Прием и передача ОГП

На рабочих местах приема ОГП от отправителей необходимо иметь:

· справочник почтовых кодов РБ;

· тарифы;

· бланки заказа для ОГП;

· календарный штемпель.

ОГП принимаются всеми объектами почтовой связи в пределах Республики Беларусь.

Плата за ОГП состоит из:

- объема пересылаемой информации (либо количества тарифных слов);

- распечатки ОГП на бумажный носитель;

- платы за звонок на контактный (мобильный) телефон получателя ОГП;

- стоимости двойной открытки (при пересылке ОГП с доставкой на двойной открытке);

- доставки в срок, указанный отправителем;

- платы за оказание объектами почтовой связи других распоряжений отправителя (пересылка ОГП по другому адресу, доставка электронного уведомления о вручении юридическому лицу на бумажном носителе и т.д.)

Плата за звонок на контактный (мобильный) телефон получателя исчисляется в зависимости от вида соединения, исходя из действующих тарифов МГТС, мобильных операторов Республики Беларусь в размере двух минут разговора.

Оплата за оказанные услуги гибридной почты производится наличным и безналичным путем.

Оператор почтовой связи, принимающий ОГП, обязан:

· быть корректным по отношению к клиенту, консультировать по вопросам приема и доставки ОГП, оказывать необходимую помощь при адресовании ОГП, разъяснять отправителям необходимость указания номера отделения почтовой связи в адресе ОГП;

· наклеить текст ОГП на бланк заказа для ОГП, если текст написан или напечатан на обыкновенной бумаге;

· оформить бланк заказа, указав количество страниц, объем пересылаемого файла (после введения информации в программное обеспечение), сумму платы.

При приеме ОГП с использованием СКС:

· ввести в СКС необходимые при приеме ОГП реквизиты;

· вставить бланк заказа ОГП в устройство подкладной печати СКС;

· взять плату за пересылку ОГП;

· выдать отправителю квитанцию;

· внести время приема ОГП в бланках заказа.

 

 

14. Охарактеризуйте технологию приёма и вручения внутренних заказных писем с уведомлением о получении

При желании получить уведомление о вручении п/о отправитель заполняет бланк ф119.

Если уведомление электронное, то бланк не заполняется, за исключением денежных переводов.

Оператор:

- проверяет правильность адресования и заполнения уведомления

- взвешивает, определяет сумму платы за пересылку, на эту сумму наклеивает марки, наклеивает марки на уведомление по установленному тарифу производит их гашение оттиском КШ

- на конверте делает отметку «с уведомлением»

- под адресом отправителя наклеивает стикер RR…ВY.

Проводит на СКС в особых отметках отмечает «Уведомление».

Уведомление прикрепляется к неадресной стороне письма…на заказное уведомление клеится стикер ZU.

При поступление письма с уведомлением на адресной стороне ф119 в правом нижнем углу ставим КШ даты поступления в опс. После выдачи письма под роспись по извещению ф 22 на уведомлении ставится КШ и уведомление отправляется в доставку. Если поступило письмо с уведомлением, но без бланка 119, то оператор выписывает новое уведомление и указывает «дубликат».