы Задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Выделите абзац документа. В разделе Положение на странице установите флажок требуемого параметра Средства форматирования абзаца. При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования. Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены.

При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца: Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.

Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.

Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню. Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции. Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов. Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата. Копирование формата по образцу. Простейшим и наиболее быстрым способом копирования оформления одной ячейки на другие ячейки является использование кнопки Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Для этого необходимо выделить ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажать кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. После этого кнопка Формат по образцу останется нажатой, а справа от указателя мыши появится значок копирования формата. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут выделены мышью.

29. Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:
Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.
Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.
Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.
Создание маркированных и нумерованных списков
Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование.

Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка.
2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список.
3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный) (рис. 4.24).
4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК.
Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter.

Для создания списков на панели инструментов Форматирование предназначены две кнопки:

1. Маркированный список
Создает маркированный список

2. Нумерованный список
Создает нумерованный список

При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию.
Для завершения списка необходимо установить курсор в пределах абзаца, начиная с которого нужно отменить список, и нажать кнопку, соответствующую списку (нумерованный или маркированный).
Изменение формата маркированного списка
С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка:
Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере.
Величину выступа.
Расстояние между символом маркера и текстом.
Выравнивание.
Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить.

Изменение формата нумерованного списка
Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные (рис. 4.24). Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка (рис. 4.26).

Создание многоуровневых списков
Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.
Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни.
Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка.
Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:
1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.
2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).
3. Выделить выбранный фрагмент текста.
4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый (рис. 4.27).
5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.

 

30. Многоуровневый список отображает элементы с разными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа. Можно выбрать стиль многоуровневого списка из коллекции стилей или же создать новый стиль многоуровневого спискаДля оформления многоуровневого списка подготовленный текст выделяют, а затем выполняют команду Формат/Список или команду Список контекстного меню.

Во вкладке Многоуровневый диалогового окна Список надо выбрать желаемый вариант оформления и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для понижения уровня списка надо выделить абзац (абзацы) и нажать кнопку Увеличить отступ панели Форматирование, для повышения уровня - кнопку Уменьшить отступ. Для понижения уровня элементов в списке можно также использовать клавишу Tab, а для повышение – комбинацию Shift +Tab.

Можно изменить параметры ранее созданного списка или настроить эти параметры при создании списка. Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

31. сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые. Концевые сноски – это обычные сноски в документе Word, отличаются лишь тем, что горизонтальная линия и пояснительный текст располагаются в конце документа. Это означает, что если Ваш документ занимает менее одной страницы, то пояснительный текст будет сразу под основным текстом документа Сноска состоит из двух связанных частей — знака сноски и соответствующего текста. В приложении Microsoft Word сноски нумеруются автоматически. Нумерация может быть сквозной по всему документу или своей для каждого раздела. Команды для вставки и редактирования сносок расположены на вкладке Ссылки в группе Сноски. При добавлении, удалении или перемещении автоматически нумеруемых сносок номера знаков сносок обновляются. Если знаки сносок нумеруются автоматически, при удалении одного из них нумерация остальных будет обновлена. Для перемещения или копирования сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то после перемещения или копирования знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы Microsoft Word.В документе выделите знак сноски, которую следует переместить или скопировать.Переместите или скопируйте знак сноски. Чтобы переместить знак сноски, перетащите его на новое место.Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите его на новое место. Вы сможете форматировать и исправлять текст сноски как обычный текст. Чтобы сделать это в режиме Обычный, дважды щелкните на значке ссылки — откроется область сносок. Вы также можете перейти в режим Разметка страницы для редактирования текста сноски

32. Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться. Вставка table - первый способ.

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1.Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.

2. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. При р аботе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки. Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область. Выделите объединяемые ячейки.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки. В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейки.

33. Форматирование таблицы заключается в настройке ее структурных элементов. "Как обычно" проще всего это сделать с помощью стилей, встроенных в программу. Но совсем не сложно это сделать и вручную. Второй способ используется достаточно часто, так как таблиц в документе обычно бывает немного, а их структура и содержание могут значительно отличаться (поэтому подобрать готовые таблицы бывает непросто). Кроме того, в качестве отправной точки для индивидуального форматирования таблицы можно выбрать один из встроенных стилей. Добавить или удалить границы ячейки, строки, столбца или всей таблицы.

Необходимо выделить ячейки (или установить курсов в нужную ячейку, если обрабатывается только одна ячейка), а затем применить команду задания (удаления) конкретной границы (возможны варианты: верхняя граница, нижняя граница, все границы, нет границ и т.д.). Выполните команду Формат>>Границы и заливка, а потом сделайте настройки на вкладках одноименного диалогового окна. Задать тип линий границ и их цвет. Добавить или удалить заливку ячеек. Необходимо выделить ячейки, а затем выбрать нужный цвет в палитре. Заливка ячейки не запрещает добавлять цвет фона символов или абзацев в текст, содержащейся в ней Задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа. Таблица (также как и текст) может быть выровнена по левому краю, по центру или по правому краю. Естественно, выравнивания по ширине для таблицы не предусмотрено. Выравнивание удобнее всего делать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. зменение направления текста Для горизонтального или вертикального размещентекста используется кнопка Изменить направление текста - или команда Направление текста в меню Формат. В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

34. В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:· Рисунки и Графические объекты.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов).

Эти объекты являются частью текстового документа К графическим объектам в Word относятся: Автофигуры, Объекты, Надпись, Объекты WordArt. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков, которая содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эти рисунки очень разнообразны: изо­бражения людей, географические карты, карикатуры и многое другое. Для того чтобы найти нужный рисунок, выберите команду Вставка / Рисунок / Картинки. В Microsoft Word также существует возможность вставки ри­сунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов.

Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем - команду Из файлаю В Microsoft Word, как уже отмечалось, есть возможности для работы с самыми разными графическими объектами.

В пер­вую очередь следует выделить объекты, для работы с которыми имеются специальные команды. Эти команды находятся в меню Вставка / Рисунок Выделите графический объект,Выберите команду Меню=>Формат=>Автофигура, (Формат=>Рисунок, Формат=>Объект, а затем - вкладку “Обтекание”, В группе “Обтекание” выберите нужный вид обтекания.Уточните его в группе “Текст”.

Можно задать расстояние до текста в полях группы “Расстояние от текста”. При размещении рисунка на странице документа удобно использовать обтекание текста вокруг графического объекта, например, можно поместить рисунок между колонками текста, не нарушив форматирование колонок.

Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стан­дартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориента­цию, волнообразный изгиб и т. д.Для создания фигурного текста предназначена кнопка До­бавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Вывод панели WordArt на экран и ее удаление с экрана осуще­ствляются с помощью пункта меню Вид / Панели инструментов / WordArt. «Текст надписи». Этот текст можно изменить и в дальнейшем, но даже если Вы не изме­нили сразу текст в окне, необходимо нажать кнопку ОК, так как нажатие кнопки Отмена равносильно отказу от создания объекта WordArt.Кроме ввода текста в окне можно выполнить и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужир­ное или курсивное начертание.При изменении объекта WordArt очень важную роль играет окно форматирования, которое вызывается по нажатию кнопки Формат объекта WordArt.Автофигуры

В Microsoft Word имеется множество стан­дартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур.При вставке в документ автофигура ведет себя как обычный рисунок. Автофигуры можно вставлять непосредственно с двух панелей инструментов: Рисование и Автофигуры или с помощью меню Вставка / Рисунок / Автофигуры.

 

36. Стили.

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. · Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование.

Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей: Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию. Стили, используемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструментов "Форматирование". Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога "Стиль" при установке в поле Список опции Всех стилей. В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и указатели и Сноска из меню, Вставка, а также из меню Сервис - команды: Конверты и наклейки,из меню Вид – Колонтитулы.