Порядок проведения инвентаризации

Кол-во инв-ций в отчетном году, даты их проведения, пе­речень имущ-ва и обязат-в, проверяемых при каждой из них, уста­навливаются орг-цией, кроме случаев, когда проведение инв-­ции обязательно. Проведение инв-ции обязательно:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной ор­ганизации;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

· при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также пор­чи ценностей;

· в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуа­ций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации, ликвидации организации в других случаях, преду­смотренных законодательством Российской Федерации.

Инв-ции подлежат все имущество и виды фин. обяза­тельств. Инв-ция проводится поэтапно и в следующие сроки:

· по ОС — 1 раз в 3 года, а по библиотечным фондам — 1 раз в 5 лет;

· по капитал. вложениям — 1 раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

· по НЗП и полуфабрикатам собственной выра­ботки, готовой продукции, сырью и материалам — не ранее 1 октября от­четного года;

· по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Се­вере и приравненных к ним местностях, — в период наименьших их остатков.

Инв-ция денеж. ср-в в кассе, на р/с и валют. счетах, кредитов, займов и т.д. проводится 1 раз в месяц. При подсчете фактич. наличия денеж. знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету налич­. деньги, ценные бумаги и денеж. док-ты.

Инв-ция денеж. ср-в в пути пр-тся путем сверки числящихся сумм на счетах БУ с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомо­стей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.

Инв-ция денеж. ср-в, находящихся в банках на расчет­ном (текущем), валютном и спец. счетах, пр-тся путем свер­ки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.

Инв-ция расчетов с банками и другими кредит. учрежде­ниями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетны­ми лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредитора­ми, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в про­верке обоснованности сумм, числящихся на бух. счетах.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инв-ции проводятся при смене руководителя (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одно­го или нескольких членов коллектива (бригады).

 

39. Порядок отражения в учёте рез-тов проведения инв-ции.

Рез-ты инв-ции обобщаются в ведомости, где отражаются выявл. расхождения фактич. наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

 

Инвентаризационно-сличительная ведомость

 

№ п/п	Наименование ТМЦ	Ед. изм.	Цена, руб.	Числится по данным бухгалтерского	Фактическое наличие	Результат инвентаризации
				учета		Излишек	Недостача
				кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	Сумма

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:

1) Излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, соответствующая сумма относится на финансовые результаты.

2) Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновник не установлен или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

1) Отражение излишков, выявленных при инвентаризации – Д 10, 01, 41, 43, 50 К 91.

2) Недостачи ценностей, выявленные при инвентаризации, независимо от причин возникновения в начале отражаются с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Д 94 К 10, 43, 50, 01, 41.

3) Списание недостачи на материально-ответственное лицо:

Д 73 К 94 – балансовая стоимость.

Д 73 К 98 – на сумму превышения рыночной стоимости над балансовой.

Д 98 К 91 – по мере взыскания.

Если виновник не выявлен или суд отказал во взыскании убытков, то составляется бухгалтерская запись: Д 91 К 94.