Организационная структура управления складом.

1. Основные принципы создания оргструктуры управления складским хозяйством.

• Соответствие целям и задачам предприятия, а также основным

производственным функциям

• Функциональное разделение труда и объема полномочий должностных лиц

• Единоначалие

• Сочетание централизованной координации с децентрализованным

управлением

• Организационное разделение стратегического и оперативного управления

• Ограничение нормы управляемости на достаточно низком звене

• Обеспечение наименьшего числа уровней управления

• Организация простейшей цепи команд при реализации функций управления.

 

2. Зависимость организационной структуры управления складом.

Формируя организационную структуру управления складским хозяйством надо учитывать территориальное расположение складского хозяйства относительно основного офисного комплекса компании. Это отражается на административно хозяйственном обслуживании.

При создании организационной структуры складского персонала чаще всего исходят из функционального принципа, т.е. за основу берется технологический процесс грузопереработки с учетом рабочих зон их выполнения.

Организационная структура, основанная на использование функционального принципа, предполагает выделение подразделений, групп, исполнителей (в зависимости от мощности склада) во главе с руководителем на разгрузке (погрузке), приемке, складировании и хранении, комплектации.

 

3. Определение численности работников склада.

Определение численности работников склада касается расчета исполнителей, непосредственно участвующих в процессе грузопереработки.

Расчет численности персонала определяется на разных этапах создания и функционирования складского хозяйства:

- на этапе создания инвестиционного проекта

- на этапе разработки технологической части проекта;

- на этапах реконструкции склада и расширения складских мощностей;

- на различных этапах эксплуатации складского хозяйства.

На первом из четырех этапов численность определяется экспертно: 100 челов на 10 тыс кв.м. Далее по нормативам. Они не всегда полностью подходят (применение разных технологий и т.п.), но всегда за основу берется формула: r=(Нвр.*Q*K1*K2)/Ф, где

Нвр – норма времени на 1 условный поддон или 1 тонну перерабатываемого груза для конкретного вида работы, выполняемой одним работником,

Q – объем объем перерабатываемых грузов в смену на каждой операции тех процесса,

K1 – коф неучтенных и дополнительных технологических операций с грузом (берется 1,1),

К2 – коэф не выхода на работу по болезни, отпускам, забухал и др. (у дыбской берется 1,14).

*Нвр определяется по ЕНВиВ(единые нормы выработки и времени на … складские погрузо-разгрузочные работы). Там дается норматив на тонну, значит, используем поправочный коэффициент, типа Бета=1/q, где q-средняя масса груза на одном поддоне.

 

4. Распределение функциональных обязанностей среди складского персонала.

(пример) Начальник склада:

- руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров;

-обеспечивает сохранность складируемых товаров, соблюдение режимов хранения;

-обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

- составляет установленную отчетность;

Функциональные обязанности накладываются на работника в соответствии с его зоной ответственности и его функциями, и, по сути, представляют собой должностные обязанности каждой конкретной должности складского персонала. В разных складских хозяйствах одни и те же функции могут брать на себя разные подразделения. В случае особой специфики грузопереработки выделяются особые функции, что приводит к необходимости к наложению специфических функциональных обязанностей на персонал (например, функция дополнительного контроля за погрузкой особо ценных материальных ценностей).

 

5. Организация системы материальной ответственности.

Мат. Ответственность – это обязанность работника возметить ущерб в компании в размерах и порядке согласно законодательству. Материальная ответственность может возлагаться с другой ответственностью: административная, дисциплинарная, уголовная и т.п.

Ответственность несут за ущерб все, кто состоит с этой организацией в трудовых отношениях.

Основа – Трудовой кодекс РФ, статья 241 ТК РФ. Согласно документу, ответственность идет в размере ущерба, но не более среднего месячного заработка. Для ущерба выше допускаются отдельные случаи. Недополученная прибыль или доход как ущерб не считаются.

Случаи, когда возлагается материальная ответственность: прямой действительный ущерб имуществу работодателя (надо бережно относиться к имуществу); прямая причинная связь между действиями или бездействием работника и ущербом; действие или бездействие работника.