Стадии и этапы проектирования экономических информационных систем (ЭИС)

Основными целями создания любой ЭИС являются совершенствование системы управления на конкретном экономическом объекте, а также удовлетворение информационных потребностей пользователя или заказчика. Процесс проектирования длительный, трудоемкий и динамичный процесс, который делится на стадии, а затем на этапы в соответствии ГОСТ:

 предпроектная стадия;стадия технического проектирования;стадия рабочего проектирования:ввод в действие системы;эксплуатация и сопровождение ЭИС.

На предпроектной стадии можно выделить следующие этапы:

 комплексное обследование объекта управления;формирование требований к создаваемой ЭИС;разработка технического задания.

На предпроектной стадии используется методология системного анализа при комплексном обследовании объекта управления с целью выявления необходимости автоматизации работ на данном объекте. При формировании требований к создаваемой системе дается технико-экономическое обоснование целесообразности создания системы, которое может быть отражено в документе «Технико-экономическое обоснование ЭИС». Этот документ является не обязательным на предпроектной стадии.

Итогом предпроектной работы по созданию ЭИС является создание документа «Техническое задание» (ТЗ), в состав которого входят требования к создаваемой системе и ее отдельным компонентам. Этот документ является основанием для последующего проектирования ЭИС.

Для сложных систем иногда на этой стадии включают еще один этап – разработку эскизного проекта. На этом этапе происходят разработка предварительных решений и их проработка на логическом уровне.

По результатам обследования разрабатывается отчет об обследовании, который носит произвольный характер.

После окончания обследования проводятся разработка, согласование, утверждение ТЗ, а перед ТЗ – разработка и согласование документа ТЭО (технико-экономическое обоснование).

- На стадии технического проектирования, на основании утвержденного ТЗ разрабатывается общая структура системы, определяются проектные решения по всем о частям системы в целом. На стадии технического проектирования происходит конструирование или создание основных документов. Технический проект в обязательном порядке подписывается заказчиком.

- На стадии рабочего проектирования происходят разработка, отладка программной системы и конструирование эксплуатационной документации. Основанием для начала рабочего проектирования является утвержденный технический проект. На каждое задание конструируется программа (описание, руководство пользователя). На этой же стадии происходит разработка инструктивных материалов (по сбору, контролю, защите информации и т.д.). Документы рабочего проекта у заказчика не подписываются.

- Стадия ввода в действие предусматривает постепенный переход к новой системе – автоматизированной. На этой стадии происходит комплектация программных и технических средств системы, обучение персонала, подготовка и организация БД системы, опытная эксплуатация системы, приемо-сдаточные испытания.

Последняя стадия включает в себя следующие этапы: - эксплуатацию проекта;- сопровождение;- модернизацию проекта.На этапе эксплуатации проекта получают информацию о работе всей системы – сбои, замечания, рекламации и т. д.

На этапе сопровождения проекта выполняются следующие работы: ликвидируются последствия сбоев в работе системы, исправляются ошибки в программах.

 

25. Структура проектных документов: техническое задание на ЭИС, постановка и алгоритм решения задачи, руководство пользователя

Результатом проектных работ, завершающих каждую стадию проектирования ЭИС, является документация. Одним из документов является документ техническое задание (ТЗ), является обязательным документом. ТЗ разрабатывается согласно ГОСТу 34.602. В состав ТЗ входят следующие разделы:1. В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименования предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей). 2.Раздел описания «Назначение, цели создания системы» состоит из двух подразделов: - в подразделе «Назначение системы» даются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать; - в подразделе «Цели создания системы» указываются наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедрения ЭИС. 3. В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся: краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды. 4.Раздел « Требования к системе» состоит из следующих подразделов: - В подразделе «Требования к системе в целом» указывают: требования к структуре и функционированию системы; к численности квалифицированных работников; к надежности и безопасности работы системы; техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа. - В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой», комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач илиих комплексов, подлежащих автоматизации; распределение их по очередям. - В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к математическому, программному, техническому, информационному и методическому обеспечению ЭИС. 5.Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601-90; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей. 6.В разделе «Порядок контроля приемки системы» указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов. 7.В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие: приведение информации, поступающей в систему, к виду, пригодному для ввода в ЭВМ; создание условий функционирования объекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ. 8.В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и научно-технической документации отрасли заказчика. 9.В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках).

«Постановка и алгоритм решения задачи» состоит из нескольких разделов. В состав раздела « Организационно-экономическая сущность задачи» входят следующие компоненты:

- описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности автоматизации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных; описание связей с другими задачами. Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации. Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении; документы, в которые заносятся эти показатели. Организационная сущность задачи – это описание порядка решения задачи. Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходных данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Описание выходной информации включает в себя: - перечень и описание выходных сообщений, документов; - перечень структурных единиц информации; - периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование; объемные характеристики по каждому документу; - идентификатор по каждой форме документа; приоритетность формирования каждого выходного документа. Описание входной информации состоит из: - перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; - описания периодичности возникновения и сроков получения информации; - объемных характеристик по каждому документу; наименования и идентификатора по каждой форме документа. Описание алгоритма решения задачи включает: - формализованное описание входных и результатных показателей.

Документ «Руководство пользователя» содержит разделы:введение; назначение и условия применения; подготовка к работе; описание операций; аварийные ситуации; рекомендации по освоению. 1. В разделе «Введение» указывают: область применения; краткое описание возможностей; уровень подготовки пользователя. 2. В разделе «Назначение и условия применения» указывают: - виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации. 3. В разделе «Подготовка к работе» указывают: - состав и содержание дистрибутивного носителя данных; - порядок загрузки данных и программ; - порядок проверки работоспособности. 4. В разделе «Описание операций» указывают: - описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур; - описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач), процедур.

6. В разделе «Аварийные ситуации» указывают: - действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств; - действия по восстановлению программ и/или данных.

 

26. Технология проектирования и технологические операции проектирования ЭИС. Технологическая сеть проектирования: определение, назначение, построение. (в методичке Проктирование ЭИС стр.21, 34)