Новые рабочие среды: ближайшее будущее!

Что дальше? Куда движется наш стремительно меняющийся офисный мир? Какие тенденции придут на смену нетерриториальному офису, открытым планировкам и домашним офисам? Какая среда обитания устроит будущих работников умственного труда? На какие ухищрения придется пойти компаниям, чтобы получить преимущество в битве за таланты?

Ответы на все эти вопросы пока неясны. Остается держать нос по ветру и следить за тенденциями. Это мы и попытаемся делать в следующих выпусках Bene Office.Info: обнаруживать новые веяния и «ключевые слова», характеризующие постоянно меняющуюся рабочую среду. Конечно, предсказать, что будет через двадцать, тридцать или сорок лет, невозможно. Прогноз на пять лет — уже достижение, которое поможет нам взять курс на будущее и составить хотя бы приблизительный план действий.

Умней, еще умней

Электронная почта Николь в полном порядке, она аккуратно ведет календарь Outlook и помнит обо всех событиях — включая грядущую презентацию. Однако завтра ей предстоит еще много работы, надо собрать и изучить кое-какую информацию, а в результате и решить: сделать для зрителей распечатки или просто загрузить информацию в облако компании. Чтобы управиться побыстрей, назавтра она зарезервировала в офисе «мозговой центр».
В одной только Германии насчитывается около 17 млн офисных работников. Это число вряд ли уменьшится за последующие несколько лет, однако ситуация обязательно будет меняться — ведь так бывает всегда! Кое-что меняется прямо сейчас, и одно мы знаем точно: постоянны в этой жизни только перемены. И теперь они происходят чаще.
Мы уже смутно вспоминаем стерильные офисные помещения, поделенные на крошечные ячейки, где при общей дороговизне строительства об индивидуальности не могло быть и речи. Однако учились мы медленно. И в 80-х, и в 90-х гг. проектировщики офисов продолжали строить «птицефабрики».
CAD позволил шагнуть в будущее: дизайнеры-новаторы считали, что офис — такая же индивидуальная вещь, как обувь. С помощью многофункциональных перегородок и разделителей большая переговорная комната в считанные секунды разбивалась на несколько отсеков для работы небольших команд.
Этот новаторский подход очень хорошо приняли, и он быстро набирал популярность. Загвоздка была разве что в недостаточно гибкой мебели, которая с трудом подстраивалась под меняющиеся размеры помещений и количество сотрудников. Решение нашли довольно быстро: столы, столики и небольшие шкафчики поставили на колеса, чтобы при необходимости их можно было переместить, выкатить, разложить и подогнать по высоте — легко, непринужденно и почти бесшумно.
Следующий шаг мы делаем сегодня. Помещения ВМЕСТЕ С мебелью образуют «умную» среду, легко подстраивающуюся под нужды сотрудников: в этих многофункциональных зонах может совместно работать разное число людей. «Офис там, где я» — будь то в кафетерии, на ходу, в ноутбуке, в офисе открытой планировки или даже за пределами офисного здания.

Шаг в сторону

Одно можно сказать с уверенностью: за последние тридцать лет концепция «безбумажного» офиса так и не нашла толкового воплощения — и вряд ли найдет его в обозримом будущем. Зато другая тенденция тихо и незаметно обретает реальность: «облака» уже можно встретить в любом уголке виртуального мира. Это важный индикатор того, что сетевой доступ к информации приобретает все большее значение в современном мире и не ограничивается социальными сетями. Продвинутые многофункциональные системы используются не только для неформального общения, но и для связывания между собой корпоративных инфраструктур в разных частях света.

Офис сегодня

Изучая свое расписание на завтра, Николь видит, что ей несколько раз придется менять обстановку: день начнется с обычного еженедельного собрания в медиа-зале, потом в вестибюле она встретится с двумя коллегами и обсудит новый проект, затем поработает за письменным столом, который делит с другим сотрудником, и попытается за час закончить дела, оставшиеся со вчерашнего дня. Встреча с клиентом в кафе, намеченная на 12:15, должна завершиться как раз к обеденному перерыву. Еще неизвестно, кто может встретиться ей за обедом! Ровно в 14:30 в небольшом закрытом зале Николь проведет телеконференцию с коллегами из Братиславы. Помимо этих планов у нее может появиться множество незапланированных дел. Сюрпризов точно не избежать, ведь в начале года некоторые проекты еще находятся на стадии структурирования, и очень многое приходится дополнительно обсуждать с коллегами из разных отделов. Хорошо, что с ними всегда можно встретиться в открытых центральных зонах, расположенных по всему офисному зданию и предназначенных, помимо прочего, для творческих и продуктивных перерывов — таких приятных и полезных!