Характеристика систем управленческого учета

 

Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием. В экономической литературе по управленческому учету приведена классификация систем управленческого учета. При этом выделяются следующие классификационные признаки систем:

- широта охвата информации;

- степень взаимосвязи финансового и управленческого учета;

- оперативность затрат;

- полнота включения затрат в себестоимость.

По широте охвата информацией видов деятельности, организаци­онной структуры предприятия, продукции различают полные сис­темы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

Систематический учет затрат - финансовый учет затрат на про­изводство с его регламентацией по составу затрат, способам регис­трации, идентификации и группировки, представления в отчетнос­ти. Элементами систематического учета являются:

1) измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

2) контроль в натуральных измерениях процессов снабжения, производства, реализации;

3) группировка затрат по статьям расхода и элементам, по мес­там возникновения, по видам продукции, работ и услуг, а также порядок включения затрат в себестоимость;

4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производ­ственных ресурсов.

Решение задач проблемного учета происходит с использованием методов программирования, нормирования, планирования, прогно­за, системного экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статис­тики.

Содержание понятия «проблемный учет» показывает, что дан­ные этого учета используются для решения будущих экономи­ческих и производственных проблем предприятия.

Проблемный учет готовит информацию:

для планирования и прогнозирования затрат и доходов, норми­рования и составления смет (бюджетов);

анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и

анализа доходности производства продуктов;

оценки деятельности структурных подразделений и предприятия в целом по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;

принятия многовариантных управленческих решений на ближ­нюю и дальнюю перспективу в области производства и сбыта, ко­оперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и дру­гих проблем;

разработки моделей управления запасами и затратами, обеспе­чивающих оптимизацию затрат и доходов.

По степени взаимосвязи финансового (систематический учет за­трат и доходов) и управленческого учета в практике зарубежных стран применяют два варианта: монистическую и автономную сис­темы.

Монистическая — интегрированная система, объединяющая сис­тематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета производственных издер­жек, готовой продукции и ее реализации дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, адми­нистрация может оценить рациональность организации производ­ства на любом его участке. Из оперативных сведений и отчетности материально-ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. -Тем самым создаются предпосылки организации действующей системы кон­троля за издержками и доходами.

Думается, что предприятиям небольших по объему производства размеров или выпускающим однородную по своему составу продук­цию следует применять интегрированную систему учёта.

Автономная система представляет собой обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

По оперативности затрат системы разделяют на систему учета фактических (прошлых, исторических затрат) и систему учета стан­дартных (нормированных) затрат. Оперативность затрат — один из критериев действенности системы, ориентированной на увеличе­ние эффективности.

Система учета фактических (прошлых) затрат заключается в формировании информации для расчета себестоимости и прибыли, определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.

Система учета стандартных затрат включает разработку стан­дартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов, составле­ние калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.

В мировой практике такая система называется «стандарт-кост». Она ориентирована на оперативность контроля за ходом формиро­вания себестоимости и при возникшей необходимости регулирова­ния ее процесса.

Полнота включения затрат в себестоимость - один из признаков классификации систем учета, применяемых на практике. Сущест­вует система учета полных затрат и система учета частичных затрат. Это — два варианта, отвечающие в управленческом учете различ­ным целям.

Вариант учета полных затрат представлен традиционным учетом затрат на производство и калькулирования себестоимости. Основ­ной группировкой затрат является их деление на прямые (относи­мые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяе­мые между объектами калькулирования пропорционально какой-либо базе).

Под вариантом частичных затрат понимается такой подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые имеют прямой характер и прямо включаются в себестоимость от­дельных видов продукции. При этой системе затраты зависят от объемов производства и потому их называют переменными. Каль­куляция частичных затрат включает в себя только производствен­ные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта. Часть затрат, которые имеют косвенный характер, относятся ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки.

Следовательно, отличительной чертой метода учета частичных затрат является разграничение затрат на включаемые в себестои­мость и возмещаемые из выручки от реализации продукции. В зару­бежной практике этот вариант учета называется «директ-костинг».