Авторизация пользователя

Утвержден

11632648.425250.0913.ЭД-ЛУ

 

Единая автоматизированная система
делопроизводства и контроля МЧС России
(web-версия АС «Делопроизводство»)

Система электронного документооборота

Территориального звена РСЧС

Руководство пользователя

И3

 

Содержание

1. Авторизация пользователя. 7

1.1. Смена пароля. 7

2. Регистрация документов. 9

2.1. Обозначения. 9

2.2. Функции главного окна. 10

2.3. Поиск документов. 10

2.3.1. Параметры поиска. 11

2.3.2. Значения по умолчанию.. 13

2.4. Регистрация нового документа. 13

2.5. Просмотр и редактирование карточки документа. 14

2.6. Электронный образ документа. 15

2.7. Списание документа в дело. 15

2.8. Отчеты.. 17

2.8.1. РКК и отчет по исполнению документа. 17

2.8.2. Журналы учета входящих и исходящих документов. 18

2.8.3. Сводка. 19

2.8.4. Отчеты по статистике. 19

3. Контроль исполнения. 21

3.1. Функции главного окна. 22

3.2. Поиск резолюций. 23

3.2.1. Простой поиск резолюций. 23

3.2.2. Расширенный поиск резолюций. 23

3.3. Просмотр и редактирование резолюции. 25

3.4. Изменение состояния резолюций. 25

3.4.1. Резолюции на контроле. 25

3.4.2. Отмеченные резолюции. 26

3.5. Ввод информации о ходе исполнения. 26

3.6. Ввод информации об исполнителях. 27

3.7. Отчеты по исполнению.. 27

3.7.1. Перечень заданий, не снятых с контроля. 28

3.7.2. Перечень плановых и оперативных мероприятий. 29

3.7.3. К аппаратному совещанию.. 29

3.8. Статистика. 29

3.8.1. Исполнительская дисциплина по подразделениям.. 31

3.8.2. Сводка об исполнении по видам документов. 31

3.8.3. Уровень исполнительской дисциплины.. 32

3.8.4. Сравнение с предыдущим годом.. 33

3.9. Поиск по документам.. 33

3.9.1. Простой поиск документов. 33

3.9.2. Расширенный поиск документов. 34

3.10. Добавление документов. 34

3.11. Просмотр информации о документе. 34

3.11.1. Регистрационная карточка. 35

3.11.2. Отчет о ходе исполнения документа. 35

4. Документы подразделения. 36

4.1. Обозначения. 36

4.2. Функции главного окна. 37

4.3. Поиск документов. 37

4.3.1. Поиск документов. 38

4.3.2. Расширенный поиск документов. 38

4.4. Регистрация нового документа. 39

4.5. Регистрация экземпляра документа. 39

4.6. Просмотр и редактирование карточки документа. 40

4.7. Электронный образ документа. 41

4.8. Списание документа в дело. 41

4.9. Резолюции. 41

4.10. Отчеты.. 41

4.10.1. РКК.. 41

4.10.2. Журнал учета. 41

4.11. Настройка автоматической нумерации документов. 42

5. Обращения граждан. 44

5.1. Функции главного окна. 44

5.2. Поиск документов. 45

5.3. Регистрация нового документа. 45

6. Корпоративные папки. 49

6.1. Папки для РКК.. 49

6.1.1. Функции главного окна папки. 50

6.1.2. Добавление документа в папку. 50

6.1.3. Просмотр и редактирование РКК документа. 51

6.1.4. Удаление документа из папки. 51

6.1.5. Печать РКК и отчета о ходе исполнения документа. 51

6.2. Папки для документов. 52

6.2.1. Функции главного окна папки. 52

6.2.2. Добавление документа. 52

6.2.3. Свойства документа. 54

6.2.4. Режимы просмотра фотодокументов. 55

7. Проекты документов. 57

7.1. Функции главного окна. 57

7.2. Регистрация нового проекта документа. 58

7.2.1. Описание. 58

7.2.2. Папки. 58

7.3. Создание электронного образа документа. 59

7.4. Редактирование (просмотр) проекта документа. 60

7.5. Поиск проекта по заданным параметрам.. 60

7.5.1. Настройка параметров "по умолчанию". 60

7.6. Редактирование электронного образа документа. 61

7.7. Помещение проекта документа в корпоративные папки. 61

8. Проекты резолюций. 62

9. Экспедиционная обработка документов. 63

9.1. Обработка входящих документов. 63

9.1.1. Функции. 63

9.1.2. Добавление документа. 63

9.1.3. Редактирование документа. 64

9.1.4. Поиск документов. 64

9.1.5. Настройка счетчика порядковых номеров. 64

9.2. Обработка нерегистрируемых документов. 65

9.2.1. Функции главного окна. 65

9.2.2. Добавление документа. 66

9.2.3. Редактирование документа. 66

9.2.4. Поиск документов. 67

9.2.5. Настройка счетчика порядковых номеров. 67

9.2.6. Печать журнала документов. 67

9.3. Формирование реестров рассылки исходящих документов. 68

9.3.1. Функции главного окна. 68

9.3.2. Создание реестра. 68

9.3.3. Просмотр/редактирование реестра. 77

9.3.4. Поиск реестра. 77

9.3.5. Удаление реестра. 77

9.3.6. Настройка счетчика номеров. 77

9.3.7. Печать реестра. 78

9.4. Формирование реестров рассылки внутренних документов. 78

9.4.1. Функции главного окна. 78

9.4.2. Создание реестра. 79

9.4.3. Просмотр/редактирование реестра. 80

9.4.4. Поиск реестров. 81

9.4.5. Удаление реестра. 81

9.4.6. Настройка счетчика порядковых номеров. 81

9.4.7. Печать реестра. 81

10. Архив. 82

10.1. Номенклатура дел. 82

10.1.1. Обозначения. 82

10.1.2. Функции главного окна. 83

10.1.3. Поиск дел. 83

10.1.4. Добавление дела. 83

10.1.5. Редактирование дела. 87

10.1.6. Печать отчетов. 87

10.2. Описи дел. 88

10.2.1. Функции главного окна. 89

10.2.2. Поиск описей. 89

10.2.3. Добавление описи. 89

10.2.4. Редактирование описи. 93

10.2.5. Печать описи. 93

10.3. Акты об уничтожении. 93

10.3.1. Функции главного окна. 94

10.3.2. Поиск актов. 94

10.3.3. Добавление акта. 95

10.3.4. Редактирование акта. 96

10.3.5. Печать акта. 96

11. Карточка документа. 97

11.1. Закладки. 97

11.1.1. Закладка "Описание". 97

11.1.2. Закладка "Отношения". 100

11.1.3. Закладка "Резолюции". 102

11.1.4. Закладка "Связи". 103

11.1.5. Закладка "Командировки". 104

11.2. Функции. 105

11.2.1. Задание значений по умолчанию.. 106

11.2.2. Печать РКК.. 106

11.2.3. История изменения РКК.. 106

11.2.4. Помещение документа в корпоративную папку. 107

11.2.5. Помещение документа в тематический рубрикатор. 107

11.2.6. Списание документа в "дело". 108

11.3. Система автоматической нумерации документов. 110

12. Резолюция. 112

12.1. Просмотр и редактирование атрибутов резолюции. 112

12.2. Формирование текста резолюций. 114

12.3. Печать карточки резолюции. 117

13. Ведение организаций и подразделений. 118

13.1. Порядок работы.. 118

13.2. Организации и подразделения. 119

13.2.1. Добавление подразделений и организаций. 119

13.2.2. Атрибуты подразделений и организаций. 121

13.2.3. Поиск подразделений и организаций. 123

13.3. Сотрудники. 124

13.3.1. Поиск. 125

13.3.2. Добавление нового сотрудника. 125

13.3.3. Редактирование карточки сотрудника. 126

13.3.4. Редактирование карточки пользователя. 126

13.3.5. Составление штатного расписания. 127

13.3.6. Передача дел другому сотруднику. 129

13.4. Справочник "Человек". 130

13.4.1. Поиск. 130

13.4.2. Задание сведений о человеке. 131

13.4.3. Закладка "Работа". 132

13.5. Персональные справочники. 135

13.5.1. Справочник организаций. 135

13.5.2. Справочник сотрудников. 136

14. Главная страница. 140

14.1. Функции главного окна. 140

14.2. Настройка главного окна. 141

14.2.1. Добавление информера. 142

14.2.2. Перемещение информера. 143

14.2.3. Настройка параметров информера. 143

14.3. Информеры.. 143

14.3.1. Информер "Поручения". 143

14.3.2. Информер "На контроле". 144

14.3.3. Информер "Информационно-справочный модуль". 144

14.3.4. Информер "Проекты резолюций". 146

14.3.5. Информер "Часы". 146

14.4. Справочник информеров. 147

Приложение 1. 149

Общие правила работы с окнами программы.. 149

1. Главное окно. 149

1.1. Список объектов. 149

1.2. Панель инструментов. 150

1.3. Нижняя панель. 150

1.4. Информация о пользователе. 150

1.5. Окно с несколькими списками. 150

2. Окно редактирования данных (экранная форма) 151

3. Окно поиска. 153

4. Окно Навигатора. 153

4.1. Назначение функциональных кнопок. 154

4.2. Поиск раздела в Навигаторе. 155

4.3. Добавление раздела. 155

4.4. Редактирование характеристик раздела. 156

4.5. Удаление раздела. 157

5. Работа со справочниками. 157

5.1. Использование справочников для заполнения полей. 157

5.2. Линейный справочник. 158

5.3. Иерархический справочник. 160

6. Изменение размера экранных шрифтов. 161

Авторизация пользователя

При входе в программу пользователь проходит процедуру авторизации. Для этого выдается окно, в котором пользователь должен ввести свои имя (логин) и пароль. Например:

рис. 1

После авторизации программа обеспечивает разграничение доступа к функциональным задачам (программным модулям) и информационным ресурсам в соответствии с определенными для пользователя правами. Права определяют:

§ множество функциональных задач и информационных ресурсов, с которыми может работать пользователь;

§ набор операций, которые пользователь может выполнять над данными: редактирование, добавление, удаление и т.п.

Логин, пароль и права доступа назначаются Администратором системы. При наличии соответствующих прав пользователь может изменить свои логин и пароль в главном окне любой функциональной задачи. Процедура смены пароля описана ниже.