Методика подготовки аналитического обзора

5.1. Особенности обозрения как метода логической переработки информации. Обозрение как метод логической переработки информации мож­но представить в качестве определенной иерархии различных методов выве­дения знания. Основную роль играют следующие методологические цепочки:

1) описание и систематизация, 2) анализ, оценка и обобщение, 3) синтез, выведение.

В процессе обозрения эта иерархия выступает в определен­ном единстве, обусловленном целями, содержанием и другими типологичес­кими особенностями обзора. Реализация этой диалектической цепочки методов – задача концептуального обозрения, формой представления результатов (вы­водов) которого становится монографический обзор. Фактографическое обо­зрение включает первые два момента логического выведения и формирует результаты в виде реферативного обзора. Сигнальное обозрение ограничивается первым моментом выведения и представляет свои результаты в форме библиографического обзора.

Сигнальное обозрение. Позволяет получить выводы о предмете обозре­ния в результате библиографической систематизации документальных источ­ников. Сводная модель сигнального обозрения может быть конкретизирована следующим образом: сводное библиографирование (список литературы) – биб­лиографическая систематизация – выводы.

Для библиографического обзора список литературы – исходная посылка, которая требует определенной систематизации – обычно самой простой: алфа­витной, хронологической, нумерационной и – т.п. В то же время именно систе­матизация определяет логику развития сигнального обозрения, т.е. она сочета­ет в себе принципы распределения обозреваемых источников. Это, в свою очередь, обусловливает характер итоговых выводов-обобщений. Они могут быть представлены в трех основных разновидностях: сигнально-статистические, сигнально-критические и сигнально-рекомендательные. Сигнально-статистические выводы указывают на наличие наиболее важных документальных ис­точников, отражающих существенные закономерности, тенденции, достиже­ния в развитии предмета обозрения. Сигнально-критические дают некоторую научно обоснованную оценку выводам первого уровня и в результате – крити­ческую модель процесса развития предмета обозрения. Сигнально-рекомендательные на основе синтеза выводных данных двух предшествующих уров­ней прогнозируют наиболее вероятное развитие предмета обозрения.

Фактографическое обозрение ставит своей задачей получить выводы о предмете обзора путем логической переработки фактов, содержащихся в доку­ментальных источниках. В то же время без определенных выводов сигнально­го обозрения фактографическое обозрение трудно осуществимо.

Фактографическое обозрение осуществляется на основе реферирования и систематизации новой, ценной и полезной информации по предмету данного обзора. Следовательно, общая модель фактографического обозрения может быть конкретизирована следующим образом: сводное реферирование (рецензирова­ние) – информационный анализ (оценка, обобщение) – выводы.

Сводный ре­ферат является исходной фактографической моделью предмета обозрения, ко­торая в оглавлении обзора представлена сводным индикативным рефератом. Поэтому уже простая систематизация по рубрикам сводного индикативного реферата позволяет сделать отдельные выводы. Именно индикативный ре­ферат – основа последующей конкретизации аналитической части фактогра­фического обозрения, которая выступает в двух основных видах анализа; сигнально-фактографическом и критико-фактографическом.

Результаты сигнально-фактографического обозрения в аналитической ча­сти реферативного обзора формируются в виде некоторой последовательнос­ти композиционных блоков, информативных рефератов. Каждый из них вос­производит тот или иной факт, систему фактов о предмете обозрения.

У критико-фактографического обозрения более сложная логическая струк­тура. Каждый единичный факт, система фактов необходимым образом сопро­вождается критикой, оценкой, т.е. воспроизводится в форме сводной рецензии.

В зависимости от конкретных задач и процесса обозрения фактографи­ческие выводы также могут быть трех основных видов: сигнально-фактографические, критико-фактографические и рекомендательно-фактографические. Сигнально-фактографические позволяют выбрать и систематизировать дан­ные, в наибольшей степени характеризующие развитие предмета обозрения. Критико-фактографические выводы позволяют научно обосновать, оценить по­лученную выше сигнально-фактографическую модель развития предмета обо­зрения. Рекомендательно-фактографические дают предшествующей модели предмета обозрения наиболее вероятное фактографическое объяснение его раз­вития.

Еще более сложный характер носитконцептуальное обозрение. Его за­дача – дать оптимальную теоретическую квалификацию предмета обозрения. Концептуальное обозрение возможно только при условии предварительного фактографического обозрения, результат которого становится предметом ново­го восхождения от абстрактного к конкретному. Это новое восхождение позво­ляет получить выводы концептуального, программирующего характера, а сле­довательно, и исчерпывающую, итоговую модель предмета обозрения. На основе этой модели конкретизируются результаты, выводы предшествующих видов обозрения. Выводы должны отражать три основных уровня концепту­ального ободрения; концептуально-описательный, концептуально-аналитичес­кий и концептуально-теоретический.

Концептуально-описательное обозрение соответствует статистико-вероятностной программе развития предмета, полученной в результате обозрения. Концептуально-аналитическое обозрение выражает различные варианты тео­ретического объяснения новых данных о предмете обозрения. Концептуаль­но-теоретическое обоснование носит характер гипотезы, прогноза.

Во всех описанных случаях прослеживается логическая взаимосвязь сту­пеней: каждая очередная невозможна без предыдущей и несет в себе возмож­ности всех последующих, а каждая последующая несет в себе действитель­ность предыдущих

Обзор. Общее и специфическое в обзорах. Обзоры являются наиболее распространенной формой концептографичеокого анализа документов. Многими учеными расширение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей разрешения современного кризи­са информации, средства преодоления противоречия между объемом накоп­ленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Так, английский физик К. Херринг писал, что “кризис информации... может привести к заметному замедлению прогресса науки. Что­бы устранить эту угрозу, необходим творческий синтез и сведение воедино фактов и идей”. И далее: “Концепции, как и факты, нужно искать. Эту фун­кцию могут выполнить только монографии, обзорные статьи и критические компиляции. Но даже и эти виды публикаций могут выполнить свою задачу адекватно лишь в том случае, если авторы вложат в их подготовку много дей­ствительно творческого умственного труда. Такого рода деятельность пред­ставляет собой подлинный вызов интеллекту. В конце концов, задача науки состоит в выявлении простого из сложности природы, и едва ли не меньший подвиг – воссоздать простоту из сложности литературы”.

Эту же точку зрения разделяют и американские ученые. Внимание широ­ких кругов мировой научной общественности к проблеме подготовки обзоров было привлечено “докладом Вайнсберга”, который был подготовлен по пору­чению президента США Дж.Ф. Кеннеди в 1963 г и назывался “Наука, прави­тельство и информация”. В нем сказано: “Наука может, в конечном счете, опра­виться с информационным взрывом, если только достаточное число ее наиболее одаренных представителей будет приводить к компактному виду, подготавли­вать обзоры и интерпретировать литературу как для своего личного использо­вания, так и для ученых более узких специальностей”. На основании, в ча­стности, и этого доклада Национальной академией наук и Национальной инженерной академией США были даны следующие рекомендации: “...Заказ­чики основных научно-исследовательских и опытно-конструкторских программ... должны в принципе осознать, что частью каждой такой программы является критическая фильтрация, обзор и слияние воедино публикаций, появ­ляющихся в ходе осуществления данной программы... Каждая важная програм­ма в обязательном порядке должна подвергаться оценке для определения дос­тигнутого уровня синтеза и конденсации накапливаемой первичной литературы, которая потребовалась для осуществления данной программы”.

Таким образом, подготовка обзоров – это научная деятельность, которой должны заниматься лишь наиболее квалифицированные ученые, обладающие большой научной эрудицией и хорошо знакомые с достижениями в своей обла­сти, владеющие теорией и методами своей науки. Такой точки зрения придер­живается большинство ученых и специалистов. “Писание обзоров представля­ет собой задачу, достойную самых глубоких умов, способных придать новую форму, критически проанализировать, синтезировать и интерпретировать боль­шие груды результатов”.

Вместе с тем, подготовка обзоров требует определенной систематичности и организации. Вследствие этого появились учреждения (органы научно-тех­нической информации (ОНТИ), научно-исследовательские институты в сфере информатики, научные издательства), которые взяли на себя часть работы по подготовке обзоров в различных отраслях. Но это не означает, что подготовка обзорной информации когда-либо может полностью перейти в сферу научно-информационной деятельности и выполняться по формальным методикам, раз­работанным информатикой.

Информатика не может разработать формальных методик анализа и син­теза информации, потому что анализ и синтез связаны с оценкой истинности, полезности и новизны научной информации и осуществляются на основе тео­рий и методов конкретных наук, к которым относится та или иная информация. Однако ученые различных сфер науки обращаются к разработкам в области теории и практики подготовки обзоров, поскольку в них содержится крайне ценный материал по данному вопросу.

Обзор – это по существу итоговый синтез выводного знания, характеризу­ющего предмет обозрения и полученного путем логической переработки доку­ментальной информации. Итоговая характеристика предмета на основе вывод­ного знания – это специфическая функция обзора.

Применительно к нашим целям и задачам в качестве определения обзора возьмем следующее: “Обзором называется синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика какого-либо вопроса или ряда вопросов, осно­ванная на использовании информации, извлеченной из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов за определенное время”. Аналогичное определение обзора дается и у других авторов. “Обзор – это ин­формационное произведение, создаваемое путем логической переработки до­кументальной информации в целях получения необходимого выводного знания о состоянии, развитии и возможных путях решения данной проблемы”. Обзору присущи такие особенности:

– проблемный характер [обусловлен, с одной стороны, тем, что обзор содержит информацию, полученную в результате работы автора (составителя) над литературой, выражает его личную точку зрения, отличается максималь­ной степенью субъективизма, во многом носит дискуссионный характер; с дру­гой стороны, тем, что обзор должен предложить оптимальное решение, устра­нить имеющееся противоречие между целью и потребностью в соответствующей информации; наконец, обзор должен отразить так называе­мую проблемную ситуацию (“синтез ситуаций”) в соответствующей сфере на­уки и практики];

– оригинальный характер [обусловлен самим процессом получения об­зорной информации как выводного знания, т.е. знания, которого нет в доку­ментальной информации, но которое «выводится» из нее путем целенаправ­ленной логической переработки; не случайно, поэтому составление обзора приравнивается к научно-познавательной, исследовательской работе];

– систематический характер [применительно к обзору это нужно пони­мать, с одной стороны, как всеобъемлющую и оптимальную целостность ин­формационной характеристики соответствующего предмета, о другой – как регулярность и обязательность обзора при изучении любой сферы обществен­ной жизни; первое обеспечивается логической строгостью отбора и система­тизации обзорной информации, монографичностью ее изложения, второе вы­ражается в качестве структурного компонента в описании объекта и предмета исследования].

5.2. Виды, структура и содержание обзоров. В лите­ратуре существует большое количество схем классификации обзоров, в основу которых положены различные основания деления: от функционального назна­чения до периодичности подготовки того или иного обзора.

Таблица 5.2.1.

Классификация обзоров

 

Основания деления	Виды	обзоров
Функциональное назначение	Библиографический обзор	Обзор состояния вопроса
Характер рассматриваемых вопросов	Научной литературы Технической литературы Экономической литера-туры Литературы по науко-ведению Источниковедческий	Научный Технический Производственный Экономический: Статический Конъюнктурный Науковедческий Источниковедческий
Целевое назначение	Научно-вспомогатель-ный Учебно-вспомогатель-ный Рекомендательный	Информационный (рефера­тивный) Критический (аналитический) Учебный
Потребительское назначение	Для специалистов В помощь профессио-нальному образованию В помощь общему само-образо­ванию Персональный	Управленческий - прогностический - обзор-обоснование - ежегодный доклад - обзорная справка Научно-популярный Публицистический (публици­стическое обозрение) Обзор достигнутого уровня Обзор организационно-экономической ситуации Обзор тенденций развития Обзор истории развития
По содержанию	Многоотраслевой Отраслевой Проблемный Узкотематический
Глубина ретроспекции	Текущий Ретроспективный
Форма представления	Устный Печатный ЭВМ (машинный)	Сводка сведений Обзорная глава (раздел) Обзорная статья Обзорный доклад Обзорная книга (брошюра) Сборник обзоров
Способ распространения	Неопубликованный Опубликованный Депонированный
Периодичность подготовки	Периодический Непериодический Продолжающийся

 

А. А. Гречихин и И. Г. Здоров на основе метода моделирования предлага­ют три уровня систематизации обзора: универсальный, специальный, индивидуальный.

Принцип системности позволяет конкретизировать обзор путем введения соответствующих категорий: историко-типологических, социально-типологических, функционально-типологических, структурно-типологических, комму­никативно-типологических, компонентно-типологических. На каждой ступе­ни типизации обзор получает особую степень конкретизации своей сущности. Так, специальный уровень обзора воспроизводит научную картину мира, во-первых, с позиций какой-либо отрасли общественной деятельности и, во-вто­рых, с еще большей конкретизацией самого процесса логического выведения, получения обзорной информации. Отсюда и функциональные разнородности обзора: документальный, фактографический, концептуальный.

Индивидуальныйуровень отражает специфику обзора как единично­го, т. е. на самой нижней ступени конкретизации и формализации обзора в его типологической модели, и сводится к трем основным видам: библио­графическому, реферативному и монографическому.

Библиографический обзор содержит сводную характеристику изданий и документов, выполненную на основе документографического анализа. В биб­лиографическом обзоре дается обобщенное описание содержательных элемен­тов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозревае­мые источники. Составляются такие обзоры для лучшей ориентации в документальных потоках. В библиографическом обзоре рассматриваемые ис­точники обычно даются в сопоставлении друг с другом, как бы охватываются единой мыслью, нередко оценкой произведения. В последнем случае мы име­ем дело с разновидностями библиографических обзоров – критическими или рекомендательными обзорами.

В сфере информационной работы библиографические обзоры в свою очередь подразделяются далее на обзоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период – год, квартал, месяц); источниковед­ческие обзоры, рассматривающие характер, назначение и тематику произве­дений по определенной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (определенной совокупности реферативных журналов, библиогра­фических указателей и т.п.).

Реферативный обзор имеет целью ориентацию не в документальных, а в информационных потоках, т. е. в совокупности фактов и концепций, незави­симо от того, из каких источников они извлечены.

Как правило, реферативные обзоры сопровождаются списком литератур­ных источников, на основе которых они составляются. В результате фактогра­фического анализа из обозреваемых документов отбираются только те факты и концепции (порой всего одна цифра), которые могут служить в качестве «стро­ительного материала» для раскрытия темы обзора. Остальная информация, содержащаяся в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не име­ющая отношения к данной теме, игнорируется. В этом заключается существен­ное отличие реферативного обзора от библиографического, пред­полагающего обязательное обращение к первоисточникам, указанным в обзоре.

В процессе создания реферативного обзора смысловая переработка обо­зреваемых источников иногда достигает такого уровня, что не представляется возможности со­слаться на конкретный документ, однако безусловным требованием к реферативным обзорам является необходимая полнота и объективность изло­жения фактов и концепций, отраженных в литературе. Составитель рефера­тивного обзора так же, как и составитель информативного реферата отдельно­го документа, не должен давать критической оценки обозреваемого материала, т. е. привносить свои личные концепции. Материал должен быть обобщен так, чтобы можно было при его использовании самостоятельно сделать необходи­мые для своей работы выводы.

В последней четверти XIX столетия в научной периодике получает разви­тие формааналитического обзора. Хотя единичные аналитические обзоры появились уже во второй четверги XIX века (например, в “Журнале Мини­стерства просвещения”), однако достаточно широкое развитие этого вида ли­тературы и формы анализа документов связано лишь с пореформенной про­мышленной революцией в России. При этом постепенно значение обзоров столь возросло, что начинают появляться специальные обзорные журналы типа “Успехи... наук”.

Аналитический обзор создается с целью не только ориентировать специ­алистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), но и давать оценку состояния проблемы, выявляя тенденции ее развития. Поэтому его считают результатом фактографического анализа первичных документов, научного анализа изложенных в них положений – фактов и концепций.

Каждый аналитический обзор целеустремлен, выполняет определенную функцию. В зависимости от выполняемых функций, определяемых целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:

а) обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния с обоснова­нием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения без привязки к конкретной работе и конкретной ситуации;

б) итоговые обзоры, в которых дается оценка состояния вопроса с харак­теристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры подводят черту под определенным этапом (периодом) развития той или иной проблемы и очерчивают область возможных направлений работы. Итоговые обзоры публикуются в специальных обзорных журналах типа “Успехи... наук”; часто появляются в изданиях ВИНИТИ серии “Итоги науки и техники”;

в) прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и опреде­ляются перспективные пути развития научного направления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку существующей ситуации, тенденций, тем­пов и прогнозов развития направления.

Как самостоятельное направление в специальной теории – прогностике, прогнозирование получило развитие в 60-х годах нашего столетия. Э. С. Бернштейном и его сотрудниками в конце 60-х годов было сфор­мулировано новое направление в информатике, получившее название “синте­зирование ситуаций”.

Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели

Такая видовая классификаций аналитических обзоров не исключает того, что обзор целевого назначения будет содержать в себе элемент другого назначения. Возможны аналитические обзоры, решающие иные задачи (на­пример, научно-популярный обзор).

Если библиографические и реферативные обзоры направлены, прежде всею, на разрешение противоречия между объемом информационных пото­ков и физическими возможностями их восприятия, то аналитические обзоры являются носителем новой - ситуативной информации, отсутствовавшей ра­нее и специально синтезированной в связи с той или иной целью.

Обзоры делятся не только по видам анализа и целевому назначению, но и в зависимости от формы представления, отражающей оперативность обзорной ин­формации. Например, а) обзорная справка содержит краткие сведения по каким-либо аспектам научной проблемы (о новейших достижениях, о состоянии рынка, о новом оборудовании и т. п.); б) ежегодный обзор содержит сведения о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях и предназначен, как правило, для корректировки планов научной деятельности; в) обзорная статья обычно ох­ватывает материал за период в несколько лет (3–8) и публикуется в журналах и тематических сборниках; г) обзор монографического типа – обычно это итоговые обзоры, представляющие собой обобщенные результаты исследования за значительный промежуток времени по актуальной проблеме.

Для аналитических обзоров характерным являетсяинтерпретация уже существующего знания, в результате которого создаются различные виды но­вого ситуативного знания. Понятие “интерпретация” – многоуровневое. Кри­тическое замечание по поводу того или иного положения в реферируемом до­кументе; воссоздание ситуации, в которой развивается научный объект, путем информационно-логического анализа на основе имеющихся “разрозненных” по различным документам фактов (в случае синтезирования ситуаций); обо­снование выбранного метода решения проблемы на основе учета сложившейся ситуации (в случае научного обоснования); изложение сложных научных воп­росов на новом уровне свертывания, обеспечивающем восприятие их другим кругом лиц (в случае научно-популярной монографии или учебника) и т. д. – все это суть различные уровни интерпретации, обеспечивающей получение, как правило, ситуативного знания.

Подготовка обзоров подчинена следующим основным требованиям:

– в обзоре должны отражаться все существующие взгляды на анализи­руемые проблемы, независимо от личной концепции автора;

– особое внимание уделяется анализу новых сведений, новым пробле­мам и путям их решения;

– не допускается использование в обзоре устаревших или вызывающих сомнение сведений;

– противоречивые сведения, содержащиеся в различных источниках ин­формации, должны выделяться и специально оговариваться;

– все сравнимые характеристики должны приводиться к сопоставимому виду, а параметрические данные – к одной системе единиц измерения;

– при наличии большого числа сопоставляемых объектов и параметров дол­жны использоваться табличная и графическая формы представления данных.

Обзорам, как и другим документам, присуща многофункциональность. Рассмотрим некоторые из функций, выполняемых обзорами.

Информационная функция является основной для всех видов обзоров, поскольку они создаются прежде всего для ориентации в документальных и информационных потоках. Выделяя из информационных функций обзора ори­ентирующую как ведущую, не следует делать вывод, что другие его функции минимальны. В определенных условиях различные функции обзоров могут быть достаточно велики.

Организационная функция выполняется теми обзорами, которые под­водят итоги определенному этапу развития научного направления и опреде­ляют в то же время контуры нерешенных проблем. В результате обзор стиму­лирует новый поток документов, создаваемый специалистами, внимание которых было привлечено к этим проблемам.

Учебная функция выполняется обзорами в тех случаях, когда отсут­ствуют учебники и учебные пособия, последовательно излагающие ту или иную дисциплину. В настоящее время быстроразвивающиеся области зна­ния, как правило, не обеспечены учебными материалами, отражающими пос­ледние достижения этих областей.

Кумулятивная функция. Как показали исследования, объем готового реферативного обзора меньше объема исходных документов в 6–8 раз, а объем аналитического обзора в 8–10 раз. Таким образом, коэффициент свертыва­ния, который отражает кумулятивную функцию, достигает весьма значитель­ной величины. При этом экономится время, затрачиваемое на разыскание документов и их перевод.

Учет фактора многофункциональности обзоров позволяет полнее использо­вать резервы документальной информации в процессе разработки проблемы.

Структура и содержание обзоров. Аналитические обзоры состоят из сле­дующих семантических блоков: выходных сведений, реферата, вводной части, аналитической части, выводов, списка использованных источников, оглавле­ния. Помимо основных элементов, обзоры могут включать и факультативные: рекомендации, приложения, список сокращений, вспомогательные указатели.

Выходные сведения оформляются в соответствии с ГОСТ ЭД1 7.4 – 90 Издания. Выходные сведения.

Структура и общие требования к реферату обзора определяются ГОСТ 7.9 – 95. Реферат и аннотация. Общие требования.

В вводной части обзора обосновывается выбор темы (указываются зна­чимость и актуальность рассматриваемых вопросов, их связь с другими областями науки), определяется целевое назначение обзора, временные границы анализируемого периода, виды использованных документальных источников, тематические границы анализа рассматриваемого вопроса.

Аналитическая часть обзора содержит анализ, оценку и обобщение си­стематизированных данных и фактов, характеризующих состояние рассмат­риваемых в обзоре объектов научных исследований (явлений, процессов, фактов); существующие взгляды, положения, концепции, нерешенные воп­росы, методы и средства исследования; состояние исследований и разра­боток аспектов проблемы; состояние областей и отраслей науки (достигну­тый уровень, тенденции развития).

В зависимости от вида обзоров, структура аналитической части различ­на. Например, в прогностическом обзоре она включает в себя следующие элементы:

– анализ структуры объекта прогнозирования, совокупность парамет­ров, определяющих уровень развития рассматриваемых объектов;

– анализ опубликованных в отечественных и зарубежных источниках прогнозов и мнений авторитетных организаций и специалистов, руководи­телей ведущих фирм о проблемах, тенденциях и перспективах развития данной области;

– анализ изменений в данной области по отечественным и зарубежным сведениям (динамические ряды развития за период времени, который равен или больше временного интервала, охватываемого прогнозом);

– анализ развития технико-экономической сферы (сведения и статис­тические данные, касающиеся изменения потребности в конечной продук­ции, цен, экспорта и импорта, объема производства, темпов модернизации и обновления производства, механизации и автоматизации оборудования и технологических процессов, сырьевых и энергетических ресурсов и др.);

– анализ развития прикладных исследований и разработок в данной области (динамические временные ряды развития принципиальных и фун­кциональных решений по данной проблеме, статистические данные, каса­ющиеся широты разработок, мощности базы НИР и ОКР (теоретическая и экспериментальная база, финансирование, кадры), подготовленность соци­альной и промышленной сферы к внедрению результатов разработок;

– анализ фундаментальных исследований, результаты которых могут оказать влияние на преодоление сдерживающих факторов для рассматри­ваемых объектов, области исследований, статистические данные, касающи­еся мощности исследовательской базы; подготовленность сферы разрабо­ток к использованию новых научных идей, принципов, процессов и т. д.

В обзоре-обосновании элементами могут быть:

– конкретные сведения и данные о необходимости разработки данного объекта;

– требования, предъявляемые к объекту,

– сравнительный анализ существующего уровня и прогрессивности луч­ших отечественных и зарубежных объектов-аналогов,

– анализ организационно-экономической ситуации и тенденций развития рассматриваемых объектов.

Выводы содержат сведения о значимости рассмотренных вопросов, науч­ном уровне проанализированных положений, настоящем уровне рассмотрен­ных объектов, о выявленных новых направлениях исследований, ведущих тен­денциях и перспективах развития проблемы, возможных областях применения проанализированных данных и др.

Рекомендации представляют собой предложения о путях использования вы­явленных отечественных и зарубежных достижений и опыта для решения науч­ных, социальных и производственных проблем, рассматриваемых в обзоре.

В Приложение включаются таблицы, материалы справочного характера и другие данные, которые дополняют основное содержание обзора.

Перечень документальных источников информации, материал которых использован в обзоре, оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1–84. Библиогра­фическое описание документа. Общие требования и правила составления, ко­торый приводится в конце обзора.

Список сокращений может содержать условные обозначения и расшиф­ровку сокращений, вводимых авторами обзора дополнительно к ГОСТ 7.12–93. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.

Вспомогательные указатели обзора обеспечивают многоаспектность информационного поиска, библиографической и фактографической инфор­мации, содержащейся в обзоре. К ним относятся: авторский указатель, ука­затель персоналий, предметный указатель и др.

Отличительной чертой аналитических обзоров является отсутствие элементов популяризации, наличие характеристики большого числа до­кументальных источников, большая или меньшая глубина ретроспекции.

Библиографический обзор состоит из следующих элементов: выход­ные сведения, содержание (оглавление), предисловие, вступительная ста­тья, основная часть, вспомогательные указатели, список сокращений. Ос­новная часть и выходные сведения являются обязательными элементами библиографических обзоров, остальные – факультативными.

Структура основных элементов выходных сведений определяется ГОСТ ЭД1 7.4–90. Издания. Выходные сведения.

Предисловие содержит краткое обоснование необходимости подго­товки библиографического обзора, сведения о его задачах, целевом на­значении, принципах отбора и группировки материала, научно-вспомога­тельном аппарате и использованных источниках.

Вступительная статья содержит краткую характеристику существую­щего положения и основных тенденций развития вопроса, которому посвя­щен библиографический обзор.

Основная часть библиографического обзора представляет собой упорядоченную и связанную повествовательным текстом совокупность библиографических записей или их эквивалентов (неполных описаний и др.). Материал в библиографическом обзоре располагается, как прави­ло, от общих вопросов к более частным и конкретным. Аннотации, ис­пользуемые для библиографической характеристики источников, или предшествуют библиографическому описанию, или разделяются им на две части. Эти части аннотаций наряду с вводными и переходными тек­стами выполняют роль связующих элементов, благодаря включению в них сведений о типе и виде документов, объеме материала, аспектах рас­смотрения темы, авторе и др.

Библиографические описания в библиографическом обзоре могут офор­мляться в виде внутритекстовых и подстрочных библиографических ссы­лок, а также самостоятельным списком.

Для библиографического обзора наиболее характерен вспомогательный указатель, представляющий собой алфавитный перечень авторов и загла­вий обозреваемых источников.

5.3. Методика подготовки аналитического обзора. Процесс составления обзора сугубо индивидуален и зависит от многих объективных и субъек­тивных факторов: уровня знаний и творческих способностей исследовате­ля, его научной квалификации, условий организации работы, наличия и использования материалов (документов-первоисточников), тематических, хронологических, географических границ разработки проблемы (темы) и др. Но вcе же можно выделить основные этапы работы над обзором, науч­но-методические требования, предъявляемые к его составлению, незави­симо от индивидуального метода и стиля труда.

1. Структурно-семантический анализ темы исследования.

Сущность структурно-семантического анализа заключается в выделе­нии из темы ключевых слов, характеризующих предмет и аспекты (струк­турный анализ), и последующем выявлении их смыслового содержания (се­мантический анализ).

1.1. Структурный анализ темы. Под ключевыми словами понимаются лексические единицы (слова и словосочетания), передающие смысл темы. В качестве ключевых слов выделяют: существительные, прилагательные, причастия, числительные как в виде отдельных терминов, так и словосо­четаний (существительное + существительное, существительное + прила­гательное, существительное + числительное) и т. д. К разряду ключевых слов не относятся: глаголы, деепричастия, местоимения, наречия, предлога, союзы. Например, длятемы исследования “Автоматизация обработкианкетных вопросов” ключевыми словами являются;

– автоматизация,

– обработка,

– анкетные вопросы.

1.2. Семантический анализ ключевых слов. Для проведения семанти­ческого анализа ключевых слов следует обратиться к нормативным изданиям (ГОСТам, указам, постановлениям, законам и т. п.) и справочной лите­ратуре (энциклопедиям, словарям, справочникам). При ознакомлении со смысловым значением неоднозначно трактуемых ключевых слов, необхо­димо уточнить нужный вариант, исходя их целей и задач исследования (или согласовать с заказчиком, если исследование выполняется по заказу).

В целях уточнения смыслового содержания ключевых слов необходи­мо выявить синонимичные, родовые, видовые и ассоциативные понятия, которые, в свою очередь, вновь должны быть подвергнуты семантическо­му анализу.

В результате образуется массив понятий (ключевых слов), который должен быть упорядочен по любому признаку, не противоречащему логи­ке изучения темы: от общего к частному, от простого к сложному и т.п. Выделенные и упорядоченные ключевые слова выполняют двоякую функ­цию, во-первых, определяют логическое построение содержания, во-вто­рых, являются входами в информационные массивы (каталоги, картоте­ки, фонды, пособия, банки и базы данных) при поиске литературы.

2. Поиск информации. Это очень трудоемкая работа, свя