Использование наглядных материалов

2.10.1. Большинство иллюстративных материалов, как правило, помещают в приложении к дипломному проекту. Некоторые их них, лучше всего иллюстрирующие сущность решаемых задач и выводы, к которым Вы пришли, представляются государственной аттестационной комиссии на защите в виде отдельных распечаток с одновременным показом их на экране в виде слайдов. Перечень их должен тщательно продуман и согласовываться с текстом выступления на защите. Количество этих иллюстративных материалов должно быть не более 15.

2.10.2. К графическим материалам можно отнести:

- различные виды таблиц (аналитические, структурные, комбинированные);

- графические схемы, чертежи;

- диаграммы и гистограммы.

Образец оформления диаграмм показан в приложении 2.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ

ЗАПИСКИ КУРСОВОЙ И ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

Общие положения

 

Пояснительная записка курсовой и дипломной работы (проекта) включает в себя две составные части:

- первая часть – это теоретический материал (состоящий из введения, теоретической части, аналитической, творческой (практической) частей и заключения);

- вторая часть – это набор приложений (копии расчетов, взятых с конкретного предприятия и т.п.).

Пояснительная записка должна быть отпечатана на компьютере на одной стороне листов формата А4 (210х297). Следует уделять большое внимание литературному оформлению работы, необходимо избегать громозд­ких предложений. Текст работы должен оформляться следующим образом:

- расстояние от левого края страницы до границы текста состав­ляет 25 мм;

- расстояние от правого края страницы до границы текста со­ставляет не менее 5 мм (оптимально 10 мм);

- расстояние от верхнего или нижнего края страницы до верхней или нижней строки текста не менее 20 мм;

- абзацный отступ - 35 мм от левого края страницы.

К набору текста на компьютере предъявляются следую­щие требования в оформлении текстовых материалов:

- записка должна быть выполнена в редакторе MS Word, шрифтом Times New Roman, размер шрифта - 14 пунктов с полуторным межстрочным интервалом, с выравнивани­ем текста по ширине, или в другом текстовом редакторе с анало­гичными параметрами форматирования текста;

- параметры страницы соответствуют требованиям написания тек­стового материала, приведенным выше;

- лист должен содержать 33-35 строк текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления пояснительной записки, допускается закрашивать белой краской (штрихом) с нанесением на том же месте исправленного текста черной тушью или пастой рукописным способом буквами и цифрами, приближенными к основному тексту пояснительной записки. Число исправлений на одном листе (странице) не должно превышать 10 % от общего объема информации на листе.

 

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте должны приводиться на языке оригинала.

Текст основной части пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты.

Заголовки разделов размещают симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов печатают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Нумеруются разделы пояснительной записки арабскими цифрами, а подразделы должны иметь свой порядко­вый номер (например, 2.3). Введению и заключению номера не присваиваются. Каждый раздел пояснительной записки следует на­чинать с новой страницы. Перено­сы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Подчеркивание наименований разделов и подразделов не допуска­ется. Расстояние между заголовками и последующим текстом дол­жно быть равным 10 мм. Такое же расстояние нужно выдерживать между заголовками раздела и подраздела. Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не более 4-5 строк последующего текста.

Нежелательно присутствие в работе пустых страниц, содержащих только заголовки частей, раз­делов или глав.

Применяемые термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам.

Сокращение слов в тексте пояснительной записки не допуска­ется, за исключением следующих: таблица - табл., рисунок - рис., книга - кн., часть - ч., раздел - разд., страница - с, приложение - прил., пункт - п.

Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых со­кращений.

При приведении цифрового материала должны использовать­ся только арабские цифры, за исключением общепринятой нуме­рации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами.

Интервалы величин в виде «от и до» записываются через тире. Например, 8 - 12% или стр. 5-7 и т.д.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пи­шется только одни раз при второй цифре. Такие знаки, как №, §, %, пишутся только при цифровых или буквенных величинах. В тек­сте их следует писать словами: «номер», «параграф», «процент». Математические знаки «+», «-», «>», «<», «=» и другие использу­ются только в формулах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «меньше», «больше».

 

 

Когда в тексте записки приводится ряд цифровых величин од­ной размерности, единица измерения указывается только в конце ряда, например: 5, 12, 23 м/с.

При записи десятичных дробей целая часть отделяется от дроб­ной части запятой, а не точкой (например: 100,5).

Дефис, имеющийся на клавиатуре, используется только в слож­ных словах типа «все-таки», «мало-помалу», «Олимпиада-80» и не отбивается пробелами. Этот же знак используется текстовым редактором Word как знак переноса. Короткое тире используется при указании границ диапазона, например 15-20, XIX-XX вв. Корот­кое тире используется также в качестве знака «минус» в арифмети­ческих выражениях. Тире используется во всех остальных случаях и отбивается пробелами с двух сторон.