Заполнение форм бухгалтерской (налоговой) отчетности

Рис. 2.38

Чтобы начать заполнение предложенного раздела формы, необходимо воспользоваться кнопкой . При нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно с названием заполняемого раздела формы (рис. 2.39). Чтобы внести в ячейку значение показателя, необходимо выделить нужную ячейку и либо щелкнуть по ней левой клавишей "мыши", либо нажать на клавиатуре клавишу Enter или клавишу F 2. После внесения изменений необходимо запомнить значения заполненных показателей с помощью кнопки .

Рис. 2.39

При выходе из диалогового окна заполнения разделов форм бухгалтерской (налоговой) отчетности система автоматически переходит в окно следующего вопроса, т.е. в следующую форму бухгалтерской (налоговой) отчетности или в следующий раздел заполняемой формы, в случае если она еще не до конца заполнена.

В системе имеется возможность загрузки и выгрузки данных анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Загружать данные можно как из стандартных файлов бухгалтерской (налоговой) отчетности для налоговых инспекций, формируемых системами автоматизации бухгалтерского учета, так и из файлов, созданных самой системой в процессе выгрузки уже заполненного расчетного модуля из другой проверки или из другого объекта аудита текущей проверки.

Для того чтобы произвести загрузку этих данных, необходимо войти в окно редактирования блока "РАСЧЕТНЫЕ МОДУЛИ" (рис. 2.40) и нажать кнопку справа от названия модуля " Финансовый анализ". После нажатия на эту кнопку на экране появится диалоговое окно с вопросом "Что следует сделать с данными расчетного модуля?" (рис. 2.41). Следует выбрать один из 2 вариантов: импортировать или экспортировать данные расчетного модуля. Для загрузки данных их следует соответственно импортировать в систему. Выбрав нужный вариант, следует нажать кнопку Ок, после чего системы выдаст предупреждение: "Все данные, введенные ранее, будут заменены значениями из файла отчетности. Продолжить?" При нажатии кнопки система предлагает указать путь к файлу отчетности или к ранее выгруженному файлу. После нажатия "Ок" данные из выбранного файла будут загружены в систему.

Рис. 2.40

Если вы загружаете данные из файла, то все данные, введенные вами ранее вручную, заменятся значениями из этого файла, даже если они равны нулю.

Для того, чтобы выгрузить данные в файл следует также воспользоваться кнопкой и выбрать вариант "экспортировать данные расчетного модуля".

Данная функция облегчает работу аудитора в случае, если данные отчетности вносились им вручную, но их следует использовать также и для других расчетных модулей. Например, данные баланса и формы №2 должны использоваться не только в финансовом анализе, но и при расчете уровня существенности. Их следует передать из одного расчетного модуля в другой. Для этого данные модуля "Финансовый анализ" экспортируются в файл, из которого потом можно будет импортировать данные в модуль "Уровень существенности".

Также эту функцию следует использовать, если в рамках одной проверки данные анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуются несколько раз для разных объектов аудита.

Рис. 2.41