Замечание. Чтобы отменить создание новой записи после нажатия кнопки Новая записьна панели инструментов, просто нажмите кнопку перехода к предыдущей записи

Чтобы отменить создание новой записи после нажатия кнопки Новая запись на панели инструментов, просто нажмите кнопку перехода к предыдущей записи.

2. При переходе на новую запись все текстовые поля и другие элементы управления в форме станут пустыми, кроме тех, значение которых определено по умолчанию. Access помещает точку вставки в первое поле формы. Для перемещения точки вставки к следующему полю нажмите клавишу <Enter> или клавишу <Таb>. Чтобы вернуться к предыдущему полю, нажмите комбинацию клавиш <-Shift>+<Tab> или используйте клавиши управления курсором для перемещения между полями. Можно, конечно, переходить от поля к полю с помощью одинарного щелчка левой кнопкой по нужному элементу управления.

3. В поля формы введите требуемые значения, используя стандартные методы редактирования. В текстовые поля введите нужные значения, а в раскрывающихся списках или полях со списками с помощью мыши выберите необходимые элементы, так же как это делается в стандартных диалоговых окнах Windows.

4. После завершения ввода данных Access сохранит их в памяти, но не добавит новую запись в таблицу. Для добавления записи в таблицу нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Enter> или выберите команду Записи, Сохранить запись (Records, Save Record).

5. Для добавления нескольких записей повторите шаги с 2 по 5.

Чтобы запретить добавление записей в таблицу с помощью формы:

1. Откройте форму в режиме Конструктора.

2. Выделите всю форму.

3. На панели инструментов Конструктор форм (Form Design) нажмите кнопку Свойства (Properties).

4. В появившемся окне свойств формы (рис. 5.31) раскройте вкладку Данные (Data).

Рис. 5.31. Вкладка Данные диалогового окна свойств формы

5. На этой вкладке в раскрывающемся списке свойства Разрешить добавление (Allow Additions) выберите элемент Нет (No).

6. Закройте окно свойств и сохраните форму.

Теперь кнопка Новая запись (New Records), как на панели инструментов Режим формы (Form View), так и внизу окна формы, будет заблокирована, и добавление новых записей в таблицу с помощью формы будет невозможно.

Чтобы при добавлении новой записи какое-либо поле формы имело заранее заданное значение:

1. Откройте форму в режиме Конструктора.

2. Выделите нужное поле, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

3. На панели инструментов Конструктор форм (Form Design) нажмите кнопку Свойства (Properties).

4. В появившемся окне свойств поля (рис. 5.32) раскройте вкладку Данные (Data).

Рис. 5.32. Вкладка Данные диалогового окна свойств текстового поля

5. На этой вкладке в текстовое поле свойства Значение по умолчанию (Default Value) введите нужное значение.

6. Закройте окно свойств и сохраните форму.

Теперь в каждой новой записи выделенное вами поле будет иметь по умчанию введенное значение. Это значение можно изменять в новой записи, если свойство Блокировка (Locked) данного поля имеет значение Нет (No). Подробнее об этом рассказано в следующем разделе.