Документальное оформление, учет поступления материалов и расчетов с поставщикамиМатериальные ценности поступают на предприятие: - от поставщиков - поступление материалов оформляется на основании накладных поставщика форм ТТН-1, ТН-2; - от подотчетных лиц, закупивших ценности за наличный расчет – оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету. - от ликвидации основных средств, собственных производств – оформление на основании Акта ликвидации основных средств, накладных на внутренне перемещение. Отгрузив материальные ценности покупателям, организации-поставщики одновременно высылают им расчетно-платежные документы вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами. При предварительной оплате за приобретаемые производственные запасы покупатель сначала производит их оплату путем перечисления денежных средств платежными поручениями либо платежными требованиями-поручениями, а затем поставщик отгружает ценности в адрес получателя. В дальнейшем документы передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются на склад. При получении материалов со складов местных поставщиков экспедитор также должен иметь доверенность (ф. М-2 или М-2а). При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера. Приемка поступающих материалов может осуществляться непосредственно на основании сопроводительных документов (при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными). При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке: - сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на отпускную цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). Сумма недостач и порчи списывается с кредита счетов учета расчетов в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или реализованы, они приходуются по ценам возможного использования с отражением по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"; - недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости. При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 в четырех экземплярах, один из которых служит основанием для оприходования материальных ценностей у грузополучателя. На склады поступают также материалы из цехов своей организации (неиспользованные материалы; отходы, полученные при ликвидации основных средств, от брака и т.п.). Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11 в двух экземплярах. Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов, топлива, запасных частей и других ценностей предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы";, который имеет 12 субсчетов. Существует несколько способов оценки материальных запасов при их поступлении: - по фактической себестоимости; - по учетным ценам с обособленным учетом отклонений фактической себестоимости поступивших ценностей от учетной цены. В качестве учетной цены выступает фактическая стоимость. Учетная цена устанавливается на год, является постоянной и используется в документах по приходу и расходу материалов. Способ оценки материалов определяется учетной политикой. В случае учета материалов по фактической стоимости для их учета используются только счет 10 «Материалы». По Д счета 10 отражается фактическая стоимость поступивших материалов (цена поставщика, плата за транспортировку, доставку, таможенные пошлины, комиссионные вознаграждения снабженческим организациям и др.): Д10 К60, 76, 68 и др. Сумма НДС, указанная в ТТН-1, в стоимость материалов не включается, а отражается на счете 18: Д18.3.1 К60. Оплата счета поставщика: Д60 К51. НДС уплаченный: Д18.3.2 К18.3.1. В случае учета материалов по учетным ценам все расходы по их приобретению отражаются по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материалов";, а затем учетная стоимость поступивших материалов переносится на счет 10: Д10 К15. Разница между фактической стоимостью и учетными ценами (отклонения) списывается на счет 16 "Отклонение в стоимости материалов";: Д16 К15.
|
