Графический анализ данныхДеловая графика создается с помощью программы Microsoft Graph, которая может вызываться из различных приложений Microsoft Office. Наиболее часто деловая графика используется для анализа информации в Microsoft Excel. С помощью деловой графики с учетом некоторых ограничений (табл. 3) можно: - выполнять статистическую обработку данных (построение рядов, гистограмм распределения, графиков сглаживания и т.п.); - прогнозировать значение экономических показателей (построение трендовых моделей); - визуально подбирать параметры моделей. Таблица 3 Основные технические ограничения Microsoft Graph
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций изменения данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми. Диаграмма состоит из следующих стандартных элементов: - область диаграммы – прямоугольник, в котором находится область построения диаграммы, заголовки диаграммы, легенда; - область построения диаграммы – включает диаграмму вместе с осями и рядами данных; - ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных; - точка ряда – отдельное значение; - ось значений – для отображения значения точек ряда; - ось категорий – для отображения меток, с которыми связаны значения рядов; - стены и углы – только для объемных диаграмм; - основные и вспомогательные линии, линии сетки; - легенда – для вывода условных графических обозначений рядов. Для построения диаграмм с помощью Мастера диаграмм выполняется команда меню Вставка > Диаграмма… Появляется диалоговое окно Мастер диаграмм (рис. 13).
Рис. 13. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4). Построение диаграммы происходит пошагово. На первом шаге выбирается тип диаграммы. Различают стандартные и нестандартные типы диаграмм. Внутри выбранного типа существуют специфические форматы диаграмм. По внешнему виду различают плоскостные и объемные диаграммы. Основные типы стандартных диаграмм Microsoft Graph. § Гистограмма – позволяет сопоставить данные одного или нескольких рядов (обычная гистограмма), увидеть вклад каждой составляющей в общий итог (гистограмма с накоплением) или вычислить удельный вес каждой составляющей в общем итоге (нормированная гистограмма). Исходные данные можно представлять в виде отдельных вектор-строк или вектор-столбцов, а также в виде матрицы. § Линейчатая – аналог развернутой на 90° Гистограммы. § График – позволяет сопоставить данные, меняющиеся во времени или по категориям (график), увидеть изменение вклада каждой составляющей в общий итог (график с накоплением) или отобразить изменение удельного веса каждой составляющей в общем итоге (нормированный график). § Круговая – позволяет увидеть вклад каждой составляющей в общий итог (круговая), возможно с выделением отдельных значений в виде «кусков пирога» (разрезанная круговая), показывает разделение одной из составляющих по частям в виде круговой диаграммы (вторичная круговая) или вынесенными в гистограмму (вторичная гистограмма). § Точечная – аналог Графика, значениям рядов соответствуют точки, которые могут соединяться линиями (отрезками или сглаженными кривыми). § С областями – аналог Графика, только вместо линий используются заполненные области. § Кольцевая – аналог Круговой, но для нескольких рядов данных, располагаемых слоями. § Лепестковая – аналог Графика в полярной системе координат, изображает ряды значений относительно начала координат. § Поверхность – изображение в виде поверхности, состоящей из областей, отражающих интервалы данных в трех измерениях (поверхность) или в двух (контурная). § Пузырьковая – изображение наборов из трех значений, подобна Точечной диаграмме, но размер пузырька – значение третьей переменной. § Биржевая – изображение наборов из трех – пяти значений (объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). § Цилиндрическая – аналог гистограммы (и линейчатой) со столбцами в виде цилиндров. § Коническая – аналог гистограммы (и линейчатой) со столбцами в виде конусов. § Пирамидальная – аналог гистограммы (и линейчатой) со столбцами в виде пирамид. Для изменения типа существующей диаграммы после активизации диаграммы выполняется команда меню Диаграмма > Тип диаграммы… На втором шаге выбирается источник данных диаграммы (рис. 14). На вкладке Диапазон данных указывается Диапазон ячеек, для которых строится диаграмма. Диапазон ячеек для построения диаграммы не обязательно должен быть смежным. Для выделения несмежного диапазона ячеек используется клавиша Ctrl. Ряды обязательно должны включать данные числового типа. Если выделен блок ячеек, содержащий несколько строк и несколько столбцов, указывается ориентация данных Ряды в: строках или столбцах. На вкладке Ряд каждому ряду может быть присвоено Имя – вручную или в виде ссылки на ячейку листа. Все ряды имеют одинаковую подпись по оси Х, в качестве которой указывается блок ячеек. Размерность блока для подписи по оси X соответствует числу точек рядов. Если подпись по оси Х не указывается, автоматически используются последовательные номера точек рядов. Для изменения состава рядов или точек рядов существующей диаграммы надо выбрать команду меню Диаграмма > Исходные данные… К активизированной диаграмме можно добавлять новые ряды данных с помощью команды меню Диаграмма > Добавить данные… Размерность новых рядов диаграммы должна соответствовать размерности исходных рядов. Можно изменять исходные диапазоны ячеек для существующих рядов диаграммы. Для изменения диапазона данных существующей диаграммы: - выберите изменяемую диаграмму; - выберите команду меню Диаграмма > Исходные данные… В появившемся диалоговом окне Исходные данные перейдите на вкладку Диапазон данных; - убедитесь, что в поле Диапазон: полностью выделен блок необходимых ячеек. Если нет, то на рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме.
Рис. 14. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4). Чтобы заголовки столбца или строки для новых данных появились в диаграмме, в область выбираемых ячеек нужно включить те, которые содержат эти заголовки. На третьем шаге устанавливаются параметры диаграммы (рис. 15). Можно указать Заголовки (общее название и подписи осей), выбрать Оси, задать Линии сетки по осям, указать вывод и местоположение легенды. Для точек рядов можно указать наличие Подписи данных. Вместе с диаграммой можно вывести Таблицу данных.
Рис. 15. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4). Для изменения параметров существующей диаграммы следует выбрать команду меню Диаграмма > Параметры диаграммы… Для удаления данных с листа и с диаграммы удалите данные с листа. Диаграмма будет обновлена автоматически. Для удаления данных только с диаграммы выберите на ней ряд данных, который требуется удалить, и нажмите клавишу DEL. На четвертом шаге указывается место размещения диаграммы (рис. 16). Она может размещаться на отдельном листе либо на листе с данными.
Рис. 16. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4). Для изменения места размещения существующей диаграммы надо выбрать команду меню Диаграмма > Размещение… Построенную диаграмму можно поэлементно форматировать. Для этого следует: - активизировать область диаграммы щелчком левой кнопки мыши; - активизировать элемент диаграммы щелчком левой кнопки мыши; - выбрать команду меню Формат > (контекстно-зависимая от выбранного элемента команда)… или нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1. В определенных видах диаграмм для рядов данных может быть вставлена линия тренда или скользящее среднее. Линия тренда – графическое представление направления изменения значений ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное время. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. К линии тренда может быть выведено уравнение трендовой модели и рассчитан коэффициент аппроксимации тренда, показаны прогнозные значения ряда. Скользящее среднее – последовательность средних значений, вычисленных по частям рядов данных. На диаграмме линия, построенная по точкам скользящего среднего, позволяет построить сглаженную кривую, более ясно показывающую закономерность в развитии данных. Для добавления линии тренда на диаграмму: - выберите изменяемую диаграмму; - выберите команду меню Диаграмма > Добавить линию тренда… В появившемся диалоговом окне Линия тренда (рис. 17) перейдите на вкладку Тип и выберите нужный тип регрессионной линии тренда (или линии скользящего среднего). При выборе типа Полиномиальная введите в поле Степень: наибольшую степень для независимой переменной; - выберите ряд данных, к которому нужно добавить линию тренда. В поле Построен на ряде: перечислены все ряды данных диаграммы, поддерживающие линии тренда. Для добавления линии тренда к другим рядам выберите нужное имя в поле; - перейдите на вкладку Параметры и выберите нужные параметры. Если вариант «Скользящее среднее» выбран для точечной диаграммы, результат будет зависеть от порядка расположения значений X во входном диапазоне. Чтобы получить правильный результат, необходимо отсортировать значения X перед построением линии скользящего среднего. Для объемных диаграмм доступна команда Диаграмма > Объемный вид…, с помощью которой можно изменить проекцию диаграммы, выполнить поворот вдоль вертикальной и горизонтальной оси (рис. 18). Все параметры подбираются в соответствии с требованиями пользователя.
Рис. 17. Диалоговое окно Линия тренда.
Рис. 18. Диалоговое окно Формат трехмерной проекции. Задание 1 Построить диаграмму динамики деятельности, отражающую результаты хозяйственной деятельности фирмы на начало и конец года (табл. 4). По каждой строке выполняется сопоставление значений показателей на начало и конец года. Таблица 4 Основные показатели хозяйственной деятельности фирмы (тыс. руб.)
|
