Творческое заданиеКаждому из приведенных ниже определений, отмеченных цифрами, найдите соответствующий термин.
А. Входящий документ. Б. Номенклатура дел. В. Согласование документа. Г. Юридическая сила документов. Д. Внешний документ. Е.Организационно-распорядительная документация. Ж. Подлинник документа. З. Документ. И. Оформление дел. К. Документооборот. Л. Исходящий документ. М. Дело. Н. Регистрация документа. О. Право подписи. П. Внутренний документ Р. Делопроизводство. С. Реквизит. Т. Кадровая документация У. Обязательные кадровые документы Ф. Факультативные кадровые документы
1. Движение документов с момента создания или получения до отправки или передачи их на хранение. 2. Свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. 3. Совокупность документов (в редких случая один документ), сформированных по какому-либо признаку. 4. Документ, созданный предприятием и предназначенный для внутрифирменного использования. 5. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними. 6. Фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале, карточке или компьютере. 7. Отдельный элемент документа. 8. Отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела. 9. Систематизированный список дел, журналов, карточек, заводимых на предприятии с указанием сроков их хранения. 10. Материальный объект, с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. 11. Документ, отправляемый другим организациям или полученный от них. 12. Документация, создающаяся в сфере управления. 13. Полномочие должностного лица на подписание документов. 14. Первый или единственный экземпляр официального документа. 15. Документ, поступивший на предприятие от сторонней организации. 16. Документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого остается в деле. 17. Обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами или организациями. 18. Документы, состав которых определяет работодатель с учетом специфики производства. 19. Совокупность форм, документов, фиксирующих информацию о наличии и движении персонала в организации, в результате чего все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. 20. Документы, наличие которых прямо предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. Тесты 1. Действующий ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации предусматривает максимальное количество реквизитов: А) 27 Б) 19 В) 29 Г) 30 Д) 31 Е) 28
2. Действующим ГОСТом по оформлению организационно-распорядительной документации является: А) ГОСТ Р 6.31 – 98 Б) ГОСТ Р 6.30 – 99 В) ГОСТ Р 6.30 – 2002 Г) ГОСТ Р 6.30 – 2003
3. При оформлении грифа утверждения слово утверждаю имеет следующий вид: А) Утверждаю Б) «Утверждаю» В) УТВЕРЖДАЮ Г) «УТВЕРЖДАЮ».
4. Датой приказа является: А) дата его подписания Б) дата его вступления в силу В) дата его рассылки Г)дата его получения структурным подразделением. 5. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как: А) отраслевой кодификатор унифицированной документации Б) общероссийский классификатор унифицированной документации В) общероссийский классификатор управленческой документации Г) отраслевой кодификатор управленческой документации.
6. Требования действующего ГОСТа по оформлению организационно-распорядительной документации распространяются: А) только на документы государственных учреждений Б) на документы организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы В) только на коммерческие предприятия Г) только на учреждения, в которых делопроизводство ведется на основе информационных технологий.
7. Дата 12 марта 2003 года в документе оформляется: А) 12. 03. 2003. Б) 12. III. 2003 В) «12» марта 2003 года Г) 12. 03. 2003 Д) 12. 03. 2003 г.
8. Элементы почтового адреса указываются в последовательности: А) страна, область, край, республика, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры, наименование адресата Б) наименование адресата, населенный пункт, область, край, республика, улица, номер дома, номер квартиры, страна В) наименование адресата, улица, номер дома, номер квартиры, населенный пункт, область, край, республика, страна.
9. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то правильно будет: А) допечатать предлог «за» перед должностью начальника Б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника В) поставить косую черту перед должностью начальника Г) исправить и указать: и.о., должность отсутствующего руководителя, настоящую должность и фамилию лица, подписавшего документ.
10. При оформлении графа согласования слово согласовано имеет следующий вид: А) СОГЛАСОВАНО Б) Согласовано В) «СОГЛАСОВАНО» Г) СОГЛАСОВАНО:
11. Отметка о контроле проставляется: А) на все документы Б) на исходящие документы В) на внутренние документы Г) на документы по указанию руководителя.
12. Если в резолюции руководителя указано несколько фамилий работников, то ответственность за организацию исполнения документов лежит: А) на всех указанных работниках Б) на последнем по списку В) на первом по списку
13. Реквизит «Заголовок к тексту» – это: А) самостоятельный, не связанный с другими, реквизит Б) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа В) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа, кроме письма
14. Отметка о наличии приложения имеет вид: А) Приложение: прилагается Б) ПРИЛОЖЕНИЕ – 2 приложения на двух листах В) Приложение: отчет о работе организации на 2 л. в 1 экз.
15. Реквизит согласования имеет вид: А) Начальник юридического отдела личная подпись И.О. Фамилия Начальник планового отдела личная подпись И.О. Фамилия Б) Начальник юридического отдела Личная подпись И.О. Фамилия Дата Начальник планового отдела Личная подпись И.О. Фамилия Дата В) Начальник юридического отдела Личная подпись И.О. Фамилия Начальник планового отдела Личная подпись И.О. Фамилия
16. Печатью заверяется: А) текст документа Б) документ, созданный на бланке организации В) подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты.
17. Отметка о заверении копии документа имеет вид: А) Верно: личная подпись Б) ВЕРНО: Начальник канцелярии Личная подпись И.О. Фамилия В) Верно Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата Г) Копия верна Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата
18. Отметка об исполнителе имеет вид: А) Внесено Ивановым 334 34 35 Б) исполнитель: И.И. Иванов 34-34-35 В) исп. Иванов 334-34-35 Г) И.И. Иванов 334 34 35
19. Из перечисленного исключите лишнее: А) общий бланк Б) бланк протокола В) бланк конкретного вида документа Г) бланк письма
20. Документ должен иметь поля: А) не менее 20мл (левое, правое, верхнее), 10мл (нижнее) Б) не менее 20мл (верхнее, левое, нижнее), 10мл (правое) В) не более 20мл (левое, верхнее, нижнее), 10мл (правое)
21. Стандартный формат А4 бланков документов имеет размер: А) 148 * 210 мл Б) 210 * 297 мл В) 297 * 420 мл
22. Установлены два варианта бланков в зависимости от расположения реквизитов: А) угловой и диагональный Б) продольный и произвольный В) угловой и продольный Г) диагональный и произвольный
23. Размещение реквизитов заголовочной части документа осуществляют следующим способом: А) центрованным Б) флаговым В) центрированным Г) унифицированным
24. Номера на второй и последующих страницах документа проставляют: А) в верхнем правом углу листа Б) посередине поля документа В) посередине нижнего поля листа Г) посередине верхнего поля листа
25. Общий бланк используют для изготовления: А) любых видов документов Б) только для исходящих документов В) любых видов документов кроме письма Г) только для документов, изготовленных машинописным способом 26. Организационно-правовые документы: А) не обязательны к исполнению Б) обязательны к исполнению В) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации Г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем
27. Для ОПД обязательны в любых случаях: А) гриф согласования Б) гриф утверждения В) эмблема организации Г) отметка о контроле
28. ОПД действуют: А) бессрочно в неизменном виде Б) бессрочно до их отмены или до утверждения новых В) до сдачи в архив Г) подтверждаются ежегодно
29. ОПД могут утверждаться (укажите лишнее) А) вышестоящей организацией Б) руководителем данной организации В) коллегиальным органом (например, советом директоров) Г) органом исполнительной власти
30. ОПД проходят процедуру согласования и оформления реквизита виз согласования (укажите лишнее): А) с заместителем руководителя организации Б) с юридической службой В) с заинтересованным подразделением Г) с вышестоящей организацией 31. Распорядительные документы: А) обязательны к исполнению в зависимости от содержания Б) не обязательны к исполнению В) обязательны к исполнению
32. Распорядительные документы подписывает (укажите лишнее): А) руководитель, имеющий право подписи РД соответствующего содержания Б) исполнитель обязанностей руководителя в период его отсутствия, если полномочия исполняющего обязанности оформлены соответствующим образом В) работником, который в силу обстоятельств вынужден исполнять обязанности руководителя
33. Можно ли использовать общий бланк документа организации для создания РД: А) нельзя Б) только бланк приказа В) можно
34. Датой распорядительного документа, принимаемого единолично, является: А) дата передачи проекта документа на подпись руководителю Б) дата подписания руководителем В) дата возврата подписанного РД в службу ДОУ Г) дата регистрации подписанного РД в службе ДОУ
35. Датой РД, принимаемого коллегиально, является: А) дата проведения собрания (совещания, конференции) Б) дата принятия решения В) дата подписания протокола председателем собрания Г) дата оформления протокола секретарем
36. Проект приказа (распоряжения) согласовывается А) только с юридической службой Б) только с заместителем руководителя В) с заинтересованными структурными подразделениями Г) с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой 37. Информационно-справочные документы: А) не обязательны к исполнению Б) обязательны к исполнению В) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации Г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем
38. Для ИСД обязателен в любых случаях реквизит: А) эмблема организации Б) адресат В) код организации Г) отметка о заверении копии
39. В каком документе ИСД никогда не используется реквизит «наименование вида документа»: А) акт Б) заявление В) письмо Г) справка
40. ИСД являются: А) основными документами управления Б) вспомогательными В) нисходящими Г) нейтральными
41. Резолюцию на ИСД налагает: А) только первый руководитель Б) руководитель вышестоящий по отношению к создавшему документ В) руководитель, указанный в адресате Г) руководитель вышестоящей организации 42. В дело помещают: А) проекты документов; Б) исполненные документы; В) исполненные документы с пометкой об исполнителе и надписью «В дело»
43. В дело группируются документы: А) разных лет; Б) одного календарного года; В) в хронологическом порядке; Г) порядок расположения не имеет значения; Д) срок хранения не имеет значения; Е) отдельно постоянного и временного хранения.
44. В дело объединяются документы: А) по разным вопросам; Б) только по одному вопросу; В) с ограниченным доступом и без ограничения доступа; Г) с ограниченным доступом и без ограничения доступа формируются в разные дела;
45. Документы по личному составу формируются: А) по дате приема на работу; Б) по году приема на работу; В) по алфавиту фамилий работников.
46. Дело не должно превышать: А) 100 листов; Б) 250 листов; В) 350 листов; Г) 500 листов.
47. Дело не должно превышать толщины: А) 2 см; Б) 2,5 см; В) 3,5 см; Г) 4 см. Д) 5см.
48. Срок хранения дела определяется: А) приказом руководителя; Б) экспертной комиссией; В) согласно государственному или отраслевому перечню типовых документов. 49. Документы, предъявляемые при оформлении приема на работу (укажите лишнее): А) паспорт Б) трудовая книжка В) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Г) документы воинского учета Д) документ об образовании Е) характеристика с последнего места работы 50. Если работник утратил трудовую книжку, он может обратиться в письменном виде с просьбой оформить новую (укажите лишнее): А) к работодателю по последнему месту работы за оформлением дубликата Б) к работодателю, к которому поступает на работу В) в трудовую инспекцию, купив новый бланк в киоске Роспечати
51. Куда заносятся сведения о приеме на работу (укажите лишнее) А) в трудовую книжку Б) в карточку Т-2 В) в книгу регистрации трудовых книжек Г) в табель учета рабочего времени Д) на информационный стенд организации в виде приказа
52. При приеме на работу работник должен расписаться (укажите лишнее) А) в трудовом договоре Б) в приказе В) в характеристике Г) в карточке по форме Т-2
53. Трудовая книжка после приема на работу храниться: А) у работника Б) у руководителя подразделения, куда принят работник В) в кадровой службе Г) у секретаря директора
54. Если работник принимается на работу впервые, то трудовую книжку должен оформить: А) работодатель за свой счет Б) работодатель, в случае приобретения бланка трудовой книжки работником самостоятельно В) работодатель, получив с работника плату за бланк трудовой книжки
55. В какие учетные документы заносятся сведения о переводе на другую работу (укажите лишнее) А) в трудовую книжку Б) в карточку Т-2 В) в книгу регистрации трудовых книжек Г) в табель учета рабочего времени
56. Возможен ли испытательный срок при переводе на другую работу А) возможен Б) не предусмотрен законодательством В) по соглашению сторон трудового договора
57. Требуется ли документ о прохождении медицинского освидетельствования, если работник переводится на работу с вредными или опасными условиями труда А) не требуется Б) по соглашению сторон трудового договора В) требуется
58. При переводе работника на постоянную работу из другой организации (от другого работодателя) требуется ли согласие работодателя, от которого намерен перейти работник А) требуется Б) не требуется, хотя предусмотрено законом В) не предусмотрено законом Г) требуется, хотя не предусмотрено законом
59. Заносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку А) заносится Б) не заносится В) на усмотрение работника
60. Перевод может быть (укажите лишнее): А) по инициативе работника Б) по инициативе работодателя В) международным Г) внешним Д) внутренним Е) в соответствии с медицинским заключением 61. Каким документом должен работник предупредить работодателя о своем желании уволиться: А) телефонограммой Б) докладной запиской В) заявлением
62. За сколько дней до предполагаемого увольнения работник должен предупредить работодателя о своем желании: А) за месяц Б) за две недели Г) за три недели
63. Какой документ должен представить работодатель в профсоюзный орган, когда необходимо по законодательству учитывать мнение этого профоргана при увольнении работника: А) докладную записку Б) письмо В) акт Г) приказ
64. Каким документом работодатель должен предупредить работника о его увольнении по причине сокращения штата: А) докладной запиской Б) письмом В) актом Г) распоряжением
65. Во всех ли случаях должно выплачиваться выходное пособие при расторжении трудового договора по инициативе работодателя: А) во всех без исключения Б) при сокращении численности или штата В) при стихийном бедствии или катастрофе Г) неизбрание на должность
|
