Функция снабжения на предприятии

Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда: полуфабрикатов, комплектующих изделий, предметов народного потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

- Элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологической системы, в которую входит предприятие;

- Элементом макрологической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

- Самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

Рассмотрим цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней.

I. Как элемент макрологической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико – технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товара. Работая в контакте со службами сбыта поставщиков и с транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает “ввязывает” предприятия в макрологическую систему. Идея логистики – получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников, требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации целей собственного предприятия в не как изолированное объекта, а как звена всей логистической системы. Собственное предприятие при этом подходе рассматривается как элемент всей макрологической системы: улучшается положение всей системы – улучшается положение предприятия как ее элемента.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. в логистике отношения с поставщиками должны строится на следующих принципах:

- Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;

- Не забывать на деле демонстрировать общность интересов;

- Знакомить поставщика со всеми своими задачами и быть в курсе его деловых операций;

- Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;

- Соблюдать принятые на себя обязательства.

Служба снабжения предприятия начинает решать задачи обеспечения предприятия материальными ресурсами уже на стадии разработки новой продукции. В логистически

ЛТЧЛ-2

организованных системах программа разработки новой продукции может реализоваться с участием поставщиков.

II. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органически вписываться в макрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение – производство – сбыт. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и, производственными подразделениями и службой сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современ7ные системы организации производства и материально – технического обеспечения обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени.

Цепь снабжение – производство – сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, т.е. в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем исходя из нее, стратегия развития производства и уже затем – стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане.

Научный инструмент маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи технико – технологической согласованности с поставщиками в зависимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта. Маркетинг не предлагает также и методов системной организации всех участников процесса продвижения материалов от первичного источника процесса продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализовывать концепцию маркетинга, существенно расширяет и доказывает саму концепцию.

III. Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики, в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения. Особенность организации деятельность службы, с точки зрения возможности эффективного управления материальными потоками рассмотрен во втором вопросе.

Основные вопросы, на которые необходимо ответить в процессе обеспечения предприятия предметом труда, традиционны и определяются логистикой снабжения:

- Что закупить;

- Сколько закупить;

- У кого закупить;

- На каких условиях закупить.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

- Как системно увязать закупку с производством и сбытом;

- Как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет составляемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.

Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистики.

a. Определение потребности в материальных ресурсах

В процессе определения в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменные потребности материальных ресурсов. Затем производят расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, раз-меру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее

 

ЛТ4Л-3

разрабатываются планы – графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы.

Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить».

b. Исследование рынка закупок.

Исследование рынка закупок начинается с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

c. Выбор поставщиков.

Выбор поставщиков включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранным поставщиком.

d. Осуществление закупок.

Решение этой задачи начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных соглашений, т.е. заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых является задачей логистики.

Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, организации транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирования, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

e. Контроль поставок.

Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставок, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя точное отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

f. Подготовка бюджета закупок.

Существенной частью закупочной деятельности является экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

- затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

- затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

- затраты на грузопереработку;

- затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

- затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

- затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках

в рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из – за дефицита материальных ресурсов.

g. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также поставщиками.

h. Это специфическая задача закупочной логистики, решаемая посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиком в области планирования, экономики, техники и технологии.