Вступ до електронних таблиць

Зведена таблиця в Excel будується за допомогою модуля майстра зведених таблиць і діаграм. Розглянемо створення зведеної таблиці, показаної на мал. 10.2.

· Клацніть мишею по будь-якій комірці списку з вихідними даними (мал. 10.1) й оберіть команду меню Данные→Сводная таблица, після чого з’явиться перше діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм.

· У вікні майстра визначте джерело даних, для чого в розглянутому прикладі встановіть перемикач В списке или базе данных Microsoft Excel. Інший перемикач, Вид создаваемого отчета, за замовчуванням буде встановлений у положення Сводная таблица. Натисніть кнопку Далее.

· У наступному вікні майстра вам буде запропоновано виділити діапазон комірок, що містять початкові дані. Можете цього не робити, оскільки у нашому прикладі автоматично буде виділена вся ділянка, яку займає таблиця. Натисніть кнопку Далее.

· У новому діалозі майстра (мал. 10.3) вам потрібно визначити місце розташування зведеної таблиці. За замовчуванням пропонується помістити її на новий аркуш. Погодьтеся з цим і натисніть кнопку Макет.

Мал. 10.3. Діалог майстра зведених таблиць, крок 3

· У вікні макетування (мал. 10.4) слід задати структуру зведеної таблиці. Макет таблиці розділений на чотири частини: Страница, Столбец, Строка, Данные. Праворуч від макета розташовані кнопки полів первинної таблиці (Магазин, Назва гри тощо). Кнопки, що будуть заголовками стовпців і рядків зведеної таблиці, потрібно перемістити у відповідні ділянки макета. Перетягніть мишею кнопку Магазин у ділянку Строка, кнопку Жанр – у ділянку Столбец, а кнопку Сумма у ділянку Данные. Після задання макета натисніть кнопку Ok і ви повернетеся в діалог, показаний на мал. 10.3.

· Натисніть кнопку Готово для завершення конструювання зведеної таблиці.

Якщо ви зробили усе правильно, у вас з’явиться зведена таблиця – така, як на мал. 10.2. У цій таблиці дані полів підсумовані в нижньому рядку й у правому стовпці Общий итог. Для підсумків використана функція додавання.

Мал. 10.4. Вікно макетування зведеної таблиці

Зведена таблиця, що містить декілька сторінок

Деякі зведені таблиці можна відобразити у вигляді набору однотипних таблиць – сторінок. Як приклад розглянемо створення подібної таблиці на основі списку продажі, наведеного на мал. 10.1. У попередньому пункті була описана побудова зведеної таблиці, що складається з однієї сторінки (мал. 10.2). складемо тепер зведену таблицю з цими самими даними як двосторінкову.

Клацніть по початку списку і виконайте всі операції до етапу макетування згідно з попереднім пунктом «Створення звіту зведеної таблиці». Але у вікні макета (мал.10.4) перетягніть кнопку Магазин в ділянку Страница, кнопку Жанр – в ділянку Строка, а кнопку Сумма – в ділянку Данные. У результаті ви одержите зведену таблицю, показану на мал. 10.5.

Та чи інша сторінка («Гейм» або «Обрій») розкривається зі списку поля Магазин (мал. 10.6). Клацніть у цьому списку по потрібній позиції і натисніть кнопку Ok. Вибір визначеної сторінки зведеної таблиці називається фільтрацією даних. Справді, з усіх даних зведеної таблиці відбираються тільки ті, що стосуються однієї сторінки.

а	б
Мал. 10.5. Зведена таблиця: а – сторінка «Гейм»; б – сторінка «Обрій»

Порівняйте зведені таблиці на мал. 10.2 і мал. 10.5, і ви побачите, що односторінкова і двосторінкова таблиці в наших прикладах відображають однакові дані, але подані вони по-різному. Яке з цих зображень зручніше, обирайте самі.

Ви можете керувати відображенням даних у зведеній таблиці за допомогою розкривних списків (мал. 10.6). Такі списки є для полів Жанр і Магазин. Розкрийте список Жанр і встановіть опції, які слід відобразити у зведеній таблиці (наприклад, Action, Adventure,…).

Мал. 10.6. Розкривний список поля Магазин

Контрольні запитання

1. Що таке зведені таблиці і для чого вони призначені?

2. Як створити зведену таблицю?

3. Що таке макет зведеної таблиці?

4. У яких випадках доцільно розміщувати зведену таблицю на кількох сторінках?

5. Як керувати відображенням даних у зведеній таблиці?

 

* Термін консолідація утворився від латинських слів: con - разом і solido - ущільнювати.

Консолідація означає об’єднання або зміцнення чого-небудь.

Вступ до електронних таблиць

В цьому параграфі ви вивчите:

- призначення і функції електронних таблиць;

- запуск програми Microsoft Excel;

- елементи інтерфейсу електронних таблиць;

- структуру робочої книги і запис адрес комірок.