Построение базового запросаБазы данных Access Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы Для студентов всех специальностей, направлений подготовки и форм обучения
Ростов-на-Дону Составители: к.т.н., доцент О.В. Смирнова УДК 681.3
Подготовлено на кафедре «Вычислительные системы и информационная безопасность»
Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы на тему «Базы данных Access» / ДГТУ, Ростов-на-Дону, 2011, 16 с. Методические указания предназначены для проведения лабораторных работ для студентов 1-5 курсов всех специальностей и форм обучения. Содержит общие сведения об базах данных, построение отчетов, решение некоторых задач. Лабораторная работа включает набор заданий, методические указания к ним и контрольные вопросы по изучаемой теме. Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельной работы. Печатается по решению методической комиссии факультета «Энергетика и системы коммуникаций». Цель работы:научиться создавать отчеты в Access.
Методика выполнения Основная сфера применения форм – обеспечение возможности просмотра отдельных или небольших групп связанных записей. Отчеты же представляют собой наилучшее средство отображения информации из базы данных в виде печатного документа. Разработка отчета очень похожа на разработку формы. Используется та же панель элементов, тот же список полей и окно свойств. Построим относительно несложный отчет, пройдя шаг за шагом всю цепочку его создания. Создайте в Access базу данных поставщиков, деталей и проектов, содержащую информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов. База данных включает четыре таблицы. Таблица S содержит информацию о поставщиках, размещенную в следующих полях: SN - номер поставщика, SNAME - имя поставщика, STATUS – статус поставщика, CITY – город поставщика. Таблица P содержит информацию о деталях, размещенную в следующих полях: PN - номер детали, PNAME - название детали, COLOR – цвет детали, WEIGHT – вес детали, CITY – город, где хранится деталь. Таблица J содержит информацию о проектах, размещенную в следующих полях: JN - номер проекта, JNAME - название проекта, CITY – город, где реализуется проект. Таблица SPJ содержит информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов, размещенную в следующих полях: SN - номер поставщика, PN - номер поставляемой детали, JN - номер проекта, для которого поставляется деталь, QTY – объем поставки (количество поставляемых деталей). Таблицы данных приведены ниже: Таблица S
Таблица P
Таблица J
Создание формы с отчетом
В окне базы данных выберите вкладку «Формы» и создайте новую форму Проекты,добавив в нее все поля таблицы J. Построение базового запроса При создании запроса нам понадобится информация из таблиц J, SPJ и P. Запрос содержит данные о деталях, поставляемых для проекта, который отображается в форме Проекты.
1. В окне базы данных выберите вкладку «Запросы». Он находится в списке «Объекты». Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов окна базы данных. Появится окно «Новый запрос». Выберите пункт «Конструктор» и нажмите кнопку «ОК». 2. В окне «Добавление таблицы» добавьте таблицы J, SPJ и P. 3. Поместите в бланк запроса поле JN из таблицы SPJ, JNAME из таблицы J, все поля из таблицы Р. 4. В запрос должны попасть данные только по одному конкретному проекту. Его номер отображен в форме Проекты. Для этого добавим условие отбора по полю JN: [Forms]![Проекты]![JN]. 5. Запрос должен выдавать суммарный объем поставок данной детали для данного проекта. Для этого добавьте в запрос соответствующую групповую операцию. 6. Установите порядок сортировки записей, попавших в запрос. Они должны отображаться в документе в порядке возрастания порядковых номеров проектов. 7. Сохраните созданный запрос. Не забудьте, что корректно он будет запускаться только из формы Проекты.
|
