Выполнить расчеты в последней графе ведомости

6) На всех трех листах РК, содержащих ведомости, создать верхний колонтитул. Слева ввести свою фамилию, инициалы и номер группы; в центре – имя листа РК; справа – дату.

Распечатать все три листа в режиме чисел с колонтитулами (Распечатки 1-3).

 

2.2. Выполнение консолидации данных с помощью трехмерных ссылок

Задание: создать ведомость, в которой подвести итоги за весь временной период методом консолидации с помощью трехмерных ссылок по категориям поля «Табельный номер» с подсчетом нормо-часов, фактически отработанных часов и нормы выработки за первый квартал.

Примеры выполнения заданий приведены в файле ПРИМЕРЫ КОНСОЛИДАЦИИ

1. Открыть в рабочей книге новый лист и назвать его «Итоговая ведомость».

2. На листе «Итоговая ведомость» создать ведомость такой же структуры, что и исходные ведомости. См Приложение 1.

Ввести формулы подсчета суммарных нормо-часов и фактических часов за три месяца для каждого табельного номера (каждого работника).

4. Распечатать лист «Итоговая ведомость» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 4).

5. Распечатать лист «Итоговая ведомость» в режиме формул с колонтитулом (Распечатка 5)..

Выполнение консолидации данных по категориям

Задание 1: Выполнить консолидацию данных трех листов рабочей книги по категориям данных поля «Табельный номер» с подсчетом суммы по полям «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы».

Результат выполнения этого задания см. Приложения 2, 3

Выполнение:

1. Назвать новый лист «Консолидация1».

2. Назвать ведомость на этом листе «Нормативное и фактически отработанное время за 1-й квартал в разрезе табельных номеров»

3. Выделить ячейку А4 и выполнить команду ДАННЫЕ – КОНСОЛИДАЦИЯ

4. В диалоговом окне «Консолидация» выполнить следующие действия:
4.1 В поле «Функция» указать Сумма
4.2 Щелкнуть мышкой по значку «Свернуть до минимума» в поле «Ссылка». Перейти мышкой на лист «Январь», выделить поля «Табельный номер», «Фамилия», «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы» с именами полей.
Примечание: Несмежные диапазоны данных выделять нельзя!
4.3 Вернуться в диалоговое окно «Консолидация». Щелкнуть по кнопке «Добавить». Указанный диапазон будет помещен в поле «Список диапазонов». Аналогично включить диапазоны с листов Февраль и Март (не забывать про разное число записей в ведомостях)
4.4 Установить флажки «Подписи верхней строки», «Значения левого столбца» и «Создавать связи с исходными данными».

ОК.

6. MS Excel не позволяет включать в диапазоны консолидации несмежные поля одной таблицы. Поэтому в консолидированную таблицу могут войти поля, консолидация данных в которых не имеет смысла. Такие поля из консолидированной таблицы нужно удалить. В примере удаляем поле «Фамилия».

7. Распечатать лист «Консолидация 1» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 6).

Примечание: Нельзя одновременно применить несколько функций.

Задание 2 Выполнить консолидацию данных трех листов рабочей книги по категориям данных поля «Цех» подсчетом суммы по полям «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы».

- Назвать новый лист «Консолидация2».

- Назвать ведомость на этом листе «Нормативное и фактически отработанное время за 1-й квартал в разрезе цехов»

Распечатать лист «Консолидация 2» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 7).