Цели, концепции, Предмет и объект управленческого учета.
Есть две основные концепции организации управленческого учета в компании. Они основаны на противоположных принципах построения данной системы.
Концепция №1. Внешний и внутренний (управленческий) учет объединены в одну систему.
Используя данную концепцию, чаще всего приходится «выковыривать» нужную информацию из бухгалтерской базы, детализируя и уточняя данные по некоторым операциям, а также добавляя данные об операциях, которые не нашли отражения во внешней базе (по разным причинам).
То есть в соответствии с этой концепцией управленческого учета бухгалтерский и управленческий учет ведутся в одной базе. На основе информации, содержащейся в этой базе данных, готовится и внешняя, и внутренняя (управленческая) отчетность.
На самом деле данная концепция может быть реализована двумя способами.
Первый способ предполагает изначально ведение бухгалтерской базы, а затем получение на ее основе управленческой отчетности. При это могут использоваться определенные автоматические алгоритмы, или процесс преобразования может реализовываться, так сказать, в ручном режиме.
Второй метод заключается в том, что ведется одна база, но не бухгалтерская, а управленческая. А для получения бухгалтерской отчетности осуществляются определенные преобразования управленческой базы. Первый метод пока используется чаще всего, правда, стали появляться компании, которые как раз используют второй подход.
Концепция №2. Внешний и внутренний (управленческий) учет ведутся параллельно.
Из бухгалтерской программы берутся данные только о налогах.
В соответствии с данной концепцией внешний учет ведется по минимуму: главное, вовремя и правильно сдать все внешние отчеты.Аналитика для внешнего учета минимальна. В управленческом учете, наоборот, аналитика максимально подробная.При этом внешний и внутренний учет ведутся по двум разным учетным политикам. Кроме того, сроки подготовки управленческой отчетности существенно меньше сроков сдачи внешней.Управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. Предметом управления является процесс воздействия на объект в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимального эффекта этой деятельности. Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов(производственные ресурсы, хоз. процессы, их результат) в процессе всего цикла управления деятельностью. В состав производственных ресурсов входят средства труда, предметы труда, топливо, сырьё и т.д.
К хозяйственным процессам относят следующие виды деятельности:
1Снабженческо-заготовительная(приобретение, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием).
2Производственная(обусловлено технологией производства продукции, операции по совершенствованию и разработки продукции).
3Финансово-сбытовая включает в себя маркетинговые исследования, операции по формированию рынка сбыта продукции, непосредственно сбытовые операции, контроль качества продукции, продвижение продукции.
4Организационная(создание организационной структуры предприятия, организация информационной системы с прямой и обратной связью, реализация в структурной и информационной системах всех функций управления).
4. Методы и способы бухгалтерского управленческого учета.
Метод-совокупность различных приёмов и способов по средствам которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.
Метод состоит из документации, оценки, группировки и обобщения, инвентаризации, нормирования, планирования, контроля и анализа.
5. Принципы и функции у.у.
Функции управленческого учета связаны с формами управления:
1.Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления необходимых для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений.
2.Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникации между структурными подразделениями и разными уровнями управления.
3.Оперативный контроль и оценка различной деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом по достижению поставленных целей.
4.Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактического результата деятельности.
Эти функции осуществляются на основе принципов управленческого учета:
1.Непрерывность деятельности предприятия
2.Использования единых единиц измерения для планирования и учета.
3.Обязательное оценивание результатов деятельности структурных подразделений.
4.Принцип преемственности и многократного использования.
5.Использование системы коммуникаций.
6.Периодичность
7.Использование бюджетного метода управления затратами финансов коммерческой деятельности с использованием показателей внутренней отчетности как цели деятельности подразделения.
6..Система уу и его составные части.
При разработке системы управленческого учета её основополагающим признаком должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с вычислениями эффективности каждой сферы, т.о. возможно выделить в качестве составляющих частей системы управленческого учета следующие:
1Снабженческо-заготовительная деятельность.
2Производственная деятельность.
3Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
4Учет финансово-сбытовой деятельности.
5Управленческий учет организационной деятельности.
6Контролинг.
В системе управленческого учета, касающегося снабженческо-заготовительной деятельности должно найти отражение выбор метода закупки, оценка эффективности инвестирования в оборотные средства, увеличение объёма закупок, т.е.необходимо составить смету затрат по процессам: приобретение, погрузка… Производственная деятельность — центральное звено системы управленческого учета.(нормирование ресурсов, использование методов учета затрат).
Производственная деятельность-центральное звено системы управленческого учета, нормированиересурсов,использование методов учета затрат.
Производственный учет организуется как единый процесс вместе со след-ми учетом затрат и калькулированием себестоимости. Результатом последнего является величина себестоимости продуктов для различных целей управления.
При осуществлении управленческого учета собирается и обрабатывается информация по маркетингу, составу покупателей, рыночной тенденции, асортименту выпуска продукции, доходности каждого продукта и т.д.
Контролинг-система управления процессом реализации конечной цели предприятия с использованием информационной, управляющей и контрольной ф-и.
7.Законодательные основы бухгалтерского управленческого учета.
Существует 4-х уровневая система нормативного регулирования бухучета:
1.Гражданский кодекс и федеральные законы.
2.Система национальных бухгалтерских стандартов.
3.Методические указания, рекомендации.
4.Внутренние рабочие документы предприятия.
8.Производственные процессы как основной объект УУ.
Производственная деятельность организации состоит из хозяйственных процессов
Задачами УУ снабженческо-заготовительной деятельности являются:
1.выбор механизма управления материальными запасами;
2.выбор методики оценки расходов и запасов;
3.сбор информации о показателях затрат на снабжение;
4.учет затрат на запасы;
5.организация контроля за использованием материальных запасов производства;
6.разработка концепции управления снабженческо-заготовительной деятельности.Задачами УУ производственной деятельности являются:
1.отражение производственных процессов в количественном измерении в целях управления ими и определения прибыли;
2.определения объектов учета хозяйственных процессов и связанных с ними затрат;
3.использование элементов метода УУ в отражении хода производственного процесса в неразрывной связи с процессом нарастания затрат;4.классификация затрат в соответствии с целями управления ими для определения себестоимости, прибыли и принятия управленческих решений;
5.формирование внутренней отчетности по уровням управления производственными процессами.
Задачами УУ сбытовой деятельности являются:
1.обеспечение информацией, необходимой осуществления функции маркетинга (исследование деятельности, сбор информации, планирование ассортимента, сбыт и распределение, реклама и стимулирование сбыта);
2.сбор информации о складских остатках готовой продукции, текущей отгрузке, сумме издержек, дебиторской и кредиторской задолженности, движении денежных средств;
3.сбор и обработка информации по качеству продукции и браке, об ассортименте, о коммерческих расходах и затратах на рекламу;
4.выработка концепций управления сбытом на основе информации о рынке, о продукте и его доходности;
5.разработка прогнозов финансово-сбытовой деятельности на основе маркетинговой информации.
Задачей УУ организационной деятельности является эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформулированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при поддержании оптимального уровня расходов на обслуживание и управление производством.
9.Затраты по созданию и хранению материальных запасов классифицируются, основываются на следующих основных признаках:
I.по компонентам затрат:
1.на поддержание запасов
Они включают в себя:
- коммерческие расходы (проценты, страхование);
- затраты на хранение (содержание складов и затраты логистики);
- затраты на потери (порча, устаревание);
2. затраты, связанные с партиями запасов
Они включают:
- затраты на ведение переговоров;
- затраты на подготовку производства;
- затраты, связанные с потерями мощности;
- затраты на ведение заказов партий;
3. затраты, связанные с дефицитом
Они включают:
- затраты, связанные с ускорением доставки;
- расходы на ускорение движения заказа;
- коммерческие убытки и расходы;
4. затраты на управление запасов
Они включают в себя:
- затраты на содержание персонала;
- затраты на обучение персонала.
II.по степени воздействия на общую сумму затрат:
1.регулируемые (те, на которые мы можем воздействовать);
2.нерегулируемые (те, которые мы не можем контролировать);
III.по отношению к объему поставок:
1.вмененные издержки (затраты на создание определенного объема запаса);
2.текущие (релевантные);
IV.по местам возникновения (зависят от структуры предприятия);
V.по видам работ:
1.погрузочно-разгрузочные;
2.транспортные;
3.складирование;
4.сортировка;
5.физико-химические анализы.
10.Затраты на производство включают следующие группировки:
I.по составу:
1.одноименные (затраты на электроэнергию);
2.комплексные (хозяйственные затраты);
II.по видам:
1.по элементам затрат:
- материальные;
- затраты на оплату труда;
- затраты на соц. обеспечение;
- амортизация основных средств;
- прочие;
2.по статьям калькуляции:
- затраты на сырье;
- затраты на энергию для производственных нужд;
- затраты на оплату труда производственного персонала;
- затраты на соц. отчисления по заработной плате производственного персонала;
- общепроизводственные затраты;
-общехозяйственные затраты;
- коммерческие расходы.
Отличие этих двух группировок заключается в том, что по элементам группируются затраты по разделению и предприятию в целом, а по статьям калькуляции они группируются по видам продукции.
III.по назначению:
1.основные (те, которые непосредственно относятся к тому или иному виду товара, работ или услуг);
2.накладные;
IV.по отношению к объему производства:
1.постоянные;
2.переменные;
V.по способу отнесения на себестоимость продукции:
1.прямые;
2.косвенные;
VI.по характеру затрат:
1.производственные;
2.внепроизводственные (путевки работникам в санатории, комнаты отдыха);
VII. по степени планирования:
1.плановые;
2.непланируемые (непредвиденные расходы).
11.Затраты финансово-сбытовой деятельности.
Признак отнесения к тому или иному виду деятельности в рамках финансово-сбытовой деятельности:
I.затраты на сбыт (упаковка, содержание складов готовой продукции и транспортные расходы по доставке готовой продукции);
II.комиссионные сборы;
III.затраты на сбор и распространение маркетинговой информации;
IV.оплата рекламы;
V.представительские расходы и др. (содержание представительств, зарплата и др.).
12.Затраты, связанные с организационной деятельностью:
I.по местам возникновения:
1.общепроизводственные расходы (по деятельности производственного характера);
2.общехозяйственные расходы (административно-управленческие, содержание офисов, амортизация основных средств);
II.по направлению организационной деятельности (административно-управленческие, техническое управление, управление производством, обязательные налоги, сборы и платежи).
14.Затраты, используемые для калькулирования и оценки готовой продукции. Они характеризуют состав фактических затрат.
Для целей калькулирования используют следующие группировки:
основные накладные;
прямые и косвенные;
отчетного периода (зависят от отнесения затрат на себестоимость);
производственные и непроизводственные;
входящие и истекшие.
Входящие – приобретенные и имеющиеся в наличие ресурсы, которые должны принести доход в будущем (топливо, материалы).
Истекшие – израсходованные ресурсы, которые уже принесли доход и потеряли способность принести доход в будущем.
Целью группировки затрат, используемой для калькулирования является накопление информации по двум направлениям:
1.по отдельному продукту;
2.по центрам ответственности.
15. Затраты, используемые для планирования и принятия решений.
Следующие группы:
1.постоянные, условно-постоянные, переменные;
2.принимаемые и непринимаемые.
Для принятия решений:
возвратные и безвозвратные;
вмененные (воображаемые расходы, которых может и не быть);
инкрементные (расходы, возникшие дополнительно); морженальные или моргенальные затраты (затраты на единицу продукции, связанные с дополнительными расходами).
16.Затраты, используемые в системе контроля и регулирования:
1.регулируемые и нерегулируемые;
2.эффективные и неэффективные;
3.нормативные (сметные) и отклонение от них.
17.Объект учета затрат – это признак, по которому производят группировку производственных расходов для целей управления себестоимостью.
Выделяют две основные группы объектов:
1.центры ответственности;
1.1места возникновения затрат (бригада, цех и т. п.);
1.2центр ответственности;
2.единицы продукции;
1.3по факторам производственной деятельности (рабочая сила, затраты на организацию и управление);
1.4виды и группы однородной продукции (изделия, полуфабрикаты, заказы).
Информация, сгруппированная по объектам учета затрат должны отвечать требованиям управления и служить основанием для калькулирования как всего выпуска, так и отдельных продуктов.Объект калькулирования (носитель затрат) – это вид продукции, полуфабрикатов, продуктов разной степени готовности (виноматериал), работ, услуг, имеющих определенную потребительскую стоимость.
Общие принципы формирования объектов учета затрат и объектов калькулирования, обусловленных единством процессов учета затрат на производство и процессов калькулирования.
Для систематизации и обеспечения непрерывности процессов учета и калькулирования необходимо использование единых единиц измерения калькуляционного объекта.
Применяемые калькуляционные единицы:
1.натуральные (шт., кг., т., л.,);
2.условно-натуральные (тыс. условных банок);
3.приведенные условные единицы (100% спирт);
4.стоимостные (тыс. руб. запасных частей);
5.единицы работ (т. перевезенного груза);
6.единицы времени (машино-день, машино-час);
7.эксплуатационные единицы (производительность, мощность).
18. Факторы, влияющие на выбор системы учета.Влияние особенностей производства на построение управленческого учета (УУ).
Информационная система предприятия подчинена потребностям организационной структуры, которая в свою очередь отличается большим разнообразием и зависит от множества факторов, а именно:
1) Характера производства и отраслевых особенностей;
2)Форм организации управления;
3)Соответствия структуры управления структуре производства;
4)Соотношения между централизованной и децентрализованной формами управления;
5)Соотношения между отраслевой (продуктовой) и территориальной формами управления;
6)Квалификации кадров и автоматизации управленческих работ.
Выделяют следующие типы производства:
единичное;
массовое;
серийное.
В УУ выделяют следующие типы организации массового и серийного производства:
- процессные производства (н-р, сахарное производство);
- попередельное производство (н-р, сборка мебели).
Важное значение для построения УУ имеет организация структуры предприятия по центрам ответственности.
