Завдання 3. Використовуючи засіб MS Word „СЛИЯНИЕ” підготувати для розсилки десятьом адресатам лист.1. У своїй папці MS Word створіть папку з ім’ям Практ_злиття, відкрийте її і створіть документ MS Word з ім’ям Запрошення. 2. Відкрийте цей документ і створіть текст такого змісту: Запрошуємо на презентацію нашої групи, яка відбудеться 1 листопада 2012 року о 1730 в актовій залі за адресою: м. Ірпінь, вул. К. Маркса, 31, корпус 1. З повагою актив групи 3. Збережіть зміни у документі Запрошення. Цей документ у Вас буде основним. 4. Використовуючи покроковий майстер злиття, створити повний документ з листами для розсилки десятьом адресатам даного запрошення. 5. Для цього виконайте команди РассылкиªНачать слияниеªПошаговый мастер слияния. 6. Прийміть за основний документ – поточний документ Запрошення. 7. Створіть джерело даних (список адрес) з десяти записів з такими полями: обращение, имя, организация, адрес, индекс, страна. В полі имя введіть ім’я та по-батькові адресатів. 8. Збережіть джерело даних як файл з ім’ям Джерело у папці Практ_№7. 9. У діалоговому вікні Получатели слияния дослідіть можливості сортування, фільтрування, вибору окремих адресатів. Відсортуйте поле ім’я за спаданням. 10. Встановіть текстовий курсор в документі Запрошення перед текстом в окремому рядку з вирівнюванням по центру. 11. Вставте поля злиття Обращение, Имя далі закрийте діалогове вікно Вставка поля слияния і введіть між полями злиття символ пропуску і введіть символ! (знак оклику) за останнім полем злиття.
12. Перегляньте кожну сторінку злитого документу. 13. Виконайте злиття для всіх записів джерела даних.
14. Збережіть злитий документ у своїй папці Практ_№12 як файл з ім’ям Слияние. 15. Створіть конверти для створених запрошень і збережіть злитий документ конвертів у своїй папці Практ_№7 як файл з ім’ям Конверти. 16. Скопіюйте у папку Практ_злиття файл Анкетування.docx. 17. Відкрийте його та дайте відповіді на питання запропонованої анкети. 18. Змініть елементи у 2 питанні (Рік народження) на інші (наприклад, з 1980 по 2000), доповніть іншими. 19. Доповніть анкету СВОЇМ питанням і оберіть відповідний елемент керування для даного питання. 20. Збережіть зміни у новому файлі з іменем Анкетуванн_Ваше прізвище.docx. Завдання 4. Захистіть виконану роботу. Перелік питань до захисту практичної роботи 1. У чому полягає функція «слияние» в MS Word? 2. Який документ називається основним, а який – джерелом даних? 3. Який зв’язок мыж списком отримувачів і полями, які вставляються в основний документ? 4. Як виконати злиття документів за допомогою Пошагового мастера слияния? 5. Як створити джерело даних? 6. Як використати вже існуюче джерело даних? 7. В якій папці за замовчуванням зберігаються джерела даних в MS Word? 8. Як додати в основний документ поля злиття? 9. Який вигляд мають поля злиття? 10. Чи можна форматувати поля злиття? 11. Чи можна вибрати з джерела даних лише деякі записи? 12. Які способи злиття існують і чим вони відрізняються? 13. Чи можна зберегти злитий документ у файлі у зовнішній пам’яті і як це виконати? 14. Який спосіб злиття більш надійний: злиття у новий документ чи злиття при друкуванні? 15. Як додати блок адреси для злиття документів, наприклад при створенні конвертів? 16. Яка вкладка стрічки необхідна для створення форми і як її відобразити? 17. Які елементи керування вмістом форми існують і де вони знаходяться? 18. Як змінити властивості елементів керування вмістом форми?
|
