Правила оформления пояснительной записки
4.4.2.1. Общие требования
Пояснительная записка ВКР в своей основе оформляется аналогично отчету о научно-исследовательской работе в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. Некоторые несоответствия оформления пояснительной записки к ВКР с указанным ГОСТом отражены в изложенных ниже правилах, пояснениях и примерах и обусловлены особенностями стандартов специальностей 090103 и 090104 и спецификой проектирования средств информационной защиты. Язык пояснительной записки – русский, за исключением дубля аннотации, выполняемого на иностранном языке. Для печати всей пояснительной записки используется белая бумага одного сорта, формата А4 (210 x 297 мм). Текст пояснительной записки печатается на принтере на одной стороне листа с полуторным межстрочным интервалом. Размеры полей при печати текста: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов от соответствующего края страницы - 12,5 мм. При наборе и печати основного текста используется шрифт Times New Roman (Cyr), обычный (не полужирный), с нормальным интервалом. Цвет шрифта - черный, размер - 12 пт. Выравнивание текста – по ширине без переносов. Абзацный отступ - 12,5 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности, применяя шрифты разной гарнитуры для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах и т.п. Качество напечатанного текста, иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При печати должна соблюдаться равномерная плотность, контрастность и четкость изображения по всей пояснительной записке. Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, исправляются путем перепечатки соответствующих страниц. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, изделий и другие «имена собственные» приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Сокращение русских слов и словосочетаний в записке – по ГОСТ 7.12-93. Наименования структурных элементов пояснительной записки «Аннотация», «Реферат», «Перечень демонстрационных графических материалов», «Содержание», «Введение», «Анализ технического задания», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов пояснительной записки. Заголовки структурных элементов пояснительной записки следует располагать с выравниванием по центру текста без точки в конце и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом размером 12 пт., не подчеркивая. Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать полужирным с нормальным интервалом шрифтом размером 12 пт. с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок раздела, подраздела, пункта состоит из более чем одной строки, то начальная позиция текста второй и последующих строк выравнивается по левому краю, по начальной позиции текста первой строки (без учета номера раздела, подраздела, пункта). Пример заголовка пункта: Разработка принципов построения биометрических систем контроля доступа, использующих в качестве идентификатора рукописный почерк пользователя, а в качестве классификатора - искусственную нейронную сеть Расстояние между идущими подряд заголовками, а также - между заголовком и последующим текстом должно составлять 3 межстрочных интервала (соответствует пропуску одной строки). Расстояние между текстом и последующим заголовком должно составлять 4,5 межстрочных интервала (соответствует пропуску двух строк). Каждый структурный элемент и раздел основной части пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы). Не допускается заголовок любого уровня и последующий текст располагать на разных страницах. Если на текущей странице после очередного заголовка недостаточно места для начала текста, то заголовок переносится на следующую страницу. 4.4.2.2. Нумерация страниц пояснительной записки
Страницы пояснительной записки ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Если лист с иллюстрацией или таблицей имеет альбомную ориентацию, то номер страницы на нем не проставляется. Иллюстрации и таблицы на листах формата А3 учитывают как одну страницу. Иллюстрации и таблицы на листах формата более чем А3 необходимо выносить в приложения. 4.4.2.3. Нумерация структурных элементов основной части пояснительной записки
Разделы, подразделы, пункты и подпункты пояснительной записки ВКР нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста пояснительной записки, за исключением приложений. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта включает номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой. Если пункты делятся на подпункты, то подпункты должны иметь нумерацию в пределах каждого пункта. Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой. После последней цифры номера любого уровня точку не ставят. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, - строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с дополнительного абзацного отступа 1,25 мм.
4.4.2.4. Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций в пояснительной записке ВКР должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации в тексте пояснительной записки (рисунки, чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, гистограммы и т.п.) следует выполнять с использованием панели рисования текстового редактора Microsoft Word, других приложений Microsoft Office или внешних графических редакторов с последующим импортом иллюстраций в текст пояснительной записки. Иллюстрации могут быть как черно-белыми, так и цветными. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера. Иллюстрации в зависимости от их размера следует располагать в пояснительной записке непосредственно после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. Иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Единой системы программной документации (ЕСПД). Иллюстрации, за исключением иллюстраций, размещенных в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации называют рисунками и обозначают словом «Рисунок». Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например − «Рисунок 3.1» (первый рисунок 3 раздела). Рисунки при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Последовательность размещения элементов рисунка на странице следующая: сначала размещается сам рисунок, ниже рисунка - пояснительные данные, еще ниже - наименование рисунка. Элементы наименования располагают в следующем порядке: слово «Рисунок», через пробел - номер рисунка без точки в конце, через пробел тире, через пробел наименование рисунка. Наименование рисунка выравнивается по центру текста и печатается обычным шрифтом размером 12 пт. с нормальным интервалом (шрифта) с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Наименование отделяется от пояснительных данных одной пустой строкой. Последующий текст отделяется от наименования одной пустой строкой. Иллюстрации каждого приложения ВКР обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. Пример оформления иллюстрации приведен в прил. 6. 4.4.2.5. Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы в пояснительной записке ВКР предпочтительно выполнять с использованием текстового редактора Microsoft Word или электронных таблиц Microsoft Excel. Таблицы оформляются в соответствии с требованиями ЕСКД, ГОСТ 2.105−95. На все таблицы должны быть даны ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы в зависимости от их размера следует располагать непосредственно после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. Допускается располагать таблицу на отдельном листе, вдоль длинной стороны. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например − «Таблица 3.1» (первая таблица третьего раздела). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Таблица А.3. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Таблицы при необходимости могут иметь название. Название таблицы при его наличии должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (рис. 1).
Таблица Х.Х - Название таблицы
 
Рисунок 1 – Оформление таблицы
Элементы названия таблицы располагают в следующем порядке: слово «Таблица», через пробел - номер таблицы без точки в конце, через пробел тире, через пробел название. Название таблицы печатается обычным шрифтом размером 12 пт. с нормальным интервалом (шрифта) с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Название таблицы отделяется от предшествующего текста и от самой таблицы одной пустой строкой. Текст, следующий после таблицы, также отделяется от таблицы одной пустой строкой. Таблицы, как правило, ограничивают линиями слева, справа, сверху и снизу. Допускается в таблице применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Текст в таблицах может печататься с переносом и любым, приемлемым с точки зрения восприятия, выравниванием. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Части таблицы, расположенные рядом, рекомендуется разделять двойной линией. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» и название таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если таблица прерывается в конце страницы и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Числовое значение показателя по вертикали проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Остальные требования к оформлению таблиц – в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Примеры оформления таблиц показаны в прил. 7.
4.4.2.6. Оформление формул и уравнений
Оформление формул, уравнений и других математических выражений (далее формула) в пояснительной записке ВКР осуществляется по одинаковым правилам. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку с горизонтальным выравниванием по центру строки. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено по одной свободной строке. Если формула семантически встраивается в текст, то в конце формулы ставятся соответствующие знаки препинания. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена: или после знака равенства (=); или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (´), деления (:); или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´». Все строки, образовавшиеся при переносе формулы, горизонтально выравниваются по центру текста или по первому знаку операции в строке. Если формула содержит символы, которые употребляются впервые, то к этим символам даются пояснения. Пояснения к новым символам следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. При наличии пояснений после формулы ставится запятая, и после пропуска одной строки следуют сами пояснения. Их начинают со слова «где» без двоеточия, после которого ставят поясняемый символ и через тире пояснение символа. Слово «где» располагают, начиная с левого края текста без абзацного отступа. Пояснения разных символов одной формулы располагают последовательно, через точку с запятой, каждое с новой строки. Пояснения во второй и последующих строках начинаются с тире и выравниваются с помощью табуляции по тире. Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки или в пределах каждого ее раздела. Нумеруются только формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Номер формулы помещается в круглых скобках и состоит из порядкового номера формулы (при сквозной нумерации) или номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (при нумерации в пределах раздела), без точки в конце. Номер указывают в той же строке, что и формула и с помощью табуляции прижимают к правой границе текста. Если формула состоит из нескольких строк, то номер проставляют на уровне последней строки формулы. Одну формулу обозначают - (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Например: «…как показано в формуле (1)…». Значения всех физических величин, применяемых в формулах, должны быть выражены в единицах СИ согласно ГОСТ 8.417–81 и в единицах, допускаемых к применению наравне с единицами СИ, а также в кратных (×10) им и дольных (:10) от них. Для оформления формул желательно использовать встроенный в текстовый редактор Microsoft Word редактор формул Microsoft Equation. Основной размер шрифта формул при этом должен быть такой же, как и остального текста, - 12 пт. Примеры оформления формул приведены в прил. 8. 4.4.2.7. Оформление списка использованных источников
Список использованных источников является обязательным структурным элементом пояснительной записки ВКР. В список включаются все литературные источники, материалы которых были использованы при подготовке текста пояснительной записки. Список использованных источников следует оформлять в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Информация об использованных источниках приводится в виде списка под названием «Список использованных источников». Источники в списке располагаются в том порядке, в котором в тексте пояснительной записки были расположены ссылки на эти источники. Источники в списке следует нумеровать арабскими цифрами без точки после номера. Последующие данные об источнике располагают через пробел после номера источника и форматируют аналогично основному тексту пояснительной записки. Каждую новую позицию списка следует начинать с абзацного отступа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Например, «Как следует из [2]» или «Описание принципа работы устройства приведено в [5]» и т.д. Если в одной ссылке необходимо указать сразу несколько источников, то номера этих источников приводят через запятые и (или) тире. Например: [1, 3, 5], [6-9], [3–7, 9, 11]. Каждая позиция в списке источников представляет собой библиографическое описание одного конкретного документа, которое содержит библиографические сведения, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов. В состав библиографического описания входят следующие области: 1 - область заглавия и сведений об ответственности; 2 - область издания; 3 - область специфических сведений; 4 - область выходных данных; 5 - область физической характеристики; 6 - область серии; 7 - область примечания; 8 - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Области и элементы приводят в установленной последовательности. Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают следующие знаки препинания и математические знаки:
В конце библиографического описания ставится точка. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая, – пробелы оставляют только после них. Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки. Элементы, грамматически связанные в одном предложении, не разделяют предписанной пунктуацией. Примеры библиографического описания различных источников литературы приведены в прил. 9.
|
