Библиотекарь в школе: что делает и сколько
Работа с читателями
Вот давайте прикинем, сколько же в день уходит у библиотекаря времени на эти операции? Возьмем средний показатель посещения школьной библиотеки: за день пришли 30 человек, было выдано 90 документов плюс два комплекта учебников. Из них вы обслужили на абонементе 20 человек, а в читальном зале - 10. Записались 2 новых ученика, и они хотят получить комплекты учебников. Сначала просчитаем время, затраченное на новых читателей, поскольку их необходимо и записать, и рассказать им о библиотеке и фонде, выдать книги для чтения по программе и обеспечить комплектом учебников. Для этого умножаем показатель «запись читателя» (0,04) и показатель «ознакомить с библиотекой» (0,067) на 2 и складываем. Получаем 0.214 часа. Кроме того, им нужно выдать комплекты учебников. Возьмем средний вариант - комплект из десяти учебников (2 умножаем на 0,05). (Выдача комплектов учебников в издании рассматривается как обслуживание в читальном зале, но, поскольку в обслуживании на абонементе этой операции нет, приходится воспользоваться нормативом читального зала). Затем мы обслужим этих двоих вместе с другими, пришедшими просто за изданиями, чтобы взять их на дом. Например, 17 пришедших читателей нам сдали книги (17 умножить на 0,04!), трое попросили продлить срок пользования (3 умножить на 0,03), причем пятерым из них мы подобрали для рекомендации 10 изданий (10 умножим на 0,06), и с четырьмя мы провели беседу о книгах или новых поступлениях (4 умножить на 0,067). Потом предположим, что книги на дом взяли не все читатели, а вы выдали всего 40 изданий (40 умножаем на 0,06). Все полученные показатели складываем и получаем, что на тех, кого вы обслужили на абонементе, т.е. 20 человек, вы затратили 437 часа. Но вы же еще обслужили 10 человек в читальном зале. Начинаем считать: предположим, с пятью читателями вы провели консультацию или побеседовали у каталогов, что-то им порекомендовали (5 умножаем на 0.067), всем подобрали документы, например, пятерым по устному запросу (конкретный справочник или журнал) (5 умножим на 0,032), при этом десятерым вы подобрали по их требованию список статей, или книг (10 умножим на 0,04) и по определенной теме пятерым (5 умножим на 0,058). Всем вы выдали документы в общей сложности в количестве 30 (30 умножим на 0,02). На протяжении какого-то времени вы все эти документы у них приняли назад (30 умножим на 0,01). Все полученные показатели складываем и получаем, что, обслуживая читателей как сотрудник читального зала, вы затратили 1,75. Складываем эту цифру с цифрой, определяющей время работы на абонементе, не забыв про двоих новеньких читателей. Обращаю особое внимание заинтересованных в подсчете лиц при работе с цифрами на единицы измерения: где-то читатели, где-то документ - желательно не путаться при самостоятельных расчетах. Предлагаемый подсчет произведен с помощью программы МS Ехсеl. Итак, ежедневно на полноценное обслуживание 30 человек на абонементе и в читальном зале тратится 6,12 часа. Даже если состав какой-либо работы школьными библиотекарями выполняется не полностью (например, мы при записи читателя не заполняем учётно-регистрационную карточку и читательский билет или при выдаче документов в читальном зале не делаем записи на читательском требовании (контрольном листке) и не вкладываем в читательский билет) и на это условно можно скинуть полчаса, всё равно получается цифра, наводящая на размышления.
Набор операций внутренней работы очень велик… Приведем нормы времени лишь на те, которые традиционно выпадают из нашего поля зрения: (Извлечение) Внутренняя работа Подготовка к выдаче
Массовые мероприятия, безусловно, являются эффектными формами проявления библиотечной работы в школьной среде. Именно благодаря им библиотекарь зачастую наглядно проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела и, как это ни старомодно звучит, воздействует на читателей в пользу чтения и книги. Приведем извлечение из «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»:
Массовая работа
В перечне подготовительных операций к массовым мероприятиям, конечно, не все подходит… На эти выпадающие операции можно скинуть 2-3 часа, и все же время, отведенное на эти крупные формы библиотечной работы, впечатляет… Наиболее распространенной формой массовой работы в библиотеках всех видов и масштабов является, конечно, организация книжных выставок. Приведем нормативы на выставки и объемы наполнения, наиболее типичные для школьных библиотек. Организация книжных выставок Составить план организации и проведения выставки. Выявить и отобрать документы. Подготовить сопроводительную документацию к выставке. Создать художественный проект. Монтаж выставки. Организовать информационно-рекламную работу по популяризации выставки. Подвести итоги работы
Тематические выставки общебиблиотечного масштаба, организуемые на фондах библиотеки: Количество экспонатов Одна выставка 10-50 11
Выставки по определенной отрасли знания или теме, организуемые на фонде библиотеки: Количество экспонатов Одна выставка 1-50 9 Выставки, посвященные жизни и деятельности выдающихся людей («персоналии»):
Количество экспонатов Одна выставка 1 - 10 0,9 11 -25 2,12 Выставки на полках стеллажей: Количество экспонатов Одна выставка 1-5 0,47 6-10 0,83 Выставки новых поступлений: Количество экспонатов Одна выставка 1-25 0,75 26-50 1,36 Необходимо пояснить, что предлагаемые нормы учитывают максимальное количество операций, производимых в библиотеках различных категорий… Конечно, для школьной библиотеки больше подходит второй норматив по организации выставок по определенной отрасли знания или теме, а наиболее типичными являются, конечно, выставки на полках стеллажей. При наличии свободного места на стеллажах в фонде открытого доступа за год в школьной библиотеке реально организовать 5 — 6 внутриполочных выставок (затраты - 4,15 часа), 3 выставки по определенной отрасли знания или теме (затраты - 27 часов). Типовая исходная позиция при ответе на вопрос, сколько и каких массовых мероприятий должен организовать школьный библиотекарь, такова: заведующая библиотекой работает в единственном лице при установленной законом 40-часовой рабочей неделе. Ранее мы выяснили, что на работу с читателями при средней нагрузке у библиотекаря в день уходит 6,12 часа. Подготовка к массовым мероприятиям относится к внутренней работе. Даже если отложить все в сторону и заниматься 2 часа в день только подготовкой массовых мероприятий, понадобится 7,5 недели на одно мероприятие средней сложности или 5 недель на мероприятие типа устного журнала и вечеров вопросов и ответов. Сентябрь, май и июнь традиционно выпадают и проходят под знаком раздачи - сбора учебников. Возможными и приемлемыми для массовой работы являются 7 месяцев - с октября по апрель. Значит, в чистом виде, без какой-либо другой внутренней работы, необходимо провести 5 — 6 мероприятий (50 умножил на 6 и получим 300 часов, которые мы делим на 10 часов еженедельной внутренней работы и получаем 30 недель, а это и есть 7 месяцев). Но в настоящее время следует отчетливо понимать, что существенную часть времени, отводимого на внутреннюю работу в связи с изменениями и дополнениями в библиотечно-библиографической классификации (ББК) (т.е. существенная корректировка основы основ библиотечной работы в связи с социально-политическими реалиями), необходимо уделить работе с фондом и каталогами. По сути, нужно заново систематизировать издания, которые по ББК будут иметь новые индексы, а возможно, и новое описание. Приведем извлечения из «Межотраслевых норм времени...» на эту работу:
Никак не можем скинуть со счетов время внутренней работы на ведение библиотечной документации: книги суммарного учета, инвентарной книги, тетради учета изданий, утерянных читателями, работа с актами, заполнение дневника, просмотры читательских формуляров, работа с читателями, не возвратившими документы в срок, подписка периодических изданий и т. д. Мы намеренно не даем норм времени на прием и учет поступивших документов, так как знаем, что в школьные библиотеки поступает или очень мало изданий, или они вообще не поступают вовсе. Исключение составляют учебники. И здесь можно только привести нормативы: Прием документов, поступивших с сопроводительным документом Принять документы по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подобрать их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверить с сопроводительным документом, проставить цену издания, подсчитать число экземпляров, общую стоимость. Количество документов в партии Одна партия 2-50 0,17 3-250 0,83 Проставить штемпель на титульном Один документ листе и на 17-й странице один документ 0,005 Таким образом, внутренняя работа, которую нельзя отложить, очень многообразна. И проведение массовых мероприятий никоим образом не должно снижать профессиональный уровень организации работы библиотеки. А определение их количества целиком зависит от библиотекаря и его установок на работу, однако следует заметить, что из всего сказанного ранее о нормативах можно смело сделать вывод: организованные 2-3 полновесных массовых мероприятия за учебный год явятся отличным результатом интенсивного труда школьного библиотекаря. Представляем расчет: 3 (предлагаемых мероприятия) умножаем на 50 (минимальное количество часов, отводимое на одно массовое мероприятие), получаем 150 часов, делим на 10 (т.е. на количество часов еженедельной внутренней работы) и получаем 15 недель, т. е. 2 месяца из 7 возможных для массовой работы. Этот показатель и даст возможность библиотекарям не выпасть из разряда активно действующих сотрудников школы и совершенствовать свою профессиональную среду. Имея представление о затратах времени на различные операции библиотекарей, несложно составить расклад затрат времени и обосновать проведение или не проведение массовых мероприятий. Завуч.- 2000.-№ 8.-С.101-107
Обращаем ваше внимание на другие консультации по данной проблеме: Смирнова Н. И каковы же они, эти нормативы? / Н. Смирнова //Библиотека.-2000.-№6-С.57. Смирнова Н. Как оценить работу по-достойному: о нормировании труда в библиотечных процессах /Н. Смирнова // Независимый библиотечный адвокат.-2004.-№2.-С.39.
|
