Создание документа на основе шаблона.1. На панели инструментов Стандартная выберите команду Создать из шаблона 2. В разделе ШАБЛОНЫ области навигации выберите Все или Мои шаблоны. 3. Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
Табличный процессор Excel. Табличный процессор Excel - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Табличный процессор MS Excel позволяет: 1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.; 2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?); 3. Проводить статистический анализ; 4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных; 5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми; 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; 7. Вводить и редактировать тексты; 8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях; 9. Осуществлять многотабличные связи. Ниже панели Форматирование располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список - поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Панели инструментов. В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов, листов диаграмм или модулей Visual Basic. Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. Каждая новая рабочая книга имеет 3 чистых рабочих листа. . Ячейка – минимальный объект табличного процессора; Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV; Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536; Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы Оформление таблицы в Excel. Границы и заливка. Выравнивание в ячейке. Объединение ячеек. Оформление заголовка и размещение текста в центре ячейки. Основные действия с ячейками, строками, столбцами и диапазонами. Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка. Работа с буфером обмена. Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы. Щелкните по списку Стиль пера (рис. 11.3) и выберите тип линии. 1. Щелкните по списку Толщина пера (см. рис. 11.3) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм). 2. Щелкните по кнопке Цвет пера (см. рис. 11.3) и в палитре выберите цвет линии. 3. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ Установка цвета заливки. Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка. Щелкните по стрелке кнопки Заливка (рис. 11.6) и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе. Тут четыре варианта, но в основном используются три: выравнивание по левому краю, выравнивание по центру и выравнивание по правому краю. Оформление с помощью выравнивания текста по вертикали. Объединение ячеек. Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область. Выделите объединяемые ячейки. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки. Чтобы заголовок таблицы отцентрировать (разместить по центру таблицы), необходимо а) выделить все ячейки, по которым нужно провести центрированиеб) нажать кнопку “центрирование заголовка” или выбрать в меню Удаление и очистка.Чтобы удалить столбец, строку или диапазон, надо его выделить и выбрать пункт Меню=>Правка=>Удалить.
41. В Excel существует 5 типов данных: текст, число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой информации. Определение ведется в порядке: функция, формула, дата, число, текст. Если в первой позиции стоит знак = «равно», то это функция или формула. Иначе, если распознается номер дня, месяц, год с разделителями даты, то это дата. Иначе распознается число. Если введенная информация не подошла под первые 4 типа, то считается, что в ячейке находится текст. Точка входит в разделители дат. Поэтому 1.5 воспринимается как 1 мая. Запятая не входит в разделители дат. Поэтому 1,5 не воспринимается как дата. Почему 0.9 не воспринимается как дата (Ответ3)? Борьба с явлением состоит в использовании запятых при записи чисел и точек при записи дат. Это будет работать, пока какой-нибудь умник не сменит стандартные разделители на нестандартные разделители.Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. С помощью экспресс-стилей таблиц и ячеек, кнопки Формат по образцу и кнопок ленты Главная вы можете быстро и профессионально оформлять документы Денежный Этот формат используется для отображения общих денежных значений и выводит установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел. Финансовый Этот формат также используется для денежных значений, но при его использовании осуществляется выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части в столбце.Нажимаем на знак «S» (Автосуммирование) на ячейке, где хотим получить сумму.
42. Формула - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить. Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы. В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки () могут использоваться для определения порядка математических операции. Excel поддерживает следующие операторы: Арифметические операции: сложение (+);умножение (*);нахождение процента (%);вычитание (-);деление (/); экспонента (^). Операторы сравнения: = равно;< меньше;> больше;<= меньше или равно;>= больше или равно;<> не равно. Как правило, в формулах участвуют данные из других ячеек таблицы. Очень полезно овладеть приемом копирования формул. Если планируется расположить новую формулу рядом с уже существующей, то достаточно выделить формулу, предназначенную для копирования, и, аналогично приему автопродолжения, протянуть выделение в нужную сторону. Формулы будут автоматически подправлены в соответствии с направлением копирования.
43. Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4 - аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки. логические (если, еслиошибка, и, или, истина, ложь, не) математические (abc, acos, acosh, asin, asinh, atan, atan2, atanh, cos, cosh, exp, ln, log, статистические счет счетеслифинансовые, текстовые, дата время(Сегодня, тдата. Месяц, минуты час. В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3. В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций». Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций. Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов. В Excel широко представлены математические функции. Например, вы можете выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать. Поиск максимального из значений может помочь вам определить, например, самого продуктивного продавца, выявить категории товаров, на которые следовало бы обратить больше внимания, или поставщиков, которые делают вам самые выгодные предложения. Помимо хранения информации, Excel предоставляет возможность поиска необходимой информации. Также, если вы допустили ошибку, вы быстро найдете и исправите ее. Функция СЧЁТ подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Эта функция может быть использована для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек Функция подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют одному указанному пользователем критерию. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве. Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, можно использовать функцию СУММЕСЛИ. Для получения формулы, возвращающей в зависимости от выполнения условия одно из двух значений, можно использовать функцию ЕСЛИ.
44. И-Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ. Если - Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Н е - Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо убедиться, что значение не равно некой конкретной величине. Логическое значение — величина или выражение, которые могут принимать два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Или-Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ.
45. ДЕНЬ Преобразует дату в числовом формате в день месяца. ДАТА Возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel. МЕСЯЦ Преобразует дату в числовом формате в месяцы СЕГОДНЯ Возвращает числовой формат текущей даты ТДАТА Возвращает текущую дату и время в числовом формате. ГОД Преобразует дату в числовом формате в год. Формат даты и времени служит для отображения даты и времени. Даты в Excel хранятся в виде чисел, а время в виде десятичных дробей к этим числам и форматы дат и времени преобразовывают числа к привычному виду даты и времени. Для выполнения арифметических действий в Excel используются формулы
|
.
